Dans l’univers digital d’aujourd’hui, un papier de qualité supérieure apporte une bouffée d’air frais. Épais, éclatant, doux, créez un en-tête d’entreprise qui vous ressemble.
Quand le papier est irremplaçable
Vous utilisez peut-être les mails et le téléphone pour 90% de vos échanges professionnels, mais parfois, seule une lettre avec un en-tête professionnel est à la hauteur.
Que ce soit pour une lettre de nomination officielle, un accord écrit avec un fournisseur, la confirmation d’un bonus pour un employé (accompagnée d’un chèque conséquent), ou pour fournir une citation, une référence ou toute autre déclaration officielle avec un papier à en-tête de votre entreprise, il est indéniable que votre message sera perçu différemment s’il est communiqué de cette manière plutôt que par simple email. Prendre le temps et les efforts nécessaires pour soigner votre image de marque en vaut la peine.
Voici sept étapes à suivre pour créer un en-tête qui vous servira pendant de nombreuses années.
1. Choisir le contenu
Quelles informations doivent figurer dans votre en-tête ? Il faut suffisamment d’informations pour que votre identité de marque soit claire, sans pour autant encombrer la page inutilement.
Dans certains pays, des contraintes légales régissent les en-têtes. Par exemple, au Royaume-Uni, vous devez inclure l’adresse officielle du siège, le numéro d’enregistrement de la société et la partie du pays dans laquelle vous exercez vos activités, tandis qu’aux États-Unis, rien de tout cela n’est obligatoire. Il est important de vérifier quelles normes s’appliquent dans votre région. Il est également essentiel de prendre en compte le niveau de détail requis. Par exemple, est-ce que plus d’un bureau utilisera cet en-tête ? Prévoyez-vous un déménagement à court terme ?
Dans ce cas, il vaut mieux ne pas inclure votre adresse. De même, les adresses e-mail et les sites web ne doivent être mentionnés que s’ils sont pertinents pour chaque utilisation de l’en-tête et ne sont pas susceptibles de changer pendant un certain temps. Vous pourriez utiliser une adresse e-mail générique telle que ‘bonjour@votresociete.com’ ou ‘info@votresociete.com’ pour que l’e-mail fonctionne quelle que soit l’utilisation future de l’en-tête.
2. Revenir aux racines de votre marque
Nos principes directeurs de branding peuvent vous aider à choisir les paramètres de design de votre en-tête, afin de vous assurer qu’il respecte la ligne de communication de votre marque. Cela vous fera également gagner du temps dans le choix des couleurs et des polices.
En plus d’observer les principes directeurs tels que la couleur, les polices et les dimensions, examinez les valeurs et le ton sur lesquels votre marque communique. Cela vous aidera à exprimer la personnalité de votre marque dans son ensemble, plutôt que de simplement créer une esthétique cohérente.
Si vous n’avez pas de principes directeurs en matière de communication, vos efforts de développement de marque antérieurs peuvent être précieux. Revisitez votre processus de branding, consultez vos notes, les croquis initiaux, les échanges d’e-mails internes, et plus encore, pour vous aider à rafraîchir vos idées sur qui vous êtes et comment vous voulez être perçu.
Il est également judicieux de rassembler les éléments clés qui représentent actuellement votre marque, tels que des modèles d’e-mails, votre site web, des supports marketing imprimés comme des cartes de visite, des profils sur les réseaux sociaux ou un packaging produit. Les examiner dans leur ensemble vous aidera à visualiser le design de votre en-tête et à le considérer comme faisant partie intégrante d’un écosystème de branding plus vaste.
3. Trouvez la bonne police
La police que vous utilisez pour votre en-tête peut déjà faire partie de votre charte graphique, ou vous pouvez commencer à zéro. Dans ce dernier cas, commencez par les bases avant de vous lancer tête baissée dans la consultation de sites et de listes de polices, car ces ressources peuvent rapidement devenir accablantes si vous ne savez pas exactement ce que vous recherchez.
Voici quelques points à prendre en considération :
- Serif ou sans serif ? Les polices serif donnent une impression plus traditionnelle, tandis que les polices sans serif ont un aspect plus moderne et sont plus faciles à lire en petits caractères.
- Les familles de polices : Les polices appartiennent à différentes familles, avec des variations qui partagent une ressemblance visuelle. Si vous choisissez une police faisant partie d’une famille étendue, telle que Arial ou Verdana, vous aurez le choix parmi de nombreux “cousins”. Cela peut faciliter la gestion du processus de branding, car vous aurez plus de polices connexes à votre disposition tout en maintenant une apparence cohérente.
- La taille des polices : Réfléchissez à la taille du texte imprimé sur votre en-tête. Il est surprenant de constater que la même police peut donner une impression très différente selon la taille choisie, et sembler également plus petite une fois imprimée que sur un écran. N’oubliez pas que le texte sera juxtaposé au contenu d’une lettre, qui aura des caractéristiques différentes, que ce soit une taille plus grande ou plus petite que la police que vous avez choisie. Imprimez quelques “essais préliminaires” pour vous assurer que la police de votre choix fonctionne dans toutes ces situations.
Une fois que vous avez déterminé vos besoins, explorez le merveilleux monde des polices pour trouver la perle rare qui ornera votre en-tête. Dafont, Typedepot et Google Fonts sont trois sites qui valent le détour.
4. Choisir votre maquette
Il existe de nombreuses façons de concevoir un en-tête. Tout comme pour d’autres éléments de votre branding, il vous appartient de repousser les limites des pratiques conventionnelles et de créer votre propre approche. Cependant, si vous préférez rester sur des bases solides, certaines configurations éprouvées peuvent vous éclairer. Explorons-les ici.
Avec le service Printfinity de MOO, vous avez la possibilité de choisir jusqu’à 50 designs différents pour une seule commande, ce qui vous dispense de vous limiter à une seule maquette. Vous pouvez ainsi disposer de multiples en-têtes adaptés à des besoins spécifiques, ou en créer sur mesure pour différentes personnes au sein de votre entreprise.
Quel que soit votre choix, rappelez-vous que l’objectif est de créer un fond pour un courrier, pas une œuvre d’art. Votre branding et votre design doivent soutenir le contenu de la lettre finale, sans entrer en compétition avec lui ni le rendre indigeste. En cas de doute, optez pour la simplicité dans votre maquette. Comme avec la police, essayez de visualiser et d’imprimer quelques variantes pour voir celle qui semble la meilleure.
Voici quelques maquettes de base que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre design :
- Pleine bordure : les couleurs et le design sont disposés tout autour de l’extérieur du papier, formant un carré régulier.
- Bordure graphique : les formes et les couleurs sont disposées le long de la limite du texte de manière créative.
- En-tête et pied de page : le design est restreint en haut et en bas de la page.
- Éléments graphiques d’arrière-plan : des éléments graphiques en filigrane dans une teinte à faible contraste sur toute la page.
Une autre option consiste à utiliser des modèles de papiers à en-tête personnalisables. Les outils de conception en ligne de MOO proposent une large sélection de modèles d’en-têtes personnalisables, que vous pouvez utiliser tels quels ou personnaliser avec votre propre logo ou vos propres couleurs. Ces modèles vont des maquettes de texte contenant uniquement du texte à des designs plus créatifs comprenant des éléments graphiques et de la couleur sur le recto et le verso de la page.
5. Choisir son papier
De manière générale, plus votre papier est épais, plus il sera perçu comme haut de gamme et professionnel. Vous avez également plusieurs options à votre disposition, telles que la finition du papier (lisse ou texturée) et la couleur du papier lui-même. Le blanc est le choix le plus judicieux pour de nombreuses entreprises, mais vous pourriez préférer un blanc plus chaud, une nuance crème ou un bleu pâle si cela correspond à votre marque. Les papiers à en-tête MOO peuvent être imprimés sur notre papier Classique de 120 g/m², offrant une finition soyeuse qui s’adapte à la plupart des styles et designs, ou sur notre papier Luxe, un Mohawk Superfine de 118 g/m² aussi agréable à l’œil qu’au toucher.
6. Pensez à la couleur
Votre en-tête doit refléter les couleurs de votre marque, mais elles ne doivent pas nécessairement toutes y figurer, en particulier si votre logo ou votre police d’entreprise est particulièrement ornementé ou détaillé. N’oubliez pas que l’en-tête doit jouer un rôle secondaire, pas voler la vedette.
Si vous avez défini une palette de couleurs pour votre marque, vous savez par où commencer pour choisir les couleurs de votre en-tête. Sinon, examinez à nouveau le design de votre logo et choisissez deux ou trois nuances contrastantes qui constitueront votre palette.
Si vous optez pour un papier à en-tête MOO, vous pouvez imprimer des couleurs ou des designs supplémentaires au verso, ce qui vous permet d’avoir plus de place pour jouer avec les couleurs et d’exprimer la personnalité de votre marque, sans compromettre le contenu de la lettre.
7. Accordez le tout : ajoutez d’autres fournitures
Pour donner encore plus de cohérence à l’apparence finale de votre lettre, vous pourriez également créer d’autres articles de papeterie personnalisés pour l’accompagner, tels qu’une enveloppe, des cartes de correspondance ou des cartes de notes.
Une lettre accompagnée d’une carte de correspondance rédigée à la main peut sembler plus personnelle et attentionnée. C’est également une façon habile d’ajouter des vœux personnels qui n’ont pas leur place dans le texte principal.
Conclusion
En suivant ces sept conseils, vous créerez un en-tête d’entreprise qui vous représente et qui fera forte impression. Ne sous-estimez pas l’importance de cet élément de branding, car il peut faire la différence et renforcer l’image professionnelle de votre entreprise. Prenez le temps de le concevoir avec soin et de choisir des matériaux de qualité pour vous démarquer. L’en-tête est un aspect tangible de votre communication et peut contribuer à renforcer la confiance et la crédibilité de votre marque.
[Image 1: 7 conseils design pour créer votre en-tête d’entreprise]
[Image 2: exemples de maquettes pour votre en-tête d’entreprise]
[Image 3: exemples de papiers à en-tête pour votre entreprise]
[Image 4: exemples de couleurs pour votre en-tête d’entreprise]
[Image 5: autres fournitures de papeterie personnalisées pour accompagner votre en-tête d’entreprise]
[Image 6: guide pour créer votre logo d’entreprise]
Bon courage et amusez-vous à créer votre en-tête d’entreprise unique et professionnel !
