L’entretien annuel est devenu une étape incontournable dans de nombreuses entreprises, bien qu’il ne soit pas imposé par la loi. C’est l’occasion pour les employeurs d’évaluer les performances de leurs salariés, de faire le point avec leur hiérarchie et de fixer les objectifs pour l’année à venir. Cependant, cet entretien peut être une source de stress pour de nombreux salariés, semblable à recevoir son bulletin de notes dans la boîte aux lettres lorsque l’on était enfant. Afin de vous aider à réussir cet entretien, voici cinq conseils précieux.
1. Dresser un Bilan Précis de l’Année Écoulée
L’entretien annuel commence généralement par un bilan de l’année passée. Pour ce faire, il est essentiel de parcourir votre description de poste. Si vous travaillez dans l’entreprise depuis plus d’un an, prenez également en compte votre bilan annuel précédent, dans lequel étaient définis vos objectifs pour l’année à venir.
Il est crucial d’être objectif et honnête quant à votre travail accompli, comme l’explique Marie-Hélène Agard, directrice senior chez Page Personnel. Ne surévaluez pas ni ne sous-estimez vos réalisations. Pour cela, n’hésitez pas à vous appuyer sur des données concrètes, en présentant des chiffres qui démontrent vos résultats et leur impact sur l’entreprise. Mettez en avant les moments ou les missions au cours desquels vous avez dépassé les attentes.
Il est également important de ne pas dissimuler les objectifs non atteints, les difficultés rencontrées ou les frustrations. L’experte RH Karine Trioullier, connue sur TikTok sous le nom de @carrerkueen, recommande d’expliquer le contexte sans chercher d’excuses, et d’analyser les points qui pourraient être améliorés à l’avenir.
Pour faciliter ce bilan, il est conseillé de l’anticiper en prenant des notes tout au long de l’année sur vos succès et vos échecs. Même si vous avez une bonne mémoire, il est peu probable que vous vous souveniez précisément de ce qui s’est passé il y a six mois ! Si vous ne l’avez pas déjà fait, une astuce consiste à parcourir votre calendrier de l’année, certains événements ou réunions vous rappelleront vos réalisations.
2. Clarifier vos Aspirations Professionnelles
La deuxième partie de l’entretien consiste généralement à définir les objectifs pour l’année à venir et à discuter de vos aspirations professionnelles. Souhaitez-vous suivre une formation pour développer vos compétences ? Aimeriez-vous travailler dans un autre service d’ici deux ans ? Visez-vous un poste de manager ? C’est le moment de l’exprimer.
Pour cela, préparez vos arguments. Plus vous vous serez renseigné sur vos objectifs, plus vous serez précis, ce qui facilitera la discussion, assure Karine Trioullier. Si vous visez un poste spécifique, expliquez les compétences que vous avez déjà et celles qui vous manquent, ainsi que le projet sur lequel vous pourriez travailler pour les acquérir.
3. Préparez votre Argumentation si vous Souhaitez une Augmentation
Si vous estimez mériter une augmentation salariale ou une prime, préparez vos arguments pour les justifier, en vous basant notamment sur vos réalisations. Karine Trioullier conseille également de consulter les enquêtes sur les rémunérations dans votre secteur et votre région afin de savoir si votre salaire est conforme au marché.
Et si votre supérieur hiérarchique indique que c’est mal engagé ? N’hésitez pas à lui demander ce qu’il attend de vous pour mériter une augmentation et quand vous pourriez en rediscuter, recommande cette spécialiste des ressources humaines. Si tout semble bloqué, cela peut être le signe qu’il est peut-être temps pour vous de chercher d’autres opportunités ailleurs.
Selon Karine Trioullier, il n’est d’ailleurs pas nécessaire d’attendre l’entretien annuel pour demander une réévaluation de votre rémunération. Si vous accomplissez quelque chose que vous estimez mériter une reconnaissance, il est bien plus efficace de négocier à ce moment-là plutôt que plusieurs mois plus tard. L’entretien annuel est souvent le moment où tout le monde demande une augmentation, ce qui peut rendre les négociations plus complexes.
4. Faites Preuve d’Ouverture lors des Discussions
L’entretien annuel est un échange où le salarié fait le point sur son travail et où le manager donne son feedback. Il peut arriver que le collaborateur reçoive des reproches lors de cette discussion. Pour Marie-Hélène Agard, il est essentiel de ne pas se braquer et de ne pas réagir de manière impulsive. Gardez une distance professionnelle, soyez ouvert à la discussion et à l’écoute. Karine Trioullier ajoute que vous n’êtes pas obligé d’être d’accord avec votre manager, mais essayez de comprendre son point de vue. N’hésitez pas à lui demander ce qu’il aurait souhaité que vous fassiez différemment.
5. Soyez Honnête
Tous les sujets peuvent être abordés lors de l’entretien annuel, à condition d’utiliser un langage respectueux, souligne Marie-Hélène Agard. Vous êtes en désaccord avec une décision ou estimez que le management de votre supérieur peut être amélioré ? Ces points peuvent être discutés, mais il est important de proposer des solutions lorsque vous émettez des critiques, recommande l’experte.
Si vous avez des relations tendues avec des collègues en raison d’organisations internes, Karine Trioullier préconise d’en parler mais de ne pas le prendre personnellement. Au lieu de pointer du doigt des personnes en particulier, parlez plutôt des rôles et des responsabilités. Vous pouvez expliquer que vous avez essayé de mettre en place certaines choses, que cela n’a pas fonctionné comme prévu et que vous avez besoin de conseils. L’idée est de démontrer que si quelqu’un d’autre était à votre place, le problème serait le même.
Si votre manager a du mal à communiquer et que vous préférez ne pas attendre un an pour connaître ses appréciations ou critiques, vous pouvez lui suggérer d’organiser des points de suivi plus réguliers de manière informelle, par exemple, toutes les trois mois pendant 15 à 20 minutes, comme le précise Karine Trioullier.
En suivant ces conseils, vous serez mieux préparé pour aborder votre entretien annuel et maximiser vos chances de réussite. N’oubliez pas d’être authentique, de rester ouvert à la discussion et de faire preuve de tact. Bonne chance !
