Le format PDF est normalement utilisé pour créer des fichiers texte qui ne peuvent pas être modifiés ultérieurement. Mais si vous recevez un document de ce type et que vous devez y apporter des modifications, tout n’est pas perdu.
En effet, grâce à divers logiciels entièrement gratuits et faciles à installer sur votre ordinateur, vous pouvez ouvrir des fichiers au format PDF et modifier certains éléments de manière assez simple.
Comment modifier les PDF avec ces 4 logiciels gratuits
Bien sûr, n’oubliez pas de respecter certaines règles lorsque vous apportez des modifications : ne modifiez pas un document si vous savez que vous n’avez pas le droit de le faire. Utilisez ces astuces uniquement lorsque vous avez réellement besoin de le faire, pour des raisons légitimes.
Avant de choisir un logiciel, il est important de définir vos besoins. Souhaitez-vous simplement ajouter quelques annotations ou voulez-vous refondre entièrement le document ? Gardez à l’esprit que certains programmes sont plus adaptés aux modifications légères, tandis que d’autres offrent des fonctionnalités plus avancées pour une transformation complète du fichier.
- Facilité d’utilisation : Si vous n’êtes pas familier avec la modification de documents PDF, Acrobat Reader et Foxit Reader sont intuitifs et conviennent bien aux débutants.
- Fonctionnalités avancées : Pour des modifications plus poussées, Inkscape et Libre Office sont plus adaptés. Ils offrent davantage d’options de mise en forme et de conversion.
- Extensions et plugins : Certains de ces logiciels, tels qu’Adobe Acrobat Reader, proposent des extensions pour les navigateurs web. Cela permet de modifier des PDF directement depuis votre navigateur, ce qui peut être particulièrement utile si vous travaillez souvent avec des fichiers en ligne.
- Options mobiles : Si vous travaillez souvent en déplacement, sachez que des versions mobiles de ces logiciels existent. Acrobat Reader, Foxit Reader et InkScape, par exemple, offrent des applications pour Android et iOS. Cela vous permet de modifier vos PDF directement depuis votre téléphone ou votre tablette.
Libre Office
Si vous ouvrez un fichier PDF dans le logiciel gratuit Libre Office, vous pouvez facilement le convertir dans un format compatible avec le programme. Vous pourrez ainsi apporter toutes les modifications que vous souhaitez.
Une fois la conversion effectuée, vous obtenez un fichier entièrement modifiable à 100 %. Si vous souhaitez créer à nouveau un fichier PDF à partir des données que vous avez modifiées, il vous suffit d’exporter le document une nouvelle fois.
Acrobat Reader
De nombreuses personnes utilisent le logiciel Acrobat Reader pour lire les PDF. Avec celui-ci, vous avez également la possibilité d’apporter quelques modifications à un document. Vous pouvez par exemple ajouter de nouvelles zones de texte ou de dessin sur lesquelles vous pouvez insérer librement des remarques ou des annotations. C’est également une fonctionnalité intéressante pour signer un formulaire sans avoir à l’imprimer et le scanner par la suite.
Les possibilités sont un peu plus limitées que sur Libre Office, mais ce logiciel peut être suffisant si vous n’avez pas besoin de modifier des éléments dans le texte.
Foxit Reader
Comme Acrobat Reader, le programme Foxit Reader intègre des boîtes de dialogue que vous pouvez superposer très facilement au document existant. Si vous adaptez la mise en forme du texte et que vous rendez les contours de cette boîte de dialogue invisibles, vous pouvez faire en sorte que votre ajout passe presque inaperçu et s’intègre naturellement au document.
Cependant, sachez que le texte d’origine restera toujours présent sur le PDF, en dessous de votre ajout, comme avec Acrobat Reader.
Inkscape
Avec le logiciel Inkscape, vous pouvez modifier un fichier PDF en vous adaptant à la mise en forme initiale du document. Dès que vous ouvrez un document avec ce programme, vous pouvez utiliser une icône de modification de texte et sélectionner la ou les zones qui vous intéressent.
Cette solution a la particularité de permettre une modification du texte d’origine du PDF, ce qui n’est pas possible avec Foxit Reader ou Acrobat Reader, qui offrent simplement la possibilité de superposer de nouveaux éléments à l’existant. Les options de mise en forme sont un peu plus complètes que sur Libre Office, ce qui permet d’éviter plus facilement les décalages typographiques.
Maintenant que vous connaissez l’existence de ces logiciels, vous ne serez plus jamais à court de solutions lorsque vous devrez rapidement renvoyer un document PDF signé, ajouter une annotation ou même modifier/corriger certains éléments. Choisissez ceux qui conviennent le mieux en fonction de leur facilité d’utilisation, de leurs fonctionnalités et de vos besoins du moment.
