19 logiciels gratuits de gestion des ressources humaines en ligne

19 logiciels gratuits de gestion des ressources humaines en ligne

Les ressources humaines (RH) sont un domaine qui peut grandement bénéficier de l’eLearning. Non seulement les professionnels des RH peuvent être formés en ligne, mais ils peuvent également créer des cours pour les autres employés afin de les familiariser avec les politiques de l’entreprise.

1. EdApp : Formation et création de cours RH

EdApp propose un logiciel de gestion des ressources humaines et une application mobile gratuits, comme son cours sur les avantages du team building en entreprise. Ce cours propose sept leçons sur le team building : amélioration de la productivité, de la confiance, du travail d’équipe, de la communication, de l’intégration à l’échelle de l’entreprise, stimulation de la créativité et renforcement de la collaboration.

Le cours EdApp utilise les principes du microlearning pour renforcer l’apprentissage. Cela signifie présenter l’apprentissage en petites parties et utiliser la répétition espacée pour s’assurer que les apprenants se souviennent de ce qu’ils ont appris.

Mais EdApp est bien plus qu’un simple cours. C’est une plateforme SAAS (Software as a Service) où les professionnels des RH peuvent facilement créer leurs propres cours d’eLearning. Grâce à son outil de création de cours intuitif et réactif, les RH peuvent mettre en ligne toutes leurs formations de conformité sur la plateforme, rendant ainsi l’apprentissage et le développement un processus amusant et engageant. De plus, EdApp permet de convertir instantanément des fichiers PowerPoint en cours d’eLearning pour réutiliser du contenu déjà créé.

2. Bitrix24 : Unifier votre entreprise

Bitrix24 est un outil logiciel qui permet d’unifier votre entreprise. Il comprend un flux d’activités, un chat de groupe, un calendrier, des groupes de travail et d’autres outils de collaboration.

Bitrix24 peut être un outil très utile pour les RH afin de rester en contact avec le reste de l’entreprise. Cependant, le logiciel brille vraiment lorsqu’il s’agit de la gestion de la relation client et de la gestion des prospects. Cependant, sa complexité peut être un inconvénient, car il peut être difficile à mettre en place et à configurer.

3. Bamboo HR : Gestion des données et des analyses

Bamboo HR est un logiciel de gestion des ressources humaines destiné aux petites et moyennes entreprises. Il offre des fonctionnalités principales telles que la gestion des données et des analyses des employés, l’embauche, l’intégration, la rémunération et la culture.

Ce logiciel complet peut être utile pour la formation, car il prend en charge les programmes de formation en ligne, les webinaires et la documentation. Bamboo HR propose une version d’essai gratuite, mais nécessite un devis par la suite.

4. Apptivo : Gestion des ressources humaines et bien plus

Une autre option pour un logiciel de gestion des ressources humaines est Apptivo. Ce logiciel se concentre non seulement sur les RH, mais également sur la gestion de la relation client (CRM), la gestion de projet et la facturation.

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Apptivo permet aux employés de collaborer sur des tâches tout en gérant les feuilles de temps et en enregistrant les notes de frais. Il propose un plan de démarrage gratuit qui inclut le support pour 3 utilisateurs, bien qu’il ne comprenne pas toutes les fonctionnalités et composants de base.

5. Orange HRM : Solution RH gratuite et open source

Orange HRM est un outil gratuit et open source de gestion des ressources humaines. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, il propose des modules d’administration, de reporting, de congés payés, de présence, d’avantages, de recrutement, d’audits et de documents.

Orange HRM est basé sur le Web et est considéré comme très convivial. Il est également très modulaire, ce qui permet de le personnaliser en fonction des problèmes spécifiques auxquels votre entreprise est actuellement confrontée, tout en ajoutant par la suite des modules supplémentaires pour répondre à vos besoins futurs.

6. Humi : Gestion complète des ressources humaines

Humi est un logiciel de gestion des ressources humaines offrant un essai gratuit sur demande. Les fonctionnalités de Humi comprennent tout ce qui concerne les RH, tels que la gestion de la paie, des avantages sociaux, de l’intégration des employés et des congés.

Humi est une solution basée sur le Web réputée pour son design propre et attrayant. L’un de ses plus grands avantages est l’indépendance qu’il offre aux employés, qui peuvent facilement consulter leurs informations à partir de leur propre application Humi et effectuer des tâches RH telles que demander des congés.

7. WebHR : Suivi du temps et self-service des employés

WebHR est un autre logiciel de gestion des ressources humaines qui comprend des fonctionnalités standard de suivi du temps et de self-service des employés. Il propose également des dossiers d’employés, l’intégration, la gestion des dossiers et des fonctionnalités d’IA intégrées.

WebHR se distingue par son intégration avec Alexa, ce qui lui permet d’utiliser les fonctionnalités d’IA offertes par Alexa, y compris le travail en mains libres. La version gratuite de WebHR prend en charge jusqu’à cinq utilisateurs.

8. Cangaroo : Gestion du travail de bureau

Cangaroo est un autre outil logiciel de gestion des ressources humaines avec une option gratuite. Cangaroo propose toutes les fonctionnalités standard d’un système de gestion des ressources humaines en ligne, en mettant l’accent sur la gestion du travail de bureau de manière plus efficace que d’autres programmes.

Cangaroo présente plusieurs avantages, notamment le fait de ne nécessiter aucune infrastructure informatique et de disposer de portails entièrement modulaires. L’option gratuite de Cangaroo est soutenue par les avantages sociaux des employés et les recommandations d’épargne collective.

9. Zoho People Plus : Personnalisation et flexibilité

Zoho People Plus est une autre solution RH qui offre un niveau gratuit. Il s’agit d’un service basé sur le cloud qui fonctionne avec des entreprises de toutes tailles.

Cette solution logicielle de gestion des ressources humaines est réputée pour ses fonctions de personnalisation. La version gratuite vous permet d’ajouter jusqu’à cinq employés.

10. Kakitangan : Sécurité et stockage en nuage

Un autre service de gestion des ressources humaines est proposé par Kakitangan. Il propose des fonctionnalités RH de base, mais se distingue par ses pratiques de sécurité, notamment le transfert de données cryptées et le stockage sécurisé en nuage.

Kakitangan est un outil RH utile qui offre une sécurité de niveau bancaire. Il propose une version d’essai gratuite, mais est limité dans le nombre de pays qu’il dessert car il n’inclut pas actuellement d’option pour les États-Unis.

11. Alison : Plateforme RH pour l’apprentissage autonome

Alison est une plateforme RH en ligne qui propose plus de 1 500 cours. Les professionnels des RH peuvent facilement dispenser des formations aux employés grâce aux contenus de cours disponibles sur Alison. Une certification est délivrée une fois que les apprenants ont terminé un cours, ce qui peut être utilisé comme preuve de réussite. Cette plateforme d’apprentissage gratuite, l’une des plus importantes au monde, permet aux employés de se perfectionner et d’apprendre de manière autonome, sans avoir à s’inscrire officiellement dans un établissement d’enseignement. Vous pouvez choisir parmi plusieurs domaines d’étude, tels que le commerce, le marketing, la gestion, l’informatique, etc. Les apprenants doivent obtenir au moins 80 % de réussite pour pouvoir continuer et suivre un parcours d’apprentissage autoguidé.

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Caractéristiques :
Coût : Gratuit, certains cours sont payants

12. GoBrunch : Une salle de classe virtuelle immersive

GoBrunch est le logiciel RH en ligne qu’il vous faut si vous souhaitez que vos apprenants aient l’impression de suivre leur formation dans une véritable salle de séminaire. Vous pouvez créer une atmosphère éducative en sélectionnant une mise en page pour votre salle et en intégrant votre logo. Les apprenants peuvent ensuite ajouter des images et même choisir leur siège dans votre salle de classe virtuelle, ce qui rend l’expérience plus réaliste. Il est également facile d’envoyer un lien vers un catalogue de cours où vos apprenants peuvent accéder à leurs cours et à d’autres outils d’apprentissage pour partager les cours avec eux. Contrairement à d’autres plates-formes, leur version gratuite n’a pas de limite de temps, et vous pouvez organiser des webinaires pour un maximum de 409 personnes aussi longtemps que vous le souhaitez.

Caractéristiques :
Coût : Gratuit, plans payants

13. Brainshark : Évaluation des compétences et formation dynamique

Brainshark est une plateforme de formation RH qui permet d’évaluer rapidement les problèmes de performance et de combler les lacunes en matière de connaissances. La plateforme propose des cours pour aider votre personnel à se perfectionner, en particulier le personnel en contact direct avec les clients. Les employés peuvent bénéficier des fonctionnalités de leur logiciel de formation et d’accueil, ainsi que des parcours d’apprentissage à la demande et des cours dynamiques qui les aideront à acquérir les compétences importantes pour leur travail quotidien.

Brainshark comprend un outil de développement de contenu qui facilite la création de cours. Il existe également une option permettant aux professionnels des RH de suivre facilement des cours pré-établis dans la bibliothèque eLearning pour déployer rapidement des formations à leurs employés.

Caractéristiques :
Coût : Plans payants

14. Officevibe : Obtenez des retours d’information de vos employés

Officevibe est un logiciel RH en ligne fantastique pour recueillir les commentaires de vos employés. Vous pouvez leur envoyer automatiquement des questionnaires anonymes hebdomadaires, ce qui vous évite de devoir leur envoyer des e-mails manuellement. Il utilise différentes méthodes pour évaluer l’engagement des employés, notamment des échelles numériques, des bulles de texte et des sondages. Les gestionnaires peuvent répondre aux commentaires pour poursuivre une conversation anonyme ou même organiser une réunion en tête-à-tête pour approfondir la discussion. Ce système renforce l’engagement des employés, car ils peuvent informer la direction de tout obstacle ou problème qui ne serait pas abordé dans une conversation normale, ce qui permet de les résoudre ou de les améliorer rapidement. Officevibe propose un plan de base gratuit, mais il est recommandé de souscrire à un abonnement payant pour bénéficier de plus de fonctionnalités.

