Les signatures d’email sont de plus en plus courantes dans les mails professionnels, mais qu’est-ce que cela implique ? Découvrez tout ce que vous devez savoir sur les signatures d’email et comment en créer facilement une. Vous découvrirez l’intérêt de cette fonctionnalité, ainsi que les moyens simples de la mettre en place pour une utilisation professionnelle ou personnelle.
Les outils pour créer une signature de mail
Comment créer facilement une signature d’email professionnelle en quelques secondes ? Codeur.com vous présente ses 12 outils préférés.
Letsignit, la solution leader pour gérer les signatures mail Outlook & Microsoft 365
Letsignit permet de créer, gérer et déployer facilement les signatures mail de centaines, voire de milliers de collaborateurs. 100% intégré à Outlook, Letsignit permet également de déployer vos signatures sur d’autres outils tels que Salesloft, Pardot, Outreach, Hubspot, Lemlist, etc.
En plus d’uniformiser toutes vos signatures mail, vous pouvez intégrer des liens de prise de rendez-vous ou des bannières de communication. Les possibilités sont infinies, comme la promotion de vos livres électroniques, événements, recrutements, etc. Letsignit est également la seule solution du marché à vous permettre de cibler des campagnes spécifiques en interne ! Une fois vos signatures et bannières créées, vous pouvez choisir de les attribuer à l’ensemble de vos collaborateurs ou seulement à une équipe. L’outil propose également un tableau de bord statistique pour suivre de près vos actions.
Boost My Mail, solution innovante de gestion des signatures de mail
Boost My Mail est une solution de gestion des signatures de mail, compatible avec les messageries Outlook et Gmail, ainsi que les solutions CRM telles que Hubspot et Salesforce. Son interface est simplissime. Il vous suffit de choisir un modèle de signature, de le personnaliser avec votre logo, vos couleurs et vos coordonnées. L’outil propose également de programmer des campagnes avec une bannière dans la signature. L’email est le premier canal de communication, avec environ 75 emails échangés par jour et par collaborateur.
Le plus de l’outil est le déploiement rapide des signatures de mail depuis un seul poste. L’abonnement est calculé en fonction du nombre d’utilisateurs et un accompagnement en marketing digital est inclus dans l’offre. L’outil est gratuit pendant 14 jours. Cinq minutes suffisent pour créer sa signature de mail et recevoir une prévisualisation dans sa boîte mail.
Gimm.io, pour créer une signature d’email personnalisée en quelques clics
Facile à prendre en main, l’outil Gimm.io (anciennement ZippySig) vous permet de créer une signature entièrement personnalisée. Il vous suffit de sélectionner un modèle parmi la liste proposée, d’entrer vos coordonnées, puis de choisir les polices et les couleurs. Il ne vous reste plus qu’à télécharger la signature et à l’ajouter à votre messagerie comme Outlook ou Gmail. Vous pouvez également intégrer votre photo ou le logo de l’entreprise, ainsi que les icônes de vos profils sur les réseaux sociaux. L’outil est gratuit pendant 7 jours, puis à partir de 2,33$/mois pour créer un nombre illimité de signatures emails.
Signature Maker, le générateur de signature HTML le plus simple du web
Plus simple que Signature Maker, nous ne sommes pas sûrs que ça existe ! Vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour créer votre signature personnalisée. Entièrement gratuit, l’outil propose un seul type de design, mais très épuré, professionnel et adapté à tous les secteurs d’activité. Vous pouvez y ajouter une photo ou un logo, ainsi que tous vos profils sur les réseaux sociaux. Lorsque votre signature est prête, l’outil vous propose un code HTML à intégrer dans vos messages.
