Même si vous n’avez pas de site web, il est essentiel de créer et personnaliser votre adresse email en l’associant à un nom de domaine. Cela vous permettra d’augmenter votre visibilité et votre crédibilité.
1. Gagnez en crédibilité professionnelle auprès de vos clients, fournisseurs et investisseurs
Les adresses email de votre entreprise se terminent par orange, gmail ou yahoo ? Cela peut envoyer un mauvais signal à vos clients ou partenaires, les laissant penser que vous n’êtes pas au fait des pratiques économiques du web et que vous êtes “hors-jeu”.
Il est donc préférable de remédier à cela en sortant du lot grâce à la création d’un nom de domaine personnalisé. Cela contribuera à renforcer votre crédibilité et à garantir la pérennité de votre entreprise.
Nous vous recommandons de le faire dès le début de votre projet afin d’éviter de devoir modifier tous vos supports (cartes de visite, signalétique, etc.) avec votre nouvelle adresse email. Cela vous fera gagner du temps et de l’argent !
2. Libérez-vous des fournisseurs de services web
Il est indéniable que les fournisseurs de messagerie web sont très connus ! Pourquoi faire de la publicité pour eux alors que vous pouvez mettre en avant le nom de votre entreprise ? En optant pour une adresse email personnalisée, vous prenez le contrôle et protégez l’identité numérique de votre marque face à d’autres acheteurs ou à toute usurpation.
3. Renforcez votre visibilité
L’adresse email est un élément essentiel de la communication avec vos clients, partenaires, fournisseurs et prospects. Elle leur permet de reconnaître immédiatement que l’email provient de votre entreprise, peu importe le nom de la personne qui y est mentionnée.
Étant donné le nombre d’emails qu’ils reçoivent, cela est crucial. Cela leur évite d’avoir à se rappeler que Sébastien T. est le responsable des achats de votre entreprise, ou de devoir chercher la signature en bas de l’email pour savoir à qui ils ont affaire.
En leur faisant gagner du temps, vous aurez une bonne longueur d’avance.
Comment créer votre adresse email personnalisée ?
La première étape consiste à acheter un nom de domaine auprès d’un bureau d’enregistrement. Généralement, ce service comprend également la configuration d’adresses email personnalisées.
Une fois la configuration effectuée, vous pouvez l’étendre à l’ensemble de vos employés ou services, en créant par exemple des adresses telles que “achats@monentreprise.fr” ou “communication@monentreprise.fr”.
Cette solution présente plusieurs avantages. L’adresse reste inchangée, peu importe les mouvements au sein de votre entreprise ou les congés.
Votre adresse email existera tant que votre nom de domaine sera renouvelé.
Comment recevoir et envoyer votre premier email ?
Avant tout, vous devez intégrer votre email à votre outil de messagerie (Gmail, Outlook, Thunderbird, etc.), qui permet de synchroniser une ou plusieurs boîtes email.
- Renseignez les adresses des serveurs demandés (POP, IMAP et SMTP) accessibles depuis votre compte chez votre hébergeur, ainsi qu’un mot de passe.
- Ajoutez l’adresse email dans les paramètres de votre service de messagerie.
Une fois cette synchronisation établie, vous pourrez envoyer votre premier email avec votre adresse personnalisée.
Pour vérifier la disponibilité de votre nom sur internet, rendez-vous ici.
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