[AIRTABLE GRATUIT] La plateforme combine des feuilles de calcul et des bases de données pour faciliter le développement sans code. Grâce à son API, elle permet de créer jusqu’à un CRM en utilisant des formules, des passerelles Zapier, et bien plus encore.
Airtable, c’est quoi ?
Il n’est pas facile de classer Airtable. Une définition simple serait de décrire cette application comme une feuille de calcul sans code (ou no code) qui interagit avec une base de données. Bien qu’elle ressemble à un tableur comme Excel ou Google Sheets, elle offre des fonctionnalités beaucoup plus riches. En tant que SaaS, Airtable permet de créer un simple formulaire en ligne, un environnement de gestion de projet, voire même un CRM sur mesure. Doté d’une fonction de traduction automatique, l’outil offre plusieurs vues telles que des cartes, des calendriers, des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, etc. La marketplace d’Airtable regorge de possibilités avec plus de 150 applications open source publiées sur GitHub par la communauté de l’éditeur.
Depuis le test publié par le JDN en 2018, l’application californienne a introduit plusieurs nouveautés majeures. Parmi elles, on retrouve Airtable Automations qui permet de créer des flux de travail personnalisés, d’automatiser des actions répétitives et de générer des rapports automatiquement. Airtable Sync, quant à lui, gère la synchronisation des enregistrements d’une source vers une ou plusieurs bases de données cibles.
Depuis sa création en 2012, Airtable a levé un total de 1,4 milliard de dollars. Son dernier tour de financement en décembre 2021 a atteint 735 millions de dollars, portant sa valorisation à 11 milliards. “Notre ambition est d’atteindre rapidement le seuil de rentabilité afin de planifier une introduction en bourse au moment idéal”, déclare Howie Liu, PDG et fondateur d’Airtable. La société compte parmi ses clients 300 000 entreprises telles que BuzzFeed, Expedia, Netflix, Medium et Shopify. En se positionnant sur le marché du low code, Airtable s’inscrit dans un secteur en plein essor qui devrait atteindre 52 milliards de dollars d’ici 2024, avec une croissance annuelle moyenne de 32,8% selon le cabinet P&S Intelligence. Selon le Gartner, d’ici là, 65% du développement d’applications proviendra de plateformes de développement sans code.
Quel est le principal avantage d’Airtable par rapport à Excel ?
Stratégiquement, Airtable a choisi l’interface la plus connue des logiciels d’entreprise, la feuille de calcul, comme point d’entrée. Cependant, la solution offre bien plus qu’un simple tableur, elle propose une puissante base de données ainsi que des outils permettant à l’utilisateur de créer sa propre application et de répondre à des cas d’utilisation spécifiques.
Calvin Klein utilise par exemple Airtable pour gérer son approvisionnement en tissus, tandis qu’Atlantic Records l’utilise pour piloter sa gestion des talents. Airtable est déployé par plus de 200 000 entreprises à travers le monde, dont la moitié sont issues du Fortune 1000. Parmi ses références, on retrouve HBO, Netflix, Time et même la ville de Los Angeles.
Airtable est-il gratuit ?
Airtable propose une version gratuite appelée Airtable Free qui donne accès aux fonctionnalités de base de la solution. Cette version permet d’enrichir les cellules des tableaux en y attachant des fichiers, en y intégrant des formules, des images, des cases à cocher, des listes déroulantes, etc. Les différentes vues d’Airtable sont disponibles dès cette édition (grille, calendrier, formulaire, tableau kanban, galerie, etc.).
Airtable Free permet de créer un nombre illimité de bases de données, avec un stockage limité à 2 Go par base et un historique de révision limité à deux semaines. Le volume d’exécution des workflows est limité à 100 par mois.
Quels sont les prix des formules payantes d’Airtable ?
Airtable propose trois formules payantes. Airtable Plus est tarifée à 10 dollars par mois et par utilisateur, elle étend la capacité de stockage par base de données à 5 Go et le nombre d’exécutions mensuelles des workflows jusqu’à 5 000. En plus des fonctionnalités disponibles dans l’offre gratuite, cette formule inclut la solution de base de données en libre-service d’Airtable.
Pour 20 dollars par utilisateur et par mois, Airtable Pro offre un volume de stockage par base de 20 Go. Cette formule propose également une capacité de 50 000 exécutions de workflows par mois et donne accès à la marketplace d’Airtable. Cette marketplace propose une centaine d’applications dans de nombreux domaines tels que le formatage de données, les scripts de traitement, la génération de graphiques, le moteur de recherche, la gestion des imports, le timer, etc. En plus du support par e-mail proposé dans les versions précédentes, Airtable Pro offre une garantie de temps de réponse du service d’assistance de l’éditeur.
Airtable Enterprise est destiné aux grandes entreprises. Il permet de prendre en charge 1 To de stockage par base et jusqu’à 20 flux de partage ou de synchronisation de données entre les bases de données créées.
