1. L’importance de l’accompagnement et du paramétrage de l’outil
Prendre en main un nouvel outil et le configurer peut être une tâche fastidieuse et décourageante pour les collaborateurs. Il est donc essentiel de choisir un prestataire qui vous accompagnera tout au long de cette étape, car la simple ouverture d’un compte administrateur ne suffit pas. Assurez-vous que le prestataire que vous choisissez puisse vous aider dans cette phase, qui peut être très chronophage. Méfiez-vous également des coûts de déploiement élevés facturés par certaines entreprises. Chez Empowill, nous proposons un coût de paramétrage adapté à la taille de votre entreprise, afin de toujours vous offrir des tarifs raisonnables !
2. La pertinence d’un accompagnement métier
De nombreux logiciels RH se contentent de fournir un simple outil, sans véritable accompagnement métier. Cela peut laisser les utilisateurs livrés à eux-mêmes dans un environnement qu’ils ne maîtrisent pas. Avant de choisir votre logiciel de gestion de formation, assurez-vous que vos interlocuteurs ont une réelle expertise en matière de formation et de développement des compétences. Chez Empowill, notre force réside dans notre vision RH et notre assistance sur mesure. Nous parlons le même langage que vous, nous comprenons vos besoins et nous vous apportons des conseils et des solutions.
3. Définissez vos besoins en amont
Ne commettez pas l’erreur classique de choisir un logiciel en fonction des fonctionnalités proposées par les différents acteurs. Il est préférable d’établir un cahier des charges exhaustif avant de choisir votre prestataire. N’hésitez pas à challenger le prestataire en lui posant des questions sur les éléments que vous aurez définis dans votre cahier des charges. Un logiciel de gestion de formation ne pourra peut-être pas répondre à toutes vos attentes, mais cela vous permettra de choisir le meilleur logiciel en fonction de vos besoins.
4. Optez pour un logiciel adaptatif et agile
Il est important de choisir un logiciel de gestion de formation qui évolue rapidement. Demandez à votre prestataire quelles sont ses perspectives de développement et les fonctionnalités à venir. Un bon logiciel de gestion de formation est en constante évolution, cherchant toujours à ajouter de nouvelles fonctionnalités et à améliorer l’expérience utilisateur. Si le prestataire ne peut pas vous donner d’informations claires sur son plan de développement, il vaut mieux chercher ailleurs.
5. L’importance du design
Ne négligez pas l’aspect et le design du logiciel de gestion de formation que vous choisirez. Au-delà de l’esthétique, un bon design témoigne d’une réflexion approfondie sur l’usage, les réflexes des utilisateurs et la qualité de la navigation. Un bon logiciel de gestion de formation se met à la place de l’utilisateur, afin de rendre les actions quotidiennes plus fluides et de lui faire gagner du temps.
6. Adaptation à la taille de votre entreprise
Il est inutile d’acheter un logiciel de gestion de formation conçu pour une entreprise beaucoup plus grande que la vôtre. Vérifiez que l’outil s’adapte à votre taille en consultant les clients du prestataire. Vous ne gérez pas la formation de la même manière lorsque vous avez 100 ou 3000 collaborateurs.
7. Les limites des logiciels trop généralistes
Les grandes suites SIRH généralistes permettent de tout faire, mais ne proposent souvent pas de fonctionnalités approfondies dans chaque domaine. Il vaut donc mieux choisir un logiciel spécialisé qui répondra précisément à vos besoins. Les logiciels les plus réputés sont souvent ceux qui se concentrent sur un métier spécifique des RH.
8. L’interopérabilité avec vos outils existants
Pour faciliter la mise en place et l’utilisation du logiciel de gestion de formation, il est important qu’il puisse être directement relié à vos outils actuels. Rien n’est plus frustrant que de devoir effectuer plusieurs manipulations sur différents outils. C’est particulièrement vrai lors de la création de fiches collaborateurs pour les nouveaux arrivants.
Lorsque vous choisissez votre logiciel de gestion de formation, gardez à l’esprit ces 8 critères pour prendre la meilleure décision possible. Chez Empowill, nous sommes là pour répondre à vos besoins et vous accompagner tout au long du processus. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur notre offre.
