La sécurité de votre système d’information est essentielle pour protéger vos données et éviter les problèmes liés à une utilisation frauduleuse ou à une divulgation non autorisée. Voici 10 conseils pour garantir la sécurité de votre système d’information.
Adoptez une politique de mot de passe rigoureuse
La première étape pour protéger votre système d’information est de mettre en place une politique de mot de passe rigoureuse. Utilisez des mots de passe individuels, difficiles à deviner et gardez-les secrets. Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères, incluant des chiffres, des lettres et des caractères spéciaux, et doivent être renouvelés régulièrement.
Concevez une procédure de création et de suppression des comptes utilisateurs
Pour garantir une sécurité optimale, l’accès aux postes de travail et aux applications doit se faire avec des comptes utilisateurs nominatifs plutôt que des comptes génériques. Cela permet de tracer les actions effectuées sur un fichier et de responsabiliser les utilisateurs. Appliquez cette règle également aux comptes des administrateurs systèmes et réseaux.
Sécurisez les postes de travail
Paramétrez les postes de travail pour qu’ils se verrouillent automatiquement après une période d’inactivité et encouragez les utilisateurs à verrouiller leur poste dès qu’ils s’absentent. Contrôlez également l’utilisation des ports USB sur les postes sensibles pour éviter la copie de données.
Identifiez précisément qui peut avoir accès aux fichiers
Limitez l’accès aux données personnelles aux personnes autorisées en fonction de leurs missions. Vérifiez régulièrement les profils d’application et les droits d’accès pour vous assurer qu’ils correspondent aux fonctions occupées par chacun.
Veillez à la confidentialité des données vis-à-vis des prestataires
Assurez-vous que les sous-traitants du système d’information respectent les normes de sécurité et de confidentialité requises. Prévoyez une clause de confidentialité dans les contrats de sous-traitance et supervisez les interventions des prestataires sur les bases de données sensibles.
Sécurisez le réseau local
Protégez votre système d’information contre les attaques extérieures en utilisant des dispositifs de sécurité logique tels que des routeurs filtrants, des pare-feu et des sondes anti-intrusion. Assurez-vous que les virus et les logiciels espions sont régulièrement mis à jour sur le serveur et les postes des utilisateurs. Sécurisez également les connexions entre les sites distants de votre entreprise ou collectivité locale.
Sécurisez l’accès physique aux locaux
Limitez l’accès aux locaux sensibles, comme les salles hébergeant les serveurs informatiques, aux personnes autorisées. Renforcez la sécurité avec des mesures telles que la vérification des habilitations, le gardiennage, les portes fermées à clé et les contrôles d’accès par badge nominatifs. Protégez également la documentation technique et les contrats.
Anticipez le risque de perte ou de divulgation des données
Prévenez la perte ou la divulgation de données en les stockant sur des serveurs sécurisés avec des sauvegardes régulières. Stockez les supports de sauvegarde dans un local distinct et protégé. Anticipez également les pannes matérielles ou les sinistres en établissant une procédure d’urgence et de secours pour remonter rapidement les serveurs.
Anticipez et formalisez une politique de sécurité du système d’information
Formalisez les règles de sécurité informatique dans un document accessible à tous les utilisateurs. Mettez à jour régulièrement ce document en fonction des modifications du système d’information. Intégrez également les aspects de sécurité dès le début de tout projet lié au système d’information.
Sensibilisez les utilisateurs aux risques informatiques et à la protection des données
La principale menace pour la sécurité informatique est l’erreur humaine. Sensibilisez les utilisateurs aux risques informatiques liés à l’utilisation des bases de données. Organisez des formations, diffusez des notes de service et envoyez des fiches pratiques régulièrement. Établissez une charte informatique qui précise les règles de sécurité et les bonnes pratiques à respecter. Assurez-vous que les utilisateurs nettoient régulièrement leurs vieux documents et messages électroniques.
En suivant ces 10 conseils, vous pouvez renforcer la sécurité de votre système d’information et protéger vos données de manière efficace et fiable. Soyez vigilant et n’hésitez pas à mettre en place des mesures supplémentaires si nécessaire.
