Une présentation d’entreprise puissante est bien plus qu’un ensemble de diapositives attrayantes. Que vous vous présentiez à des investisseurs, à des cadres supérieurs ou à des potentiels clients, vous devez faire une bonne première impression et vous démarquer des dizaines d’autres intervenants qu’ils rencontreront.
Pour certaines personnes, présenter devant même une poignée d’auditeurs peut être un cauchemar. Et quand c’est une salle pleine d’hommes/femmes d’affaires importants, comme des investisseurs ou votre patron, les choses se compliquent encore plus.
Si cela vous parle, ne vous inquiétez pas. Nous avons un moyen de calmer votre stress et de vous redonner confiance pour réussir votre présentation d’entreprise.
Dans cet article, vous trouverez 15 conseils d’experts pour vous aider à réaliser une présentation d’entreprise inoubliable. Ces approches vont vous permettre de réussir votre présentation orale.
1 Connaître son sujet pour réussir sa présentation orale.
Avant de pouvoir convaincre quelqu’un d’autre, vous devez être complètement convaincu par votre idée ou votre produit. Il est important que vous connaissiez les points que vous soulevez.
Lorsque vous présentez devant un public, vous utiliserez probablement des aides visuelles, des notes et/ou des diapositives. Bien que ces outils puissent vous aider, assurez-vous qu’ils ne sont pas la somme de votre expertise.
Ce ne sont que des outils pour vous aider dans votre capacité à communiquer.
Ne comptez pas trop sur eux ou vous aurez l’air incertain et ennuyeux. Votre connaissance de votre sujet doit aller au-delà de vos fiches afin que vous puissiez répondre efficacement à toutes les questions qui surgissent.
Vous devez inspirer confiance. Si vous soulevez un point qui se trouve sur votre diapositive, illustrez-le par des statistiques que vous avez rencontrées ou des citations liées à votre sujet.
2 Être enthousiaste.
Croyez-moi, les vibrations comptent.
Personne ne veut entendre parler d’un sujet qui ne vous intéresse pas. Si vous êtes fatigué et ennuyé de votre propre présentation, votre public ressent probablement la même chose.
Quiconque vous écoute doit savoir à quel point vous êtes passionné par le sujet de votre présentation d’entreprise. Cela sera très apparent dans votre langage corporel, comme la façon dont vous parlez, établissez un contact visuel et marchez sur scène.
Amy Cuddy, professeur à Harvard, étudie comment les postures du corps peuvent communiquer le pouvoir.
Avant sa conférence TED très réussie, elle a passé du temps à marcher, à se tenir debout et à étendre son corps. Ces mouvements l’ont amenée dans la zone où elle se sentait puissante et passionnée.
Il est également important que vous vous dynamisez correctement avant une présentation d’entreprise.
Faites des exercices d’échauffement, comme des étirements ou des exercices vocaux.
Regardez cette vidéo sur les exercices vocaux à pratiquer avant un discours ou une présentation importante :
Vous pouvez également faire d’autres choses qui vous permettent de vous concentrer et de vous dynamiser. Parcourez des citations inspirantes ou écoutez de la musique. Assurez-vous d’avoir bu suffisamment d’eau et gardez une bouteille avec vous pendant votre présentation orale.
3 Arriver tôt pour s’installer.
L’une des choses qui peuvent gâcher la présentation commerciale de votre entreprise est de ne pas être familier avec l’espace dans lequel vous parlerez. Assurez-vous d’arriver à votre lieu au moins une heure à l’avance.
Installez tout ce dont vous aurez besoin, comme un projecteur, un ordinateur portable ou des haut-parleurs.
Si le lieu dispose déjà de tous les équipements, assurez-vous que tout est compatible et fonctionne correctement. Transférez tous les fichiers de votre clé USB ou téléchargez-les depuis votre messagerie ou votre cloud.
Ensuite, vérifiez s’il y a des obstacles à ce que vous soyez entendu ou vu.
Asseyez-vous à différents endroits dans la zone du public pour vous assurer que la scène est visible et que l’orateur peut être entendu tout au fond. Cela vous aidera à évaluer à quel point vous devrez faire porter votre voix. Lors d’une présentation orale, tout passe par la voix. Il est donc essentiel d’analyser la projection sonore nécessaire pour que tout le monde puisse suivre votre raisonnement.
Vérifiez si la projection est visible dans l’éclairage dont vous disposez et ajustez les lumières en conséquence.
Un autre grand avantage d’arriver tôt est que vous rencontrez et saluez certains des membres de votre public. Cela vous aidera à vous sentir plus en confiance sur scène, car vous avez dèjá brisé une partie de la glace.
4 Être à l’aise avec soi-même.
Vous vous êtes bien préparé, vous connaissez parfaitement votre sujet et vos slides sont prêts. Les prochaines grandes questions sont : que devez-vous porter ? Comment devez-vous agir?
Il peut être difficile de décider quoi porter pour faire une présentation commerciale qui tue, mais votre look dépendra probablement de votre confort et de votre public.
Lauren McGoodwin, fondatrice et PDG de Career Contessa, recommande :
Elle dit également que vous devriez porter quelque chose qui vous permet de bouger et de faire des gestes librement.
Mais peu importe ce que vous portez, il est important d’être le meilleur de vous-même.
Beaucoup de gens sont nerveux à l’idée de parler devant un public, alors répétez à l’avance et demandez à un ami, un collègue ou tout autre observateur impartial et honnête de vous observer.
Si vous avez l’air nerveux – toujours en déplaçant votre poids d’une jambe à l’autre, en bougeant trop vos mains, en tremblant, etc. – c’est une bonne idée de prendre note de tout cela et de travailler à établir une présence ferme sur scène avant votre présentation orale.
La façon dont vous agissez dépend également de votre personnalité.
Adoptez votre position naturelle. Si vous êtes à l’aise de rester en place, ne vous forcez pas à traverser la scène. Si votre voix est douce, inutile de crier, procurez-vous simplement un microphone.
Gardez votre attitude de tous les jours et faites ressortir le meilleur de vous-même.
5 Commencer en beauté votre présentation d’entreprise.
Nous vivons à une époque où le public a une faible capacité d’attention et s’attend à être diverti. Commencez votre présentation d’entreprise en beauté afin de donner le ton pour le reste de votre présentation.
Vous pouvez commencer avec une statistique qui pousse le public à s’asseoir et à prendre des notes ou avec une citation qui le fait instantanément écouter.
N’oubliez pas de les mettre à l’aise en les rassurant : « Je sais que vous vous demandez peut-être… », « …ce fait peut sembler choquant, mais la recherche le confirme car… » etc.
Vous pouvez également commencer par une image intéressante, une vidéo accrocheuse ou une histoire personnelle touchante.
Rappelez-vous, les premières impressions sont importantes.
Vous devez faire comprendre à votre auditoire que votre présentation commerciale en vaudra la peine et pas seulement une conférence banale où vous leur parlez avec découragement.
6 Fixer des objectifs pour votre présentation orale.
Au tout début de votre présentation commerciale, énoncez les objectifs que vous espérez atteindre pendant votre passage sur scène. Cela indique au public pourquoi il devrait vous écouter et ce qu’il a à gagner en y prêtant attention.
Au fur et à mesure que ces objectifs sont atteints, vous et votre public ressentirez la réalisation d’une communication efficace. Voici un modèle de diapositive de présentation personnalisable dans Visme pour les objectifs.
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