Le webinar (ou webinaire en français) est un outil marketing puissant pour promouvoir votre entreprise. Depuis près de quinze ans, ces conférences en ligne ont éliminé les contraintes géographiques, vous permettant ainsi de partager votre expertise avec des personnes du monde entier !
Il est désormais possible d’organiser des formations depuis votre bureau et d’interagir facilement avec les participants. Mais un webinar n’est pas seulement un moyen de gagner du temps dans vos interactions. S’il est utilisé et déployé correctement, il peut avoir un impact considérable sur votre entreprise et vous offrir de nombreux avantages que peu d’outils peuvent égaler.
Vous souhaitez créer un webinar gratuit ou payant pour échanger avec vos contacts ? Pour vous accompagner dans votre projet, Codeur.com vous propose une sélection de 17 outils indispensables pour organiser efficacement des conférences en ligne.
Comment créer un webinar qui porte ses fruits ?
Avant de choisir les outils pour créer un webinar gratuit ou payant, il est essentiel de passer par plusieurs étapes de préparation. En effet, le choix de la plateforme qui hébergera votre webinar est important, mais la création d’un webinar passe aussi par d’autres étapes essentielles. Ce n’est qu’après avoir finalisé chacune de ces étapes que votre webinar pourra vraiment prendre son envol !
1. Constituez votre équipe
Un webinar implique généralement trois acteurs principaux. Le succès de votre session dépend de ces personnes, c’est pourquoi il est important de bien les choisir :
- L’organisateur : Il est chargé du développement du contenu du webinar, de la recherche d’un orateur approprié et de la promotion de l’événement. Il est également responsable des inscriptions et de la communication avec les participants avant et après le webinar.
- Le(s) présentateur(s) : Ils se concentrent sur le développement et la présentation du contenu du webinar. Ils s’occupent de la programmation et de la résolution des problèmes techniques, de l’inscription des participants et d’autres détails pour rendre la présentation intéressante.
- Les assistants : Ils aident à répondre aux questions auxquelles le présentateur et l’animateur n’ont pas beaucoup de temps. Ils apportent leur soutien en répondant aux questions techniques (par exemple, “le son ne fonctionne pas” ou “la vidéo est désynchronisée”). Les assistants sont souvent nécessaires pour les webinars avec un large public.
2. Choisissez le format du webinar
La prochaine étape consiste à définir le format de votre webinar. Je vous suggère de choisir un format qui transmettra efficacement votre message tout en engageant votre public. Voici quatre formats de webinar que vous pouvez envisager :
- Conférencier unique : Un orateur unique communique avec les participants. Il présente également le contenu du webinar et répond aux questions posées. Ce format est recommandé si vous avez un petit public.
- Format d’interview : L’orateur joue le rôle d’intervieweur et pose une série de questions à un expert dans le domaine. Ce format est très intéressant car les participants peuvent voir les experts répondre aux questions. Il encourage également les participants à poser leurs propres questions.
- Table ronde avec modérateur : Ce format implique plusieurs intervenants qui discutent d’un sujet prédéterminé. Un modérateur est nécessaire pour animer ce type de webinar.
- Questions et réponses : Ce format permet à l’orateur de répondre aux questions posées par le public. Je vous recommande de collecter les questions à l’avance pour respecter le calendrier et vérifier leur pertinence. Les séances de questions-réponses sont généralement ajoutées à la fin de tous les formats de webinar.
3. Planifiez les éléments visuels du webinar et préparez vos présentateurs pour la caméra
Étant donné que les webinars sont des événements en ligne, ils reposent fortement sur l’utilisation de supports audio et visuels pour transmettre leur contenu. Des diapositives remplies de texte ne suffisent pas. En réalité, les meilleurs webinars doivent offrir une expérience similaire à une interaction en face à face. C’est pourquoi vous devez demander à vos présentateurs d’utiliser leur webcam pendant leur présentation.
