Domicilier son entreprise est essentiel et obligatoire car cela permet de déterminer l’adresse juridique et fiscale de votre société. Cette adresse officielle figurera sur tous vos documents, factures et devis, et contribuera à l’image de votre entreprise. Alors, quelles sont les différentes possibilités pour domicilier votre entreprise ?
Qu’est-ce qu’une adresse de domiciliation ?
Toute entreprise doit déclarer son adresse de domiciliation. L’attribution d’une adresse postale est une étape incontournable pour l’immatriculation de votre entreprise auprès du Greffe du Tribunal de commerce. Votre adresse postale apparaîtra sur vos documents et courriers tels que les contrats, factures, devis, ou même votre site internet. Grâce à votre adresse de domiciliation, vous serez facilement identifiable auprès de vos clients, de l’administration, des tribunaux et des organismes fiscaux.
Où choisir son adresse de domiciliation ?
A mon domicile personnel
En tant qu’entrepreneur, il est plus facile de choisir son domicile personnel comme siège social de son entreprise. Cela évite d’acheter ou de louer des locaux souvent coûteux lorsque l’on lance son activité. Cependant, il y a des limites. Vous ne pouvez pas domicilier votre société plus de cinq ans à votre adresse personnelle. Vous devrez ensuite effectuer un transfert de siège social, ce qui vous fera perdre du temps et de l’argent. De plus, cette adresse administrative apparaît sur tous vos documents, ce qui peut affecter votre crédibilité auprès de vos clients.
Dans un local commercial
Une autre option adoptée par beaucoup est de disposer de ses propres locaux pour son entreprise et d’y domicilier sa société. Cependant, le bail commercial peut être très cher, surtout si vous venez de commencer votre activité en tant qu’auto-entrepreneur.
Dans une pépinière d’entreprise
Vous pouvez également domicilier votre société dans un espace de coworking au sein d’une pépinière d’entreprises. Cependant, ces structures sont souvent réservées aux grandes entreprises, dans une perspective d’innovation sociale ou technologique. Les locaux d’une pépinière d’entreprises vous permettront de disposer d’un espace de travail, que vous devrez partager avec d’autres entrepreneurs. Il peut donc être difficile de recevoir vos clients dans les meilleures conditions.
Auprès d’une société de domiciliation
Enfin, il est possible de domicilier votre entreprise auprès d’une société de domiciliation où vous pourrez bénéficier d’une adresse prestigieuse dans des quartiers d’affaires, le tout à un tarif mensuel raisonnable. La domiciliation commerciale offre de nombreux services complémentaires et vous démarque de la concurrence.
Les avantages d’avoir une adresse de domiciliation au sein d’une société de domiciliation :
Profiter d’une adresse de prestige
La qualité des adresses proposées par une société de domiciliation donne une image plus professionnelle à votre entreprise. Ces adresses se situent dans des quartiers prestigieux, vous permettant d’avoir un avantage dans vos relations professionnelles avec vos clients, fournisseurs et partenaires.
Mise à disposition de bureaux et gestion du courrier
Les sociétés de domiciliation vous proposent également la location de bureaux ou de salles de réunion au sein de centres d’affaires par exemple. Ce service est très pratique si vous ne disposez pas de locaux pour recevoir vos clients ou vos rendez-vous importants. De plus, la domiciliation commerciale se charge de gérer votre courrier à votre place, que ce soit la réception, la réexpédition ou la numérisation. Si vous le souhaitez, vous pouvez même bénéficier d’un secrétariat téléphonique. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur le cœur de votre activité en disposant d’une boîte postale pour votre entreprise.
Réaliser des économies
La domiciliation au sein d’une société de domiciliation vous permet de réaliser des économies d’impôts. En effet, la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) est moins coûteuse dans certaines villes de France, comme à Paris par exemple. Vous pouvez donc bénéficier d’une adresse de domiciliation prestigieuse pour votre société tout en réalisant des économies.
Les formalités pour domicilier son entreprise
Pour être domicilié auprès d’une société de domiciliation, il vous suffit de vous connecter sur internet et de suivre la procédure en ligne. En seulement 5 minutes, votre domiciliation est réalisée ! Vous choisissez d’abord votre adresse de domiciliation parmi différentes adresses prestigieuses. Ensuite, vous sélectionnez la durée d’engagement qui peut être de 12 mois ou de 24 mois. Enfin, vous choisissez votre option d’abonnement : la numérisation ou la réexpédition de votre courrier. Dans un second temps, vous indiquez le motif de domiciliation, qu’il s’agisse de la création d’une société, d’un transfert de siège social ou encore d’un établissement secondaire. Enfin, vous remplissez les informations sur votre entreprise, telles que le nom et la date à laquelle vous souhaitez que votre domiciliation commence. Pour finir, vous choisissez votre mode de paiement et c’est terminé ! En seulement 5 minutes, vous recevrez votre contrat de domiciliation, indispensable pour finaliser l’immatriculation de votre entreprise. Vous devrez également fournir d’autres documents tels que l’extrait k-bis et le RIB pour finaliser votre inscription au Registre du commerce et des sociétés RCS.
Maintenant que vous connaissez les différentes options de domiciliation pour votre entreprise, il ne vous reste plus qu’à faire le bon choix. Optez pour une adresse de domiciliation prestigieuse au sein d’une société spécialisée pour profiter de tous les avantages que cela peut offrir à votre entreprise. Alors, domiciliez votre entreprise dès aujourd’hui et donnez-lui la meilleure image possible !
