Choisir un logiciel de gestion de la formation en entreprise peut s’avérer complexe, avec de nombreux acteurs et des offres pas toujours claires. C’est pourquoi nous avons dressé cette liste de 8 critères pour vous aider à choisir le meilleur logiciel de gestion de la formation en entreprise.
1. Un accompagnement complet pour la prise en main et le paramétrage
La prise en main et le paramétrage d’un nouvel outil peuvent être fastidieux et décourageants pour les collaborateurs. Il est donc primordial que votre prestataire vous accompagne dans cette étape, afin de vous assurer une utilisation optimale de l’outil. Méfiez-vous des coûts de déploiement excessifs. Chez Empowill, nous proposons des tarifs raisonnables et un accompagnement adapté à votre entreprise.
2. Un accompagnement métier, pas seulement un service client
Beaucoup de logiciels RH se contentent d’offrir un outil sans accompagnement métier. Il est essentiel de s’assurer de la compétence de vos interlocuteurs sur le sujet de la formation et du développement des compétences. Chez Empowill, nous combinons notre expertise RH avec un accompagnement sur-mesure, afin de vous apporter les meilleurs conseils et solutions.
3. Définir vos besoins en amont, ne pas se baser seulement sur l’offre
Ne faites pas l’erreur de choisir un logiciel en fonction des fonctionnalités proposées par les différents acteurs. Il est préférable d’établir un cahier des charges exhaustif et de choisir votre prestataire en fonction de la qualité de sa réponse. Posez des questions sur la possibilité de créer, modifier et gérer un référentiel de compétences, le suivi de l’historique des actions de formation, l’évolution du budget de formation, etc.
4. Un logiciel adaptatif et agile
Assurez-vous que votre prestataire a une perspective de développement et des délais raisonnables. Un bon logiciel de gestion de la formation est constamment en évolution, avec de nouvelles fonctionnalités et une amélioration de l’expérience utilisateur. Demandez à votre prestataire son plan de développement produit à venir.
5. L’importance du design
Ne négligez pas l’aspect et le design du logiciel que vous choisirez. Le design est révélateur de l’usage, des réflexes de l’utilisateur et de la qualité de la navigation. Un bon logiciel se met à la place de l’utilisateur pour rendre les actions fluides et lui faire gagner du temps.
6. Un logiciel adapté à la taille de votre entreprise
Les outils de gestion de la formation sont souvent pensés pour une cible particulière. Il est donc important de s’assurer que le logiciel correspond à la taille de votre entreprise en consultant les clients de l’entreprise.
7. Se méfier des logiciels trop généralistes
Les grandes suites SIRH généralistes peuvent tout faire mais n’offrent pas de fonctionnalités approfondies. Il vaut donc mieux choisir un logiciel spécialisé qui répondra précisément à vos besoins.
8. Une bonne intégration avec vos outils existants
Pour faciliter la mise en place et l’utilisation du logiciel de gestion de la formation, assurez-vous qu’il s’intègre parfaitement avec vos outils actuels. Évitez les manipulations répétitives sur différents outils.
Si vous souhaitez choisir un logiciel de gestion de la formation adapté à vos besoins, découvrez l’offre Empowill.