Cela permet aux participants de voir les intervenants pendant leur présentation, ajoutant ainsi des informations supplémentaires comme les signaux non verbaux, etc. Cependant, cela nécessite que chaque présentateur dispose non seulement d’une webcam de qualité (idéalement meilleure que celle de leur ordinateur portable), mais aussi d’un bon éclairage. Ce n’est pas un défi majeur, mais c’est un aspect auquel les présentateurs n’ont pas à faire face lors d’événements en face à face (et c’est une autre raison pour laquelle les répétitions sont nécessaires).
En ce qui concerne les diapositives, prévoyez une diapositive d’introduction contenant des informations telles que l’heure de début et les sujets abordés lors du webinar. N’oubliez pas de rendre cela amusant ! Ensuite, présentez une diapositive décrivant les sujets qui seront abordés lors du webinar. Incluez également une diapositive présentant les outils et les sites web qui seront utilisés pendant le webinar. Je vous recommande d’utiliser ces outils et sites web en direct pendant le webinar pour un impact maximal sur le public.
4. Choisissez une plateforme de webinar
Maintenant que vous vous apprêtez à créer un webinar professionnel et efficace, il est temps de choisir l’outil qui hébergera votre événement. Il existe de nombreuses options disponibles, payantes et gratuites. Il est important de choisir une plateforme qui offre les fonctionnalités dont vous avez besoin.
7 outils gratuits pour organiser un webinar
Si vous créez un webinar pour la première fois, il peut être intéressant de commencer par utiliser un outil gratuit. Bien que ces outils gratuits soient moins performants que les versions payantes, ils constituent un bon point de départ pour vous familiariser avec les webinars. Voici 7 outils gratuits parmi les plus reconnus sur le marché actuel :
Jitsi Meet
Nouvel outil pour organiser des webinars, Jitsi Meet est entièrement gratuit et open-source. Vous pouvez inviter autant de participants que vous le souhaitez, partager votre écran et des documents, et éditer des documents en direct, le tout en toute sécurité.
Google Hangouts
Intégré à Google Plus, Hangouts permet de réaliser des visioconférences avec un maximum de 10 participants. Il vous suffit d’avoir un compte Google et les personnes avec lesquelles vous souhaitez interagir peuvent rejoindre votre webinar en utilisant leur adresse Gmail. Pendant la conférence, vous pouvez également utiliser des applications externes telles que Google Drive pour partager des supports écrits ou visuels.
ClickMeeting
Cet outil propose une version d’essai gratuite de 30 jours pour tester votre premier webinar. Vous pouvez ensuite inviter plusieurs centaines de participants à votre conférence en ligne, partager votre écran en temps réel pour des démonstrations en direct (idéal pour la formation à l’utilisation d’un outil), et obtenir des analyses précises sur le succès de votre webinar.
Fuze
Fuze est un outil intuitif qui propose de nombreuses solutions aux entreprises, notamment l’organisation de webinars. Fuze vous aide à organiser des sessions conviviales et personnalisées, avec une limite de 3 participants dans la version gratuite.
Join.me
Join.me est unique en son genre car il est accessible sans inscription préalable. Comme pour les livestreams, il vous suffit de rejoindre une URL pour assister à la conférence. Vous pouvez facilement personnaliser l’arrière-plan de votre webinar, choisir la qualité audio et partager votre écran. Cet outil est donc plus adapté aux démonstrations en ligne qu’aux conférences interactives.
UberConference
UberConference vous permet d’organiser gratuitement un webinar avec jusqu’à 10 participants. Avec une interface simple à utiliser, vous disposez des fonctionnalités de base telles que le partage d’écran, mais vous pouvez également ajouter une petite musique d’ambiance pour accueillir les participants.
