12 étapes pour organiser un festival légendaire

12 étapes pour organiser un festival légendaire

Vous voulez organiser votre propre festival et marquer l’histoire ? Ne laissez pas vos efforts tomber à l’eau ! Pour attirer un maximum de visiteurs, il est crucial de mettre en place une stratégie de communication efficace.

Misez sur votre site internet

Commencez par créer une page dédiée à votre événement sur le site de votre association. Vous pouvez également envisager la création d’un site spécifique pour votre festival. Sur celui-ci, vous pourrez partager toutes les informations pratiques et donner envie aux festivaliers de participer. N’oubliez pas de mettre en avant la programmation avec une présentation des artistes, un teaser vidéo, une billetterie en ligne, etc.

Soyez présent sur les réseaux sociaux

Facebook et Twitter sont d’excellents moyens de communication. Facebook propose même une fonctionnalité spécifique pour les événements, incluant un lien vers la billetterie. Utilisez ces plateformes pour promouvoir votre festival, interagir avec les festivaliers potentiels et créer du buzz.

N’oubliez pas l’affichage

L’affichage dans l’espace public ou sur les devantures de commerces peut attirer l’attention des passants. Optez pour une charte graphique soignée et cohérente avec l’univers de votre festival. Une belle affiche sera plus susceptible de se démarquer.

Distribuez des flyers

Déclinez votre affiche en flyers et distribuez-les dans la rue ou dans des lieux stratégiques. Assurez-vous de les laisser à disposition du public dans des commerces fréquentés par votre cible.

Contactez la presse

Contactez la presse locale et proposez-leur de relayer votre événement. Cela peut prendre la forme d’un simple encart publicitaire, mais vous pourriez également bénéficier d’un article ou d’une interview.

Faites appel aux radios locales

Les radios locales sont d’excellents médias, en particulier si votre festival est axé sur la musique. Contactez-les et proposez-leur de parler de votre événement.

Dans tous les cas, votre communication doit être alléchante et contenir toutes les informations essentielles :

  • Nom du festival et de l’association organisatrice
  • Programmation
  • Informations pratiques telles que le lieu, les dates, le prix des billets et les services disponibles sur place (restauration, camping, etc.)
  • Partenaires
  • Lien vers la billetterie pour faciliter les achats en ligne

En outre, engagez vos futurs festivaliers au maximum en organisant des jeux-concours permettant de gagner des places, en partageant des teasers ou en proposant des questionnaires pour recueillir leurs avis.

En suivant ces 12 étapes, vous serez sur la voie de l’organisation d’un festival légendaire. Faites preuve de créativité, communiquez avec passion et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable !