Lorsqu’il s’agit de demander un rendez-vous professionnel, l’e-mail doit être soigneusement pensé pour obtenir une réponse positive. Le choix des mots et du moment est crucial pour atteindre votre objectif. Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider. Voici cinq exemples d’e-mails de demande de rendez-vous professionnels qui vous inspireront à coup sûr !
Exemple 1 : Prise de contact initiale avec le prospect
Bonjour [nom du contact],
Merci d’avoir pris contact avec nous. Nous serions ravis d’échanger avec vous.
Nous vous invitons à réserver un créneau pour votre démonstration ici : votre-entreprise.appointlet.com
A très bientôt,
Cordialement,
[Nom du représentant de l’entreprise]
Exemple 2 : E-mail de suivi
Bonjour [nom du contact],
Je suis [nom du représentant de l’entreprise] de [nom de l’entreprise]. Je reprends contact avec vous afin de répondre à vos éventuelles questions concernant notre expertise.
N’hésitez pas à réserver un créneau ici ou à me répondre par e-mail pour que nous puissions échanger. Nous pourrons discuter ensemble de vos objectifs et voir comment [nom de l’entreprise] peut vous aider à [proposition de valeur].
Bien à vous,
[Nom du représentant de l’entreprise]
Exemple 3 : Suivi, version marketing offensif
Bonjour [nom du contact],
Souhaitez-vous toujours être accompagné(e) pour [proposition de valeur] ?
Je vous invite à programmer un rendez-vous téléphonique en cliquant ici afin que je puisse vous montrer comment [nom de l’entreprise] peut vous aider.
Bien cordialement,
[Nom du représentant de l’entreprise]
Exemple 4 : Clôture du dossier
Bonjour [nom du contact],
J’espère que vous allez bien. J’ai essayé de vous joindre à plusieurs reprises la semaine dernière au sujet de [proposition de valeur].
N’ayant eu aucun retour de votre part, j’imagine que le moment n’est pas opportun pour vous, et je m’apprête donc à clôturer votre dossier.
Dans le cas où vous seriez toujours intéressé(e), n’hésitez pas à me le faire savoir afin que nous puissions poursuivre nos échanges. Je vous invite à réserver un créneau ici si vous souhaitez que nous discutions de [proposition de valeur].
Merci,
[Nom du représentant de l’entreprise]
Exemple 5 : Suivi sur le long terme
Bonjour [nom du contact],
Je vous recontacte suite à la demande de démo que vous avez faite sur le site de [nom de l’entreprise] il y a quelques mois.
Je serais ravi(e) d’échanger avec vous afin de voir ce que nous pouvons faire pour vous aider à [proposition de valeur].
Nous avons de nombreuses ressources à vous proposer. Cependant, afin de sélectionner les plus pertinentes pour vous, j’aimerais programmer un rendez-vous afin de discuter de vos besoins et m’assurer que nous sommes sur la même longueur d’onde.
N’hésitez pas à m’écrire lorsque vous aurez un moment afin que nous puissions préciser vos besoins en vue d’une démo.
Vous pouvez aussi programmer dès maintenant un rendez-vous avec moi en cliquant ici et en choisissant un créneau qui vous convient.
Merci,
[Nom du représentant de la société]
En suivant ces exemples d’e-mails de demande de rendez-vous professionnels, vous augmenterez vos chances de succès. Ajoutez votre touche personnelle pour rendre ces e-mails uniques à votre entreprise. N’oubliez pas de fournir un lien de planification en ligne pour faciliter la prise de rendez-vous. Et surtout, mettez en avant la proposition de valeur que vous offrez à vos clients. Bonne chance !
