Instaurer un cadre via une charte de télétravail
Le télétravail, qu’il soit complet ou hybride, nécessite un cadre bien défini pour que chacun puisse profiter de sa flexibilité. Il est donc recommandé de créer une charte comprenant des règles précises pour maintenir le lien avec vos équipes, telles que :
- Déterminer le nombre de jours de télétravail autorisés, par exemple deux ou trois jours par semaine ;
- Fixer des horaires de connexion et/ou des plages de disponibilité ;
- Planifier des créneaux communs pour les réunions ou des moments de convivialité entre collègues.
Il est également important de fixer une heure de fin de connexion ou de disponibilité afin que la vie professionnelle n’empiète pas sur la vie personnelle du salarié en télétravail. L’hyperconnectivité peut avoir des conséquences néfastes sur la santé mentale et le bien-être au travail.
Définir des objectifs clairs
Pour assurer une bonne organisation, il est conseillé d’organiser une réunion hebdomadaire avec vos employés pour planifier les jours à venir. Cela permet de réaffirmer les objectifs et de connaître l’avancement de chacun dans sa mission. Fixer des échéances précises est essentiel sans pour autant contrôler constamment le travail de vos salariés à distance.
Utiliser des outils collaboratifs pour maintenir une bonne communication
Les outils de messagerie en ligne sont indispensables pour travailler à distance. Ils facilitent la communication entre collaborateurs et permettent de créer des groupes de discussion dédiés à des projets spécifiques. En complément, vous pouvez utiliser des outils collaboratifs sur le Cloud pour la gestion de projet, la relation client, les ressources de l’entreprise, les ressources humaines, et bien plus encore.
Faire confiance à vos collaborateurs
En tant que dirigeant, il est primordial d’instaurer un climat de confiance avec vos employés. Agir comme un gendarme ou douter de leur implication peut nuire à la culture d’entreprise. N’hésitez pas à vous former sur le management d’équipe à distance si nécessaire. Rappelons que de nombreuses études montrent que le télétravail booste la productivité des employés.
Entretenir l’esprit d’équipe
Lorsque vos salariés travaillent à distance, il peut être plus difficile de maintenir leur sentiment d’appartenance à l’entreprise. Cependant, il existe plusieurs stratégies pour favoriser le lien social :
- Organiser des événements ponctuels, des repas d’équipe ou des séminaires ;
- Proposer des réunions informelles virtuelles pour favoriser les échanges entre collègues ;
- Mettre en place des challenges hebdomadaires, comme un concours de la meilleure photo de bureau ;
- Proposer des cours de sport en ligne, tels que le yoga ou le renforcement musculaire.
Pour encore plus de flexibilité, certaines entreprises proposent le télétravail asynchrone, qui permet de travailler selon des horaires choisis librement. Seriez-vous prêt à tester ce nouveau mode de travail avec vos équipes ?
