Vous êtes une entreprise ou un détenteur de parc automobile à la recherche d’une assurance flotte qui répondra à vos besoins. Dans cet article, nous vous expliquerons comment trouver un assureur approprié et ce qu’il faut prendre en compte lors du placement de votre assurance.
Le placement d’une assurance flotte
Pour trouver l’assureur qui répondra à votre obligation d’assurance, il est recommandé de faire appel à un intermédiaire d’assurance tel qu’un agent ou un courtier. Les entreprises avec de grands parcs automobiles peuvent également s’adresser directement à un assureur, généralement une mutuelle, sans passer par un intermédiaire.
Selon la législation actuelle, seule l’assurance responsabilité civile est obligatoire. Cependant, vous pouvez souscrire à des garanties facultatives telles que la couverture des dommages aux véhicules, le vol, l’incendie, le bris de glace, etc. Il est important de noter qu’il est envisagé de rendre obligatoire la “garantie conducteur”, ce qui pourrait avoir un impact significatif sur le prix de l’assurance.
Si vous envisagez de changer de compagnie d’assurance, vous devrez fournir aux assureurs qui vous proposent une offre de reprise un dossier contenant les documents et informations suivants :
- La désignation de votre entreprise et son secteur d’activité.
- La mise à jour de votre parc automobile à la date de la recherche, en indiquant les véhicules en location de longue ou de moyenne durée qui pourraient entraîner des coûts de sinistre élevés en cas d’accident grave.
- L’utilisation des véhicules (par exemple, véhicules en pool, transport de salariés, etc.).
- Les éventuelles causes d’aggravation des risques (par exemple, transport de matières dangereuses, transport de passagers, etc.).
- Les garanties antérieures et celles que vous souhaitez souscrire.
- Les statistiques des sinistres antérieurs, idéalement des trois dernières années complètes et de l’année en cours.
- La date à laquelle l’assurance doit prendre effet et le mode de fractionnement de la prime.
- La désignation de l’assureur en garantie au moment de la recherche, sans fournir le montant de la tarification en cours.
- Les prestations de services souhaitées, telles que la fourniture régulière de statistiques ou les attestations de conduite accompagnée.
Les assureurs consultés lors de votre demande d’offres consulteront un organisme de notation financière pour évaluer la solvabilité et la bonne gestion de votre entreprise.
L’appel d’offres
Il est recommandé de formaliser un appel d’offres afin de clarifier la procédure pour tous les participants. Cela permet également de prévoir un modèle de réponse standard afin de pouvoir comparer les offres reçues de manière appropriée, tant sur le plan qualitatif que sur le plan financier.
Il est important de noter que l’assureur actuel doit également être interrogé, sauf si l’objectif de l’appel d’offres est de trouver une solution alternative. Ouvrir largement le champ des assureurs consultés n’augmente pas nécessairement les chances de trouver un partenaire, car le marché de l’assurance flottes est