L’objectif de la GMAO
La Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) est une solution qui soutient les départements de maintenance en simplifiant la gestion administrative, humaine et technique de leurs tâches. Pour cela, la GMAO propose divers outils tels que:
- La gestion des équipements (inventaire, état, catégories…)
- Le suivi et l’historique des opérations de maintenance (documents associés, génération et stockage…)
- La gestion des ressources humaines (plannings, affectation, suivi sur le terrain…)
- La gestion des ressources matérielles (suivi des stocks de pièces, des besoins et des commandes…)
- La gestion des coûts (main d’œuvre, achats, location de matériel…)
En traitant en temps réel toutes les informations nécessaires, la GMAO permet de mettre en place une maintenance plus éclairée et préventive, tout en apportant un soutien décisionnel essentiel grâce à ses capacités d’analyse et de reporting.
Les utilisateurs de la GMAO
La GMAO est consultée par les décideurs, les gestionnaires d’équipe et les techniciens de maintenance, en faisant ainsi une source d’information et un outil de gestion essentiel pour toute l’entreprise. Cette solution offre une grande richesse de fonctionnalités et permet de partager facilement des analyses personnalisées entre les différents services.
Les avantages de la GMAO
Le passage à une solution de GMAO n’est pas anodin. Cependant, les avantages d’un tel logiciel méritent d’être pris en compte. En effet, il permet de gagner du temps, d’être plus agile, de réduire les coûts et de respecter les normes. Quels sont donc les bénéfices quotidiens de l’utilisation d’une GMAO, peu importe le profil de l’entreprise ?
L’importance de la GMAO dans la gestion des équipements et des actifs
De nombreuses entreprises utilisent encore des fichiers Excel pour la gestion de leurs équipements, ce qui rend le suivi hétérogène et l’information peu fiable. La GMAO unifie la vision des équipements et des actifs, permettant ainsi de partager des informations précises avec toutes les équipes et sur tous les sites. Grâce à une classification par catégorie, il est également plus facile de rechercher et de suivre ces équipements. Cela est bénéfique non seulement pour les grandes entreprises multi-sites, mais aussi pour les structures de taille moyenne qui cherchent à éviter des logiciels complexes, ainsi que pour les petites entreprises qui souhaitent assurer une maintenance plus préventive et flexible.
Améliorer la productivité des équipes de maintenance
Dans un contexte où les délais se raccourcissent et où les ressources, notamment humaines, se font rares, l’organisation et l’anticipation sont essentielles pour les départements de maintenance. La GMAO fournit des informations précises sur les besoins, les pannes et les stocks, facilitant ainsi l’affectation en temps réel des équipes selon les besoins. Les systèmes de planification et de suivi de la GMAO permettent de suivre précisément l’avancement des opérations et l’allocation des ressources, ce qui permet une utilisation optimale de celles-ci sans perte de temps. De plus, la GMAO favorise l’établissement de bonnes pratiques durables, créant ainsi une culture de l’information au sein de l’entreprise et améliorant la performance à long terme.
La numérisation des processus de maintenance
Une grande partie des processus de maintenance est encore réalisée sous forme de documents papier. La numérisation de ces processus permet de simplifier considérablement leur gestion quotidienne et de garantir une meilleure fiabilité des informations. Les bons de commande peuvent être liés aux opérations d’achat, ce qui facilite leur référencement et leur envoi par voie numérique. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les erreurs grâce à un traitement en temps réel. En plus de la numérisation, la GMAO apporte une simplification et une convivialité supplémentaires aux procédures en éliminant les étapes superflues et fastidieuses. Les outils s’adaptent aux utilisateurs, ce qui permet aux collaborateurs de se concentrer davantage sur leur cœur de métier.
Passer d’une maintenance réactive à une maintenance préventive et maîtriser les coûts
La maîtrise des coûts et la nécessité d’une maintenance plus préventive sont deux enjeux forts et étroitement liés. Une maintenance réactive s’avère en effet beaucoup plus coûteuse qu’une maintenance basée sur des analyses préalables. Grâce à la GMAO, les départements de maintenance disposent d’outils d’anticipation, notamment des tableaux de bord qui offrent une vision précise de l’état des équipements et des actifs à tout moment. La plupart des renouvellements et des opérations de maintenance peuvent ainsi être planifiés au moment opportun, lorsque les ressources financières et humaines le permettent. Cette approche préventive permet de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité de la maintenance.
Respecter les réglementations et les exigences de sécurité en tout temps
Le respect des réglementations va de pair avec une excellente traçabilité de la maintenance. La GMAO offre une grande visibilité sur l’ensemble des équipements et facilite la mise en conformité. Les informations administratives, techniques et réglementaires sont consignées et disponibles en permanence. La GMAO permet également de se préparer à tous les contrôles et audits, d’effectuer les tests et l’entretien réglementaires des équipements, et de respecter les normes de sécurité les plus élevées dans les secteurs les plus exigeants. De plus, une utilisation plus adéquate des équipements permet aux entreprises de limiter leur impact sur l’environnement et de se conformer plus facilement à la législation.
Créer des rapports personnalisés et partager l’information
Un des grands avantages de la GMAO est la possibilité de partager l’information sous des formats personnalisés. Les rapports complets de la GMAO, adaptés à la direction, aux managers et aux collaborateurs sur le terrain, facilitent la communication et accélèrent la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise. En quelques minutes, les managers et les décideurs peuvent créer des tableaux modulables et clairs, faciles à partager avec les parties concernées. Cela permet à toutes les parties prenantes de comprendre les analyses et favorise l’implication des équipes, qu’elles soient stratégiques ou opérationnelles.
Le choix d’une bonne GMAO est essentiel pour tirer pleinement parti de tous ces avantages.
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