WiseStamp, pour gérer vos signatures mail dans votre navigateur
WiseStamp propose une palette de services liés à la signature d’email : création de signature HTML en ligne, centralisation des signatures de l’entreprise, templates, mais aussi extensions de navigateurs. Les extensions permettent de créer une signature pour tous vos services de messagerie web : Yahoo!, Gmail, Live, etc. Personnalisez entièrement votre signature avec style, police, couleur, images, logos des réseaux sociaux, etc. Vous pouvez même inclure un flux RSS pour afficher votre dernier article de blog, une citation ou une nouvelle vidéo YouTube. WiseStamp vous permet de créer plusieurs signatures pour chacune de vos adresses email. Les extensions de navigateur sont gratuites, et les tarifs diffèrent selon les services souhaités.
Assistance Email, pour des signatures mail simples et épurées
Avec un choix limité de design, Assistance Email vous facilite la création de signatures personnalisées en quelques secondes et gratuitement. L’outil est idéal pour ceux qui veulent rapidement créer une signature épurée, avec toutes les informations nécessaires : nom, site internet, adresse, numéro de téléphone et URL du site. Cependant, il n’est pas possible d’ajouter une photo, un logo ou des liens vers les réseaux sociaux. L’outil est entièrement gratuit.
Le générateur de signature d’emails d’Hubspot
La plateforme Inbound Marketing Hubspot propose un générateur de signature gratuit. Les designs proposés sont simples, élégants et modernes, affichant clairement toutes vos informations importantes : coordonnées, numéro de téléphone, site internet, réseaux sociaux, etc. Vous pouvez même créer un appel à l’action pour inciter vos destinataires à télécharger votre dernier livre-blanc, s’inscrire à votre newsletter, participer à votre webinar, etc. Le générateur d’Hubspot vous propose également une série de badges de certification à afficher dans votre signature, pour valoriser votre expertise. Cet outil est proposé gratuitement par Hubspot.
Si.gnatu.re, générateur gratuit de signatures HTML en ligne
Très simple d’utilisation, l’outil Si.gnatu.re est certainement le plus complet de notre liste. Il vous permet de créer rapidement votre signature d’email et de la personnaliser comme bon vous semble. Les fonctionnalités sont nombreuses : personnalisation de la police d’écriture, des couleurs, de la taille des icônes, de l’alignement des textes, de la position de votre image ou de votre logo. L’outil référence une trentaine de réseaux sociaux pour rediriger vos contacts vers vos profils. Le site vous permet également de modifier gratuitement votre signature mail jusqu’à 30 jours après sa création.
MySignature, un large choix de templates de signature
Quelle que soit votre profession, MySignature aura certainement le template qu’il vous faut pour votre signature email. Vous retrouverez les fonctionnalités de base telles que l’ajout des réseaux sociaux, des coordonnées, voire d’une bannière. MySignature vous propose également d’ajouter un lien de tracking sur votre bannière et vos icônes de réseaux sociaux pour connaître le nombre de clics et d’autres informations. Les tarifs débutent à partir de 5$/mois, en fonction du nombre de signatures à créer.
Signitic, pour centraliser la création des signatures e-mails de votre entreprise
Signitic vous permet de centraliser la gestion des signatures de vos collaborateurs. Inscrivez-vous, importez vos utilisateurs Outlook, Gmail, Salesforce, etc. et harmonisez toutes les signatures pour répondre à la charte graphique de votre entreprise. Vous pouvez également suivre les résultats de vos bannières et différents modèles de signatures grâce à leur outil d’analyse. La gestion globale des signatures vous coûtera 1€ par collaborateur et par mois.
Newoldstamp, l’outil pour créer une signature mail qui convertit
Newoldstamp vous propose un générateur de signature mail en ligne gratuit. Vous pouvez indiquer vos informations de contacts classiques, ainsi que votre logo et vos réseaux sociaux. La version premium met également à votre disposition des templates de bannières préalablement créés, à intégrer directement dans votre signature pour booster vos conversions. Avec la version premium, vous pouvez également gérer les signatures mails de votre équipe pour harmoniser les messages. Le générateur de signature classique est gratuit, et l’abonnement premium débute à partir de 4,50$/mois.