Caractéristiques :
Prix : Gratuit, plans payants

15. Coorpacademy : Formation aux compétences non techniques

Coorpacademy est un logiciel RH en ligne qui fournit à vos employés les outils nécessaires pour développer leurs compétences non techniques. Cette plateforme d’expérience d’apprentissage propose plus de 1 000 cours dans son catalogue, dont 80 % sont axés sur la formation aux compétences non techniques. Elle comprend également des fonctionnalités amusantes comme des classements et le mode “Battle”, où les étudiants peuvent se mesurer pour savoir qui sera le premier de leur classe, afin de promouvoir l’engagement de leurs pairs. Coorpacademy propose également un tableau de bord analytique qui vous permet de suivre les progrès de vos étudiants.

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Caractéristiques :
Coût : Plans payants

16. Slack : Communication et collaboration en temps réel

Slack est une application de communication en temps réel sur le lieu de travail. Pour une meilleure organisation des communications, vous pouvez créer différents canaux pour différentes équipes, sujets ou projets. Il est également idéal pour créer des canaux sociaux pour des sujets en dehors du travail, afin que les employés puissent collaborer, s’engager et faire connaissance. Slack permet aux employés de rester à jour sans avoir à trier une multitude d’e-mails ou à programmer une réunion. Il prend également en charge le partage de fichiers, ce qui permet aux employés de transmettre facilement des photos, des vidéos et des documents. Les conversations en tête-à-tête sont également facilitées par la messagerie directe ou les appels vidéo.

Caractéristiques :
Prix : À partir de 6,67 USD/utilisateur par mois

17. Degreed : Plateforme flexible d’apprentissage en ligne

Degreed est une autre plateforme flexible de formation RH en ligne conçue pour offrir une expérience de développement des compétences fluide aux petites et grandes entreprises. Elle rassemble tous les outils d’apprentissage dont vos employés auront besoin pour se développer et se perfectionner, tels que des cours en ligne, des vidéos, des podcasts, des actualités et des articles de blog. Grâce aux données en temps réel sur les compétences et les intérêts de chaque employé, le contenu personnalisé sera ciblé en fonction de leurs besoins. Vous pouvez également utiliser cette plateforme pour transmettre ces ressources pédagogiques à vos partenaires de distribution et à votre public externe. Ainsi, vous pouvez être assuré que leurs connaissances et leurs compétences sont conformes à la vision et aux objectifs de votre entreprise.

Caractéristiques :
Coût : Plans payants

18. Quantum Workplace : Accroître l’engagement des employés

Quantum Workplace est un autre logiciel RH en ligne qui permet d’accroître l’engagement des employés. Il propose plusieurs fonctionnalités, notamment des sondages auprès des employés sous différents formats, tels que les sondages instantanés, les sondages périodiques et les sondages annuels, pour avoir une idée de la satisfaction des employés. Cela permet également d’identifier les possibilités d’engagement que les professionnels des RH peuvent utiliser à l’avenir. Quantum Workplace dispose également d’un fil d’actualité similaire à celui des médias sociaux, où les employés peuvent communiquer, envoyer des messages, se motiver mutuellement et se féliciter de leurs réalisations. Des objectifs peuvent également être créés avec leur logiciel de reconnaissance, ce qui permet de reconnaître plus tard les étapes importantes.

Caractéristiques :
Prix : Plans payants

19. Trainual : Accueil et formation faciles

En utilisant une solution RH en ligne telle que Trainual, l’accueil et la formation du personnel n’ont jamais été aussi simples. Cette plateforme d’apprentissage en ligne propose plus de 150 modèles préétablis qui s’appliquent à de nombreux secteurs. Elle comprend également plus de 30 modèles gratuits de procédures opérationnelles standard (POS) pour documenter les règles et les processus de votre entreprise. Il suffit d’apporter quelques modifications pour vous assurer que les informations sont adaptées aux tâches et aux opérations internes de votre entreprise. Vous avez également la possibilité de conserver et d’organiser vos documents pertinents dans la section bibliothèque de Trainual. Les utilisateurs peuvent alors y accéder, les rechercher et suivre tous les cours de cette manière à tout moment. En combinant toutes ces fonctionnalités, Trainual facilite l’accès aux cours de formation d’entreprise.

Caractéristiques :
Coût : 99 USD par mois

Il existe de nombreuses options utiles de logiciels RH gratuits. Certaines options sont entièrement gratuites et open-source, tandis que d’autres sont gratuites avec un certain nombre d’utilisateurs.

Lorsque vous choisissez votre logiciel RH, assurez-vous qu’il vous permet de mettre en place facilement la formation des employés. Une solution comme EdApp peut vous aider à offrir une formation de qualité à vos employés sur n’importe quel appareil.

Il existe de nombreuses raisons d’utiliser un logiciel RH en ligne. Dans cet article, nous avons brièvement examiné certaines des meilleures solutions RH disponibles. De plus, nous avons uniquement pris en compte les logiciels gratuits. Cela dit, commencez dès maintenant votre analyse des logiciels RH en ligne en vous inscrivant gratuitement à EdApp !