Le webinaire (ou webinar en anglais) est un puissant outil de marketing qui permet de promouvoir votre entreprise. Depuis près de quinze ans maintenant, ces conférences en ligne ont supprimé les barrières géographiques, vous permettant ainsi de partager votre expertise avec un public mondial. Organiser des formations depuis votre bureau et interagir facilement avec les participants est désormais possible. Mais un webinaire ne se limite pas à un gain de temps dans vos interactions. S’il est utilisé et déployé correctement, c’est un véritable tremplin pour votre activité.
Vous souhaitez créer un webinaire gratuit ou payant pour communiquer avec vos contacts ? Pour vous aider dans votre projet, Codeur.com vous propose 17 outils pour organiser efficacement vos conférences en ligne.
Comment créer un webinaire réussi ?
Avant de choisir parmi les nombreux outils disponibles pour créer un webinaire gratuit ou payant, il est important de suivre plusieurs étapes clés pour sa création. En effet, le choix de la plateforme qui hébergera votre projet est crucial, mais la création d’un webinar passe par plusieurs étapes importantes. Voici les étapes à suivre pour un webinaire réussi :
1. Choisir votre équipe
Un webinaire implique généralement trois acteurs principaux. Le succès de votre session dépend d’eux, il est donc conseillé de prendre le temps de bien choisir les personnes suivantes :
L’organisateur : responsable du développement du contenu du webinaire, il est également chargé de trouver un orateur approprié et de promouvoir l’événement. Il gère les inscriptions et la communication avec les participants avant et après le webinaire.
Le(s) présentateur(s) : experts dans leur domaine, ils se concentrent sur le développement et la présentation du webinaire. Ils s’occupent de la programmation, du dépannage et de l’animation du webinaire, ainsi que des autres détails pour rendre la présentation intéressante.
Les assistants : ils aident à répondre aux questions auxquelles le présentateur et l’animateur n’ont pas le temps de répondre. Ils sont souvent nécessaires pour les webinaires avec un large public.
2. Définir le format du webinaire
La prochaine étape consiste à décider du format de votre webinaire. Voici quatre formats de webinaire populaires :
Conférencier unique : un orateur communique avec les participants, présente le contenu du webinaire et répond à leurs questions. Ce format convient aux petits publics.
Format d’interview : l’orateur joue le rôle d’intervieweur et pose des questions prédéterminées à l’expert. Les participants peuvent ainsi observer les experts répondre aux questions et poser les leurs.
Panel de discussion avec modérateur : plusieurs intervenants participent à une table ronde sur un sujet prédéterminé. Un modérateur anime le webinaire.
Questions et Réponses : similaire au format d’interview, cet format permet à l’orateur de répondre aux questions posées directement par le public. Il est recommandé de collecter les questions à l’avance pour mieux gérer le temps et vérifier les questions de l’auditoire. Les segments de questions-réponses sont généralement ajoutés à la fin de tous les formats de webinaires.
3. Planifier les éléments visuels et préparer les présentateurs
Étant donné qu’un webinaire est une conférence en ligne, il est essentiel de s’appuyer sur des supports visuels et audio pour transmettre le contenu. Des diapositives remplies de texte ne suffisent pas. Pour créer une expérience en face à face, il est recommandé de demander aux présentateurs d’utiliser leur webcam pendant leur présentation. Cela permet aux participants de voir l’orateur, d’interpréter les signaux non verbaux, etc.
Prévoyez également des diapositives d’introduction contenant les informations importantes telles que l’heure de début et les sujets abordés. Utilisez des diapositives pour présenter les outils et les sites Web utilisés pendant le webinaire. Il est recommandé d’utiliser les outils et les sites Web en temps réel pendant le webinaire pour avoir un meilleur impact sur le public.
4. Sélectionner une solution de webinaire
Maintenant que vous êtes prêt à créer un webinaire professionnel, il est temps de choisir la plateforme qui accueillera votre événement. Il existe de nombreuses options gratuites et payantes, mais il est important de choisir celle qui répondra le mieux à vos besoins.
7 outils gratuits pour organiser un webinar
Si c’est la première fois que vous tentez d’organiser un webinaire, il peut être intéressant de commencer par un outil gratuit. Bien que moins performants que les outils payants, ils sont parfaits pour vous lancer. Voici 7 outils gratuits reconnus pour leur professionnalisme sur le marché du webinar :
Jitsi Meet
Il s’agit d’un nouvel outil gratuit et open-source pour organiser des webinaires. Vous pouvez inviter autant de participants que vous le souhaitez, partager votre écran et des documents, et modifier des documents en direct, en toute sécurité.