Honeybook, pour créer une signature mail moderne rapidement
Honeybook propose 8 templates de signatures mail gratuits, au design moderne et épuré. Remplissez le formulaire en ligne avec les informations que vous souhaitez ajouter dans votre signature et visualisez le résultat en direct. Honeybook vous envoie ensuite le code HTML par email et vous pouvez l’uploader directement sur votre outil de messagerie. Rapide et efficace !
Mail Signatures, l’outil gratuit qui vous explique comment intégrer votre signature HTML
Mail Signatures est idéal pour les débutants. Il propose gratuitement de nombreux templates de signature mail à personnaliser. Une fois votre signature HTML générée, l’outil vous explique précisément comment l’intégrer à votre messagerie. Vous ne pouvez pas vous tromper ! Mail Signatures est entièrement gratuit et ne collecte pas votre adresse email.
RightInbox, le générateur de signature pour Gmail
RightInbox est une extension de navigateur pour Google Chrome, Mozilla Firefox et Safari permettant de créer des signatures personnalisées pour Gmail. Pratique, cet outil vous permet de créer de nombreuses signatures pour chacune de vos fonctions, de les gérer directement dans votre navigateur et de sélectionner la signature la plus adaptée à chaque message. L’installation de l’extension est gratuite.
Qu’est-ce qu’une signature de mail ?
Une signature d’email joue le même rôle qu’une signature classique. C’est la version numérique de ce que vous faites en bas d’un document papier. Elle est généralement utilisée en bas de page pour certifier l’identité des personnes et se démarquer des autres. La signature d’email permet de rappeler votre nom, votre fonction et l’entreprise pour laquelle vous travaillez. C’est une fonctionnalité principalement utilisée dans le cadre professionnel.
Pourquoi faire une signature de mail ?
La signature d’un email est bien plus importante qu’il n’y paraît. Elle permet de certifier votre identité tout en véhiculant une image professionnelle de votre activité. C’est une opportunité de montrer votre créativité en proposant un visuel attrayant qui vous met en valeur. Dans les messageries d’entreprise, la signature permet de différencier les interlocuteurs. En général, la signature en bas de votre email est l’une des premières choses que retiendra un prospect ou une entreprise. C’est la première identité visuelle associée à vous et à votre entreprise. Une signature d’email bien conçue peut ajouter de la valeur aux documents que vous envoyez, donnant ainsi du crédit à votre message ou à votre partage.
Une signature de mail vous permet également de communiquer sur ce que vous faites et de le partager. De nombreux outils présentés ci-dessus offrent la possibilité d’ajouter des call-to-action ou des boutons cliquables vers votre site web. Cela peut être une occasion d’attirer de nouveaux utilisateurs ou d’avoir un impact sur votre communication lors d’une campagne d’emailing, par exemple.
Pourquoi utiliser des outils pour votre signature de mail ?
Faire appel à des outils professionnels est une bonne idée pour obtenir une signature d’email appropriée. Il existe de nombreuses possibilités en ligne pour créer votre signature. Vous pouvez vous inspirer de modèles existants ou personnaliser votre propre design qui saura séduire vos contacts. L’utilisation de logiciels permet de produire un rendu de qualité, signe de professionnalisme. Même si vous êtes à l’aise avec les outils de personnalisation en ligne, il peut être préférable de faire appel à des professionnels compétents pour créer un visuel de qualité. Vous pouvez rechercher des ébauches et les faire améliorer par des spécialistes du domaine. Ensemble, vous pouvez définir la meilleure façon de partager vos informations à la fin d’un email.
Notre astuce pour choisir le meilleur outil pour votre signature de mail
Les signatures d’email sont plus importantes qu’on ne le pense. Il est conseillé de ne pas les négliger et de faire appel à des experts pour obtenir une signature qui vous correspond. Sur Codeur.com, vous pouvez bénéficier de l’expertise de professionnels spécialisés dans la création de signatures d’email. Ils peuvent vous proposer plusieurs options correspondant à vos besoins. Vous pouvez également demander des modifications ou des corrections pour obtenir le résultat attendu. L’interaction via Codeur.com vous permet d’obtenir la signature d’email que vous souhaitez. N’hésitez pas à demander un devis pour tester !
