L’alternance et l’apprentissage sont des voies qui regorgent de talents dynamiques qui ne demandent qu’à consolider leurs compétences. En France, en 2020, pas moins de 495 000 contrats ont été signés. Cela représente une augmentation de 40% par rapport à 2019 (353 000 contrats), démontrant ainsi un véritable engouement pour ces filières de professionnalisation. Cependant, la crise économique liée au COVID-19 fragilise la formation et l’emploi des jeunes diplômés.
💡 Afin d’encourager leur recrutement, le gouvernement a mis en place un plan de relance de l’apprentissage, offrant une aide exceptionnelle aux entreprises jusqu’en décembre 2021.
Ce plan arrive à point nommé, car la période de recherche d’alternance bat son plein et la demande est en hausse. C’est l’occasion pour les entreprises de renforcer leurs équipes et de structurer leur capital humain pour l’avenir. Pourquoi engager un alternant ou un apprenti dans votre entreprise ? Contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage, que choisir ? Comment bien intégrer un alternant dans votre entreprise afin de tirer parti de ses compétences et de son énergie ?
Découvrez les avantages d’une embauche en alternance et nos astuces pour réussir cet engagement et son intégration !
Pourquoi engager un alternant pour votre entreprise ?
Le nombre de jeunes apprentis ne cesse de croître et la période de recherche d’alternance (juillet-septembre) ne fait que commencer pour beaucoup d’entre eux. En plus d’avoir accès à des talents disponibles et motivés, voici pourquoi le recrutement en alternance est intéressant pour une entreprise.
Une rémunération avantageuse pour l’entreprise
Le coût d’un alternant est moins élevé que celui d’un collaborateur en CDD ou en CDI. Le montant du salaire dépend de plusieurs paramètres tels que le type de contrat, le diplôme et l’âge du salarié…
Un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation ne ciblera pas les mêmes candidats et n’aura donc pas les mêmes besoins en recrutement. En fin de compte, cela n’aura pas le même coût : il convient donc de réfléchir en amont à ces différents critères. Vous pouvez simuler le coût d’un alternant grâce au portail de l’alternance du Ministère du Travail.
Pour vous donner une idée, si vous recrutez un alternant préparant un BAC+3, en contrat d’apprentissage, âgé de 21 à 25 ans, son salaire minimum sera de 53% du SMIC (823,93 € au 01/01/2021). Cela représente un salaire brut annuel de 9 887,16 € pour la première année.
Bénéficiez de nouvelles compétences et d’un regard extérieur sur l’entreprise
Les profils des alternants et des apprentis sont très diversifiés et se sont élargis ces dernières années. Chacun apporte de nouvelles connaissances et compétences dans différents domaines en fonction de sa formation : développement, commerce, ressources humaines, BTP, marketing…
Cette collaboration peut se résumer ainsi : l’alternant bénéficie d’un cadre professionnel pour mettre en pratique ses connaissances, acquérir de l’expérience et profiter du savoir de son tuteur et de l’équipe. En contrepartie, l’entreprise profite du contenu de sa formation ainsi que des outils qu’il maîtrise.
Le recrutement d’un jeune en alternance apporte une nouvelle dynamique. Son regard extérieur sur l’entreprise permet d’améliorer les processus de travail, de recrutement, de communication, etc.
Ces retours sont bénéfiques pour évaluer ses propres méthodes et réorganiser efficacement la chaîne de production.
Capitalisez sur un collaborateur expérimenté et intégré
En recrutant un alternant, vous bénéficiez de deux avantages à court et moyen terme :
- Répondre à un besoin immédiat en recrutement (augmentation de l’activité, structuration d’un département, développement de projets…)
- Embaucher rapidement un collaborateur formé et efficace sans perdre de temps
Grâce aux compétences techniques (hard skills) et aux compétences comportementales (soft skills) acquises lors de leur formation, votre alternant deviendra un collaborateur performant en CDD ou CDI.
Déjà habitué à la culture de l’entreprise et aux différents collaborateurs, vous gagnerez du temps lors de son intégration.