Comment télécharger l’application Airtable ?
Airtable est disponible en tant qu’application pour Windows et MacOS, ainsi que sous forme d’applications mobiles pour Android et iOS. Vous pouvez télécharger ces différentes versions sur le site de l’éditeur américain :
- Télécharger Airtable pour Windows
- Télécharger Airtable pour Mac OS
- Télécharger Airtable pour Android
- Télécharger Airtable pour iOS
Comment exploiter les formules dans Airtable ?
Comme dans Excel, Airtable permet de créer des formules de calcul à partir de données chiffrées réparties dans plusieurs champs d’une feuille de calcul. Pour cela, il suffit de créer une cellule qui accueillera la formule et de paramétrer cette dernière ainsi que le format du résultat final (une date, un prix, etc.).
Pour commencer, sélectionnez le champ souhaité dans la feuille de calcul. Une boîte de dialogue s’ouvrira et vous guidera dans la démarche à suivre (voir l’animation ci-dessous). Comme dans Excel, différentes fonctions et opérateurs sont disponibles pour concevoir la formule souhaitée.
Comment créer un CRM avec Airtable ?
Airtable est une solution idéale pour développer rapidement une petite application de gestion de la relation client. Son serveur de données permet de créer un catalogue de produits, une base de clients ou encore un tableau de suivi des paiements. Toutes ces données peuvent être facilement synchronisées. Par exemple, chaque fois que le catalogue de produits est mis à jour, de nouvelles références peuvent être automatiquement poussées vers le site de commerce électronique de l’entreprise.
Dans le secteur des services, un tableau Airtable peut être utilisé pour suivre les missions avec différents indicateurs tels que le statut, la priorité, etc. Ce tableau peut être lié à d’autres tables ou bases de données, telles que les contacts, les entreprises clientes, la facturation, les paiements, etc. C’est là que réside toute la puissance d’Airtable.
Quel est le potentiel de Zapier dans Airtable ?
Zapier est une plateforme d’intégration web qui propose plus de 80 passerelles pour connecter Airtable à d’autres applications. Ces connecteurs incluent Google Workspace, Office 365, Asana, Github, Jira, Intercom, Salesforce, Slack, Stripe, Trello, Twilio, Twitter, Zendesk, etc.
Airtable permet de créer des déclencheurs Zapier qui exécutent une action dans Airtable lorsqu’un événement est enregistré dans l’une de ces applications tierces, et vice versa.
Quelles sont les alternatives à Airtable ?
Airtable fait face à une concurrence féroce. En plus des acteurs purement “no code” référencés par le Gartner, la licorne a des concurrents qui se présentent également comme des tableurs avancés. En octobre 2020, JotForm, l’éditeur de formulaires en ligne, a lancé Tables, qui ressemble étrangement à Airtable. Cette application ressemble elle aussi à une feuille de calcul, mais elle agit davantage comme une base de données. Tables répond aux besoins des utilisateurs qui utilisent un tableur pour gérer des projets ou des contenus multimédias, par exemple.
Mais Airtable a un concurrent encore plus sérieux : Google. En septembre 2020, son incubateur interne, Area 120, a présenté Tables. Cet outil, qualifié par TechCrunch d’arme anti-Airtable, permet la gestion de documents partagés, de tâches et l’automatisation d’actions grâce à des bots. Comme Airtable, les données peuvent être présentées sous forme de grilles, de vues Kanban ou de cartes. Il est bien sûr possible d’importer des données depuis Google Sheets, de les partager avec des groupes Google et d’attribuer des tâches à des contacts Google existants.
Airtable vs Notion
Airtable combine des feuilles de calcul et des bases de données tout en agrégeant des informations provenant d’autres sources. En revanche, Notion se présente davantage comme un espace de travail d’équipe. Il propose trois fonctionnalités distinctes : un wiki collaboratif, une gestion de projets et un gestionnaire de documents et de notes.
L’Airtable API
Une fois qu’une base de données Airtable et son schéma sont configurés depuis l’interface graphique, une API au format Rest permet d’accéder aux données, de les modifier, de les enrichir ou de les supprimer.
Airtable en France
Bien qu’Airtable n’ait pas encore ouvert de bureau en France, la société américaine prévoit de se développer à l’international. Elle a déjà établi des partenariats avec Station F et l’incubateur The Family.
Huit des 31 entreprises françaises présentes dans le classement Fortune 500 seraient des clients payants d’Airtable. Parmi ces clients, on trouve notamment des banques et des acteurs de l’industrie automobile. Outre ces grandes entreprises, Airtable compte également de nombreuses start-ups françaises parmi ses clients, dont L’intendance, Perfect Stay, Plato, The Schoolab et 26Academy.
Tutoriel : quelques liens
Le site officiel d’Airtable propose une série de tutoriels en anglais pour vous familiariser avec la plateforme. Voici une sélection de tutoriels :