10 outils premium pour organiser un webinar
Si aucun des 7 outils gratuits ne répond à vos attentes, voici 10 autres outils de webinar plus complets, mais payants :
Webikeo
Webikeo vous permet de créer en quelques clics une page d’accueil pour annoncer votre webinar, puis met à votre disposition une salle virtuelle. Vous pouvez communiquer facilement sur le lancement de votre conférence et recueillir des inscriptions. Des rappels automatiques sont envoyés par e-mail aux inscrits jusqu’au jour J. L’outil fournit également des statistiques sur les inscriptions et vous permet d’exporter les adresses e-mail des participants pour une utilisation ultérieure.
Livestorm
Avec Livestorm, vous pouvez proposer des sondages en temps réel, répondre aux questions publiques et privées des participants, préenregistrer votre webinar et le co-animer. De nombreuses autres fonctionnalités sont proposées pour animer un webinar de qualité professionnelle, pouvant accueillir jusqu’à 500 participants selon l’abonnement choisi.
JetWebinar
JetWebinar promet un webinar de haute qualité, sans aucun retard vidéo, et vous permet de personnaliser votre modèle et vos e-mails. Les abonnements proposés vous permettent de rassembler entre 100 et 2000 participants à votre webinar.
Webinato
Si vous souhaitez préenregistrer votre webinar et le diffuser automatiquement, Webinato est l’outil qu’il vous faut. Vous pouvez bien sûr réaliser votre webinar en direct et bénéficier de nombreuses fonctionnalités. Avec Webinato, vous pouvez rassembler jusqu’à 1000 participants à votre webinar.
Webinars OnAir
Cet outil facilite la création d’un webinar. Vous pouvez le mettre en place en moins de 60 secondes. Avec Webinars OnAir, votre webinar est enregistré et vous pouvez le partager et le réutiliser ultérieurement. Après une période d’essai de 30 jours, vous pouvez inviter jusqu’à 25 participants pour 19,9$.
Attention, la plateforme n’accepte actuellement plus de nouveaux participants.
GoToWebinar
Avec GoToWebinar, vous pouvez organiser des conférences en ligne regroupant entre 100 et 2000 participants, selon l’offre choisie. À la fin de chaque session, un rapport est généré afin que vous puissiez mesurer le succès de votre webinar.
WebEx
Commercialisé par Cisco Systems, WebEx vous permet d’organiser des réunions en ligne regroupant de 8 à 100 personnes, selon le forfait choisi. Chaque webinar peut être enregistré pour permettre aux internautes de les voir ultérieurement ou aux participants de les revoir.
ReadyTalk
ReadyTalk est un outil de webinar utilisé par de grands acteurs du marketing digital, tels que Marketo. Il vous aide à organiser votre conférence de A à Z et permet de rassembler entre 150 et 3000 participants, selon vos besoins. Vous pouvez également intégrer les données de vos webinars dans d’autres outils marketing, tels que Marketo, Eloqua ou Salesforce, pour un meilleur suivi des participants.
Mikogo
Mikogo est dédié aux petites entreprises. Son offre de base à 12$/mois vous permet d’organiser un webinar avec un seul participant. Si vous avez des besoins plus importants, vous pouvez opter pour l’abonnement à 45$/mois qui permet d’accueillir jusqu’à 25 participants par session.
WebinarIgnition
WebinarIgnition vous permet de créer des conférences en direct ou des webinars à intégrer sur votre site internet, que les internautes peuvent consulter à tout moment. Les offres commencent à partir de 97$ par mois.
WebinarJam
WebinarJam est utilisé par de nombreux professionnels du webmarketing et propose une offre attrayante à 397$/an (environ 33$ par mois). Cet outil gère l’inscription des participants, les rappels par e-mail et l’analyse du succès de votre conférence. De plus, vous pouvez intégrer les données de l’outil à votre solution d’e-mailing.
Notre astuce pour réussir votre webinar
Avec ces 17 outils, vous êtes maintenant prêt à choisir la meilleure solution pour faire décoller votre activité grâce à un webinar réussi ! Si vous avez un projet pour propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets, déposez votre demande de devis sur Codeur.com et discutez avec des milliers de freelances prêts à vous accompagner.