Recruter un alternant vous permet donc de réaliser des économies sur vos recrutements tout en capitalisant sur des profils prometteurs qui renforceront votre équipe à court et long terme. Mais comment bien soigner leur embauche et éviter un “mauvais recrutement” ?
Nos 4 astuces pour bien recruter en alternance et réussir un engagement bénéfique
Nous avons vu les différents avantages (coûts réduits, capitalisation des connaissances, regard neuf…) du recrutement d’un apprenti. Bien qu’ils soient généralement jeunes, il ne faut pas prendre leur embauche à la légère et vous devez anticiper plusieurs questions en amont.
Voici nos 4 astuces pour bien recruter en alternance.
1. Cadrer les missions en fonction de vos besoins et de la formation
Il arrive que la réalité du terrain diffère de celle de l’apprentissage, ce qui crée une perte d’énergie pour l’alternant et une perte de temps pour l’entreprise. Afin d’éviter cette situation critique et de ne pas laisser votre nouveau talent sur le banc de touche, il est nécessaire de définir clairement les missions en amont.
Les projets et les tâches confiés à votre candidat doivent être en adéquation avec sa formation et les besoins de l’entreprise. Lors de la rédaction de la description de poste et lors des entretiens, veillez à ce que les missions énumérées soient cohérentes.
Ainsi, votre alternant sera mieux formé et vous gagnerez en efficacité dans la gestion et la résolution de vos différentes tâches.
2. Choisissez le bon contrat de travail : contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage
Selon le niveau de diplôme visé par l’apprenti, son âge et sa situation, vous ne choisirez pas le même type de contrat.
Le contrat de professionnalisation ou “contrat pro” permet à l’alternant d’obtenir une qualification professionnelle et un diplôme ou un titre dans le cadre de sa formation continue. Il est destiné aux jeunes âgés de 16 à 25 ans et aux demandeurs d’emploi âgés de 26 ans ou plus. Le contrat d’apprentissage, quant à lui, intervient dans le cadre d’une formation diplômante et d’acquisition de compétences spécifiques pour des candidats âgés de 16 à 25 ans.
Le choix entre l’un ou l’autre doit être mûrement réfléchi en fonction du type de formation et de l’objectif de l’alternance.
3. Tenez compte du rythme particulier de l’alternance
La durée d’une alternance ou d’un apprentissage varie de 6 mois à 3 ans. Pendant cette période, l’alternant sera présent dans les locaux de votre entreprise selon un planning défini par sa formation. Ce planning peut être le suivant : 2 semaines en entreprise/1 semaine à l’école ou encore 3 jours en entreprise/2 jours à l’école.
En fonction de ce planning, pensez à anticiper au maximum les livrables des différentes tâches et à adapter les projets confiés à votre apprenti sans pour autant le brider. Ce dernier devra également faire preuve de flexibilité et d’agilité. Ensemble, vous pourrez surmonter cette charge de travail intense !
4. Soyez à l’écoute de l’alternant
La relation entre le recruteur et l’alternant ainsi que celle entre le tuteur et l’alternant sont essentielles pour garantir une expérience bénéfique pour tous.
L’écoute et la communication sont des aspects à soigner : organisez des points réguliers, notamment au début de l’intégration de l’apprenti. Vous pourrez échanger avec lui sur ses tâches, ses conditions de travail, son ressenti, etc.
Soyez ouvert d’esprit, car il se peut que la culture de votre entreprise soit différente de celle de votre apprenti. Par exemple, de jeunes talents peuvent être déstabilisés par l’ambiance et les codes (vestimentaires, comportementaux, etc.) d’un grand groupe.
Comment recruter un apprenti ou un alternant ?
Votre processus de recrutement en alternance nécessite quelques ajustements par rapport à une offre d’emploi classique. Pour réussir à recruter un jeune talent prometteur, vous pouvez solliciter plusieurs sources et utiliser des outils adaptés aux profils que vous recherchez.
