Le communiqué de presse joue un rôle crucial dans la diffusion d’informations auprès des médias. Il peut être rédigé en interne ou confié à un journaliste ou rédacteur sur une plateforme spécialisée.
Quel que soit le choix, il est essentiel que votre communiqué soit structuré, concis et accrocheur afin d’attirer l’attention des journalistes. S’ils sont suffisamment intéressés, ils en feront un article qui permettra d’augmenter votre visibilité auprès du grand public et de consolider l’image de votre entreprise.
Quel est le but de votre communiqué de presse ?
Le but d’un communiqué de presse est simple : communiquer une information relative à votre entreprise grâce à l’expertise des médias. Il vous permet une diffusion efficace vers le public, qu’il soit large ou ciblé.
Pour que votre annonce atteigne son objectif, vous devez d’abord accrocher l’attention du journaliste. Rappelez-vous que la presse est censée être impartiale et ne fera pas de publicité pour votre entreprise. Restez professionnel et respectueux dans votre ton rédactionnel, en mettant l’accent sur l’information plutôt que sur la promotion de vos mérites.
Les différents types de communiqués de presse
1. Le communiqué de presse institutionnel
Ce type de communiqué présente l’identité d’une nouvelle entreprise ou évoque une actualité liée à son identité, comme une acquisition ou une fusion. Il est essentiel de fournir des faits concrets et précis.
2. Le communiqué de presse lié à un événement
Si vous inaugurez un lieu, organisez un colloque, lancez une étude ou présentez un nouveau produit, vous pouvez rédiger un communiqué de presse décrivant cet événement. Il doit être concis et répondre aux questions essentielles : qui, quoi, pourquoi, quand, où et comment.
3. Le communiqué de presse qui annonce une nomination
Ce communiqué concerne une nomination qui peut améliorer votre savoir-faire ou renforcer votre identité. Il doit être court, présenter la fonction occupée et mettre en évidence les points forts de la carrière du collaborateur.
4. Le communiqué de presse produit
C’est le plus difficile à rédiger. Il s’agit de présenter un nouveau produit en mettant en avant son ingéniosité et son caractère unique. Vous devez éviter de transformer votre communiqué en publi-reportage. N’hésitez pas à inclure des témoignages pour illustrer la politique d’innovation de votre entreprise.
Les questions à se poser avant de publier
Avant de publier votre communiqué de presse, interrogez-vous sur son contenu en utilisant les “5 W” :
- Why : pourquoi ce message est-il envoyé et en quoi est-il intéressant pour le journaliste et le public ?
- Who : qui sont les acteurs concernés par le message et qui est l’émetteur de l’information ?
- What : de quoi parle votre communiqué et comment en parle-t-il ?
- When : quand se déroule l’événement ou la nomination annoncée ?
- Where : où se déroule l’événement ?
Un bon communiqué de presse repose sur une accroche, des phrases courtes et des citations bien organisées. Ne l’improvisez pas, mais suivez ces critères pour réussir à transmettre efficacement votre message auprès des médias.
