Adresse de domiciliation : Tout ce que vous devez savoir en quelques minutes

Créer une entreprise nécessite inévitablement une domiciliation pour lui donner une existence légale. Le choix de l’adresse commerciale et fiscale ne doit pas être pris à la légère, car elle déterminera l’image de votre société.

Avant de vous lancer, découvrez tout ce que vous devez savoir sur l’adresse de domiciliation de votre entreprise.

Qu’est-ce que la domiciliation commerciale ?

Adresse de domiciliation d’entreprise : Définition

Domicilier votre entreprise consiste à déterminer l’adresse de son siège social, le lieu où le pouvoir décisionnaire s’exerce. Cette adresse peut être différente de celle où l’activité de l’entreprise est exercée. Elle figurera sur le site de l’entreprise, ainsi que sur tous les documents officiels tels que les statuts sociaux, les factures, les contrats, etc. De plus, tout le courrier sera adressé à cette adresse. Il est donc crucial de réfléchir soigneusement à cette adresse, car elle influencera l’image de votre entreprise. On l’appelle également adresse administrative. C’est pourquoi il peut être judicieux de faire appel à une société de domiciliation pour bénéficier d’une adresse prestigieuse. En fonction du pays choisi, cette adresse déterminera la loi applicable, la compétence du tribunal et le lieu d’imposition.

Les formalités liées à la domiciliation d’entreprise

Toute entreprise, quelle que soit sa forme juridique (EURL, SCI, SAS, etc.), ou tout entrepreneur individuel (personne physique), doit disposer d’une adresse de domiciliation. Les domiciliés doivent déclarer cette adresse au centre de formalités des entreprises. En effet, sans cette domiciliation, les entreprises ne peuvent pas s’immatriculer au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM). La domiciliation fait partie intégrante de leur existence juridique. Il est possible de passer par une société de domiciliation, avec ses avantages et inconvénients. Dans ce cas, l’entreprise ne sera pas physiquement présente à cette adresse, qui servira uniquement de siège social. Un contrat de domiciliation devra être conclu avec une société de domiciliation agréée, définissant la durée du contrat et les engagements des parties. Vous aurez également accès à des services tels qu’un bureau virtuel, la location de bureaux, la location de salles de réunion et la mise à disposition de votre courrier ou d’un espace de coworking. Louer un local vous permettra d’accueillir vos clients dans un cadre serein.

Bon à savoir : Chez Les Tricolores, nous offrons la création d’entreprise, quelle que soit votre forme juridique, à tous nos nouveaux clients !

Quels sont les différents types de domiciliation d’entreprise ?

Lieu de domiciliation : Le domicile du dirigeant

Une entreprise peut établir l’adresse de son siège social à son adresse personnelle. Cependant, cette adresse doit être celle du représentant légal et non d’un salarié ou d’un associé. Cette option est possible pour une période maximale de 5 ans. Par la suite, un transfert de siège social devra être effectué. Cependant, cela comporte certaines contraintes :

• Il n’est pas possible d’exercer l’activité de l’entreprise à cette adresse, ni de recevoir des marchandises ou des clients.
• Le statut de bail commercial ne peut pas s’appliquer, et le local conserve sa destination résidentielle.

Domiciliation d’entreprise : Le local propre

Une entreprise peut décider d’établir son siège social dans un local distinct, en tant que propriétaire ou locataire, sauf disposition légale ou contractuelle contraire. Pour certaines activités, il est indispensable d’avoir son propre local, comme les garagistes, les professions médicales, les restaurants, etc. Si l’entreprise n’est pas propriétaire du local, elle doit conclure un bail commercial, un bail professionnel ou une convention d’occupation précaire avec le propriétaire, en fonction de son activité. En optant pour une société de domiciliation, vous aurez accès à des centres d’affaires équipés, dans une ambiance stimulante de pépinière d’entreprises !

Avoir une adresse de domiciliation : Les avantages

Une adresse professionnelle différente de l’adresse personnelle

Lorsqu’un entrepreneur décide de créer son entreprise, il peut choisir de domicilier son entreprise à son adresse personnelle pour des raisons financières. Cependant, cela mélange sa vie privée et sa vie professionnelle. En effet, lors de la création d’une entreprise, la loi exige d’indiquer l’adresse du siège social de l’entreprise sur tous les documents (factures, devis, etc.). Tous les clients, fournisseurs et futurs partenaires de l’entreprise auront connaissance de cette adresse. Il se peut donc que des clients se présentent à tout moment à votre domicile privé. C’est pourquoi il est généralement conseillé d’opter pour une domiciliation d’entreprise. Même si vous travaillez depuis votre domicile, une domiciliation commerciale vous permet de séparer votre vie privée de votre vie professionnelle et de disposer de locaux équipés pour recevoir vos clients, ainsi que d’autres services proposés par la société de domiciliation commerciale, tels qu’un standard téléphonique et la gestion du courrier.

Bénéficier d’une adresse prestigieuse pour votre entreprise

Avec la domiciliation d’entreprise, vous avez la possibilité de choisir une adresse prestigieuse pour domicilier votre société. Par exemple, à Paris, grâce à ses quartiers d’affaires, vous pouvez bénéficier de visibilité grâce à son image prestigieuse et gagner en crédibilité. Vos futurs clients et partenaires auront connaissance de cette adresse, ce qui constitue un atout non négligeable pour les rassurer.

Domiciliation d’entreprise : Une réduction d’impôt à envisager

Toutes les entreprises doivent contribuer à la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises), même si les entrepreneurs travaillent depuis leur domicile privé. Le montant de cette cotisation dépend de la ville où l’entreprise est domiciliée, car c’est la ville qui fixe le taux de la CFE. Ce taux peut varier en fonction du nombre d’entreprises s’installant dans la ville, car un taux trop élevé pourrait freiner l’installation d’entreprises. À noter que la ville de Paris a le taux de CFE le plus bas de France.

Adresse de domiciliation d’entreprise : Les inconvénients

Les agences de domiciliation : Des frais supplémentaires

Si vous choisissez une domiciliation différente de votre lieu d’activité, cela peut entraîner des frais supplémentaires liés aux déplacements. Si les deux lieux sont différents, vous devrez vous déplacer pour les éventuelles rencontres avec vos futurs clients. En choisissant une domiciliation à Paris, vous pourrez vous déplacer plus facilement grâce aux transports en commun.

Un bureau qui ne vous appartient pas

La domiciliation commerciale ne vous permet pas d’avoir un bureau qui vous appartient. Vous devrez apporter votre matériel et vos documents. Il s’agira parfois d’un espace de travail que vous partagerez avec d’autres entreprises (coworking, pépinières d’entreprises). Cela peut entraîner une perte de liberté et affecter votre organisation, car votre emploi du temps devra être synchronisé avec celui des autres personnes partageant l’espace.

Quel est le prix d’une domiciliation d’entreprise à Paris ?

Les tarifs proposés par une société de domiciliation peuvent varier en fonction des options et de l’adresse choisie. Voici un tableau récapitulatif des services proposés ainsi que de leur tarification :

Services de domiciliation d’entreprise

Il est évident que la domiciliation en ligne présente plus d’avantages que d’inconvénients. Si vous êtes tenté par cette solution, n’hésitez pas à contacter Les Tricolores pour obtenir des informations supplémentaires.

Nos adresses de domiciliation d’entreprise à Paris :