1. Développez votre réseau en partenariat avec les écoles et les formations spécialisées
Pour trouver un alternant, il est nécessaire d’aller directement à la source : contactez les responsables pédagogiques des écoles et des formations. Ils vous orienteront rapidement vers la perle rare qui correspondra à votre offre d’alternance ou d’apprentissage.
À l’avenir, ces écoles pourront vous solliciter pour vous fournir des candidats, car vous aurez établi une relation de confiance basée sur la qualité. En résumé, vous n’aurez plus à chercher activement des alternants, ils vous seront directement proposés.
Pour développer ce réseau professionnel, vous pouvez participer à des événements physiques (portes ouvertes, rencontres étudiants-professionnels, projets encadrés, etc.) ou contacter les personnes par e-mail ou via LinkedIn.
2. Diffusez vos offres sur des plateformes dédiées
Comme pour tout recrutement, vous devez rédiger et diffuser votre annonce sur des sites d’emploi appropriés afin de maximiser votre taux de candidatures et de recevoir des profils pertinents. En tant que recruteur, privilégiez des plateformes telles que letudiant.fr, alternance.fr, Pôle Emploi (rubrique alternance) et surtout les sites des écoles et des formations. Des acteurs tels que RecrutDiploma permettent de diffuser une même offre d’alternance sur de nombreuses plateformes d’écoles, de formations, etc.
Pour gagner du temps, pensez à diffuser ces annonces sur plusieurs plateformes grâce à un ATS (système de suivi des candidatures). Vous économiserez ainsi de précieuses heures que vous pourrez consacrer à l’analyse et à la sélection des candidatures.
3. Construisez une solide image d’employeur pour attirer vos alternants
L’image d’une entreprise est importante pour attirer et fidéliser de nouveaux collaborateurs, créer une synergie entre eux et les impliquer dans la vie professionnelle.
Pour construire une marque employeur qui fera rêver vos apprentis, il est nécessaire d’anticiper plusieurs points : quels sont vos points forts ? Comment vous démarquez-vous de la concurrence ? Qu’est-ce qui rend le travail stimulant et agréable chez vous ? Comment décririez-vous l’ambiance de travail, vos locaux ?
Une fois que vous avez répondu à ces différentes questions, vous pouvez mettre en place un plan d’action avec des mesures concrètes, telles que la refonte de votre site carrière pour mieux refléter vos valeurs, la mise en place de processus d’auto-évaluation de votre gestion, l’instauration d’une politique de cooptation, la proposition de formations, etc.
N’oubliez pas que vous devez fidéliser vos collaborateurs et attirer de nouveaux candidats grâce à votre marque employeur.
4. Sourcez directement vos candidats grâce à LinkedIn
Prospecter et contacter directement vos apprentis est une stratégie de recrutement performante, car vous ciblez précisément les profils tout en personnalisant votre approche. Cette efficacité vous permet d’économiser sur votre budget de diffusion des offres d’emploi et d’éviter des recrutements infructueux.
Pour dénicher la perle rare, rien de tel que LinkedIn. Premier réseau social professionnel, les alternants et les jeunes diplômés sont adeptes de cette plateforme et seront plus réceptifs à vos sollicitations.
Pour optimiser votre temps, utilisez une extension de sourcing. Ces outils, connectés à votre ATS, vous permettent d’ajouter automatiquement les profils intéressants directement à votre compte. Vous n’aurez pas à effectuer plusieurs fois la même opération manuellement, ce qui vous permet de gagner du temps précieux.
Conclusion
L’alternance ou l’apprentissage sont des sources essentielles pour découvrir de nouveaux talents prometteurs. Le moment est propice pour les recruter, les périodes de recherche d’alternance s’étendant généralement de juillet à fin septembre. Moins coûteux qu’un salarié et très avantageux, notamment grâce aux aides de l’État dans le cadre de son plan de relance de l’apprentissage.
Pour réussir à attirer et à recruter un alternant ou un apprenti, vous devez personnaliser et soigner votre approche et l’expérience candidat. De plus, si votre entreprise bénéficie d’une solide image d’employeur et d’une bonne réputation, vous n’aurez pas de difficulté à les embaucher.
