Les travaux d’arrêté des comptes sont indispensables pour obtenir la situation financière d’une entreprise. Ils permettent d’établir le bilan comptable, le compte de résultat et l’annexe des comptes. Découvrez les secrets d’une clôture réussie.
Les travaux préalables à l’arrêté des comptes
La clôture d’un exercice comptable peut être fixée au 31 décembre ou à une autre date. Avant de procéder à l’arrêté des comptes, certains travaux préalables doivent être accomplis. Il s’agit notamment du lettrage des comptes clients et fournisseurs, du solde des comptes d’attente et de virement interne, ainsi que de la justification et du rapprochement des comptes de trésorerie. Ces travaux permettent d’avoir une première idée du résultat comptable de l’exercice, qui sera ensuite précisé par l’inventaire annuel et le passage d’écritures d’inventaire.
Les principaux travaux d’arrêté des comptes
L’arrêté des comptes permet de rattacher les charges et les produits à l’exercice clos, d’évaluer les actifs tels que le stock et les immobilisations. Le rattachement des charges et produits donne lieu à des écritures comptables spécifiques, tandis que l’évaluation des biens de l’entreprise se fait en respectant le principe de prudence.
Dans les comptes de bilan, les travaux essentiels consistent à faire l’inventaire des immobilisations et à vérifier leur existence à la clôture. Les cessions d’immobilisations, les amortissements et les dépréciations sont également comptabilisés. Il est également important de vérifier que les données du logiciel d’immobilisations et celles du logiciel de comptabilité sont identiques.
S’organiser pour l’arrêté des comptes
La procédure d’arrêté des comptes nécessite une bonne organisation. Un planning de clôture, également appelé planning d’arrêté, est souvent créé pour identifier les différentes étapes de la clôture et les travaux à réaliser. Il est essentiel de préciser les opérations à effectuer dans chaque cycle (achats, ventes…) pour ne rien oublier lors des écritures d’inventaire.
Une fois les comptes et leurs soldes validés dans la balance définitive, ils sont révisés pour garantir la fiabilité des états financiers. Un dossier de travail est constitué pour conserver la trace de ces contrôles.
Maintenant que vous connaissez les secrets d’une clôture réussie, organisez-vous et abordez l’arrêté des comptes en toute confiance. Vos comptes seront impeccables et votre entreprise pourra avancer sereinement vers de nouveaux succès.
