Vous avez l’intention de réaménager vos locaux professionnels et souhaitez en savoir plus avant de vous lancer dans ce projet ambitieux ? Bienvenue dans notre guide sur l’aménagement de bureau !
Dans cet article, nous vous présenterons la méthode à suivre pour réussir l’agencement de votre environnement de travail. De plus, nous vous proposerons une sélection de 20 idées d’aménagement et de décoration à implémenter dans vos locaux. Prêt(e) à transformer votre espace de travail ?
L’aménagement de bureau, c’est quoi concrètement ?
L’aménagement de bureau a considérablement évolué au cours de la dernière décennie et mérite donc une définition précise. Autrefois limité à l’ameublement d’un espace tertiaire (chaises, bureaux, tables de réunion), il est aujourd’hui multidisciplinaire et stratégique pour les employeurs qui souhaitent attirer et fidéliser leurs collaborateurs.
Un aménagement de bureau comprend désormais la création des plans en 2D et 3D des espaces, les travaux de rénovation, le choix du mobilier de bureau et la personnalisation des bureaux pour refléter les valeurs et la culture de l’entreprise.
Comment se déroule un aménagement de bureau ?
Vous pouvez réaménager vos locaux de deux manières différentes : seul(e) en interne ou avec l’aide d’un professionnel.
Pour les petites entreprises, il est possible de réaliser un aménagement en interne, car le nombre de postes de travail et la surface à aménager sont souvent limités. Cependant, dès que le projet dépasse les 20 postes de travail, il est recommandé de travailler avec un professionnel qui possède l’expérience nécessaire et connaît les règles de sécurité et les normes exigées.
Pourquoi aménager un bureau professionnel ?
Autrefois perçu comme un aspect purement matériel, l’aménagement de bureau est maintenant considéré comme un levier stratégique pour les entreprises. Des bureaux bien aménagés permettent de recruter plus facilement, de fidéliser les collaborateurs, d’améliorer leur productivité et de créer une bonne impression auprès des clients et des partenaires.
Attirer les talents
La qualité des locaux est un critère de choix important pour les potentiels collaborateurs. Certaines entreprises dépensent donc beaucoup d’argent pour aménager leurs bureaux et proposer des services attractifs tels que des restaurants, des salles de jeux, etc. directement sur leur lieu de travail.
Conserver les collaborateurs
Des bureaux personnalisés, qui reflètent les valeurs de l’entreprise et qui sont agréables à vivre, favorisent le sentiment d’appartenance et permettent de fidéliser les collaborateurs sur le long terme.
Améliorer la productivité et la créativité
Un environnement de travail bien pensé peut favoriser la créativité, les rencontres informelles et l’innovation. Les bureaux doivent être conçus dans le but d’améliorer la performance des équipes.
Pour les clients et les partenaires
Des bureaux magnifiques peuvent également contribuer à créer une bonne impression auprès des clients et des partenaires, favorisant ainsi les relations commerciales et la visibilité médiatique.
Combien coûte un aménagement de bureau ?
Le coût d’un aménagement de bureau dépend de la surface à aménager, de la localisation géographique, de l’état initial des locaux et du niveau de qualité souhaité. Les prix varient en fonction des travaux de rénovation, du mobilier de bureau et des équipements nécessaires.
Comment aménager un espace de travail : la checklist
Voici une checklist pour vous aider à aménager votre espace de travail :
- Recueillez les besoins de votre entreprise : nombre de collaborateurs, habitudes de travail, problèmes des lieux actuels, objectifs fixés, etc.
- Enumérez les types d’espaces dont vous avez besoin : entrée des locaux, espace de travail (open space ou bureaux cloisonnés), salle de réunion, restaurant/cafétéria, salle de créativité/collaboratif, espace de détente, zone informelle, etc.
- Choisissez l’ambiance de votre bureau parmi les différentes tendances : style scandinave, ambiance start-up, ambiance familiale, style industriel, style Japandi, rétro/vintage, style design/haut de gamme, etc.
- Concevez vos locaux en faisant des plans pour optimiser l’espace, la communication entre les services, l’acoustique, etc.
- Consultez les entreprises de travaux si vous avez besoin de rénover vos locaux professionnels.
- Visitez les showrooms des fabricants/distributeurs de mobilier de bureau ou explorez les boutiques en ligne pour choisir le mobilier adapté à vos besoins.
- Pensez à la décoration/personnalisation des bureaux en utilisant des éléments tels que la vitrophanie, les logos en PVC/stickers/végétaux, la peinture murale, les affiches, etc.
- Réfléchissez à l’éclairage de vos locaux en prenant en compte la lumière naturelle, l’éclairage direct/indirect, les lampes de bureau, etc.
- Signez les devis et passez les commandes pour le mobilier, les travaux et les équipements nécessaires.
- Suivez l’avancement des travaux et le chantier pour vous assurer que tout se déroule correctement.
- Préparez votre déménagement en tenant compte des contraintes contractuelles, matérielles et logistiques.
Alors prêt(e) pour cette nouvelle aventure ?
L’aménagement d’un bureau est un projet complexe qui demande une expertise technique, du temps et une bonne organisation. Sur le blog de Kollori, nous vous fournissons toutes les clés pour comprendre les différentes étapes et vous permettre de réaliser cette mission colossale (presque) seul(e). Si vous avez des questions ou besoin d’aide, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous accompagner !
(Crédit photo: Source)