Google Hangouts
Intégré à Google Plus, Hangouts permet de réaliser des visioconférences avec jusqu’à 10 participants. Il vous suffit de posséder un compte Google et les participants pourront rejoindre le webinaire via leur adresse Gmail. Vous pouvez également utiliser des applications externes comme Google Drive pour partager des supports écrits ou visuels.
ClickMeeting
Cet outil propose une version d’essai de 30 jours pour tester votre premier webinaire. Vous pourrez ensuite inviter plusieurs centaines de participants à votre conférence en ligne, partager votre écran en temps réel pour une démonstration en direct, et bénéficier d’une analyse précise du succès de votre webinaire.
Fuze
Fuze est un outil intuitif qui propose de nombreuses solutions pour les entreprises, dont l’organisation de webinaires. La version gratuite de Fuze permet d’accueillir jusqu’à 3 participants pour des sessions conviviales et personnalisées.
Join.me
Join.me se distingue par sa simplicité d’utilisation, il n’est pas nécessaire de s’inscrire au préalable pour y accéder. Vous pouvez facilement personnaliser l’arrière-plan de votre webinaire, choisir la qualité audio et partager votre écran. Cependant, cet outil est plus adapté aux démonstrations en ligne qu’aux conférences avec une interaction élevée.
UberConference
UberConference permet d’organiser gratuitement un webinaire avec jusqu’à 10 participants. Son interface simple d’utilisation propose des fonctionnalités de base telles que le partage d’écran, ainsi qu’une petite musique d’ambiance pendant l’attente des participants.
10 outils premium pour organiser un webinar
Si aucun des 7 outils gratuits ne répond à vos attentes, voici 10 autres outils de webinaire plus complets, mais payants :
Webikeo
Webikeo vous permet de créer en quelques clics une landing-page pour annoncer votre webinaire et met ensuite à votre disposition une salle virtuelle. Vous pouvez facilement promouvoir le lancement de votre conférence et collecter des inscriptions.
Livestorm
Avec Livestorm, vous pouvez proposer des sondages en temps réel, accéder aux questions publiques et privées de vos participants, pré-enregistrer votre webinaire et le co-animer. De nombreuses autres fonctionnalités vous permettent d’animer un webinaire professionnel pouvant accueillir jusqu’à 500 participants.
JetWebinar
JetWebinar garantit un webinaire de haute qualité sans retard vidéo. Vous pouvez personnaliser votre template et vos emails. Les abonnements proposés vous permettent de rassembler entre 100 et 2000 participants à votre webinaire.
Webinato
Si vous souhaitez pré-enregistrer votre webinaire et le diffuser automatiquement, Webinato est un outil adapté. Vous pouvez également faire un webinaire en direct et profiter des nombreuses fonctionnalités proposées. Webinato permet de rassembler jusqu’à 1000 participants.
Webinars OnAir
Cet outil facilite la création d’un webinaire et vous permet de le partager et de le réutiliser ultérieurement. Après une période d’essai de 30 jours, vous pouvez inviter jusqu’à 25 participants pour 19,9 $.
GoToWebinar
Avec GoToWebinar, vous pouvez organiser des conférences en ligne regroupant entre 100 et 2000 participants, selon l’offre sélectionnée. Un rapport est généré à la fin de chaque session pour mesurer le succès de votre webinaire.
WebEx
WebEx est un outil proposé par Cisco System, qui vous aide à organiser des réunions en ligne avec 8 à 100 personnes, selon le forfait choisi. Chaque webinaire peut être enregistré pour permettre aux participants de les revoir.
ReadyTalk
ReadyTalk est un outil utilisé par des grandes entreprises du marketing digital, comme Marketo. Il vous aide à organiser votre conférence de A à Z, avec une capacité allant de 150 à 3000 participants, selon les besoins de votre entreprise.
Mikogo
Mikogo est dédié aux petites entreprises. Son offre de base à 12$/mois vous permet d’organiser un webinaire avec 1 seul participant. Si vous avez des besoins plus importants, il est possible de choisir le forfait à 45$/mois, qui inclut 25 participants par session.
WebinarIgnition
WebinarIgnition vous permet de créer des conférences en direct ou des webinaires intégrés à votre site internet, que les internautes peuvent visualiser à tout moment. Les offres commencent à 97$ par mois.
WebinarJam
WebinarJam est utilisé par plusieurs professionnels du webmarketing et propose une offre attrayante à 397$/an (environ 33$ par mois). L’outil gère les inscriptions, les relances par email et fournit des analyses sur le succès de votre conférence. Vous pouvez également intégrer les données issues de l’outil dans votre solution d’emailing.
Notre astuce pour créer un webinar
Avec ces 17 outils, vous êtes prêt à choisir la meilleure solution pour faire décoller votre activité grâce à un webinar réussi ! Vous souhaitez propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets ? Déposez votre devis sur Codeur.com et échangez avec des milliers d’experts prêts à vous accompagner.
