Le brainstorming est un outil essentiel pour stimuler la créativité et générer de nouvelles idées au sein d’une équipe. Cependant, pour obtenir des résultats fructueux, une bonne organisation est primordiale. Voici cinq conseils pour optimiser vos sessions de brainstorming.
1) Définissez clairement le sujet pour encadrer la réunion
En tant qu’animateur expérimenté, votre rôle consiste à réunir les conditions idéales pour favoriser la participation et l’efficacité de vos collaborateurs. Il est important de présenter le contexte global de la session et d’expliquer le processus du brainstorming. N’oubliez pas de souligner l’importance de la confidentialité si nécessaire.
2) Rassemblez une équipe aux compétences complémentaires
Il est conseillé de réunir des personnes issues de différents services (commercial, marketing, etc.) et de personnalités variées. Invitez également des individus reconnus pour leur créativité. Un groupe de 7 à 15 personnes favorisera une dynamique d’échanges fructueux. Demandez aux participants de venir avec quelques idées en tête afin de stimuler la productivité. Accordez-leur 10 à 15 minutes pour noter leurs idées sur des post-it et explorer de nouvelles perspectives.
3) Choisissez un lieu calme et inspirant
Les idées nouvelles émergent plus facilement lorsque l’on sort du cadre habituel. Optez pour un café convivial, une salle privatisée dans un musée ou un jardin paisible. Évitez les espaces de conférence qui peuvent rappeler des réunions formelles. Prévoyez une salle lumineuse avec des murs blancs pour y apposer des post-it. N’oubliez pas d’apporter des collations, des feuilles de papier, des feutres et tout le matériel nécessaire pour mettre vos collègues dans une ambiance propice à la créativité.
4) Déterminez le meilleur moment pour la session
Prévoyez une durée de 45 minutes à 1h30 maximum. Selon une étude réalisée par BirdOffice, une start-up spécialisée dans la location de salles de réunion, le mardi est le jour idéal pour organiser des réunions. Certains créneaux horaires sont plus propices que d’autres, comme le matin de 9h à 11h, par exemple. Pour les plus audacieux, rien ne vous empêche d’organiser un brainstorming le jeudi en fin d’après-midi, autour d’un apéritif convivial.
5) Analysez les résultats et faites un débriefing avec votre équipe
Si le brainstorming s’est déroulé avec succès, les meilleures idées émergeront naturellement. C’est le moment de les évaluer, de les transformer en solutions réalistes, détaillées et finalisées. Négliger la phase de débriefing serait une erreur, car elle permet de valoriser le travail de chacun et de remercier vos collaborateurs pour leurs idées créatives et le bon moment partagé ensemble.
La start-up Beekast transforme vos réunions en les rendant plus créatives, structurées et agréables. Leur plateforme de communication collaborative offre des modules dédiés à la productivité. Notre équipe ne saurait se passer de Beekast pour animer nos réunions et sessions de brainstorming, tant elle est simple et efficace.
“Notre solution a pour objectif de faciliter l’animation des réunions, des événements d’entreprise et des formations. Grâce à notre application web, nous favorisons l’interactivité, la participation, les échanges et la productivité”, explique Yassine CHABLI, co-fondateur de Beekast.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure d’organiser des sessions de brainstorming dynamiques et productives, propices à l’émergence d’idées novatrices. Alors, préparez-vous à explorer de nouvelles perspectives et à libérer la créativité de votre équipe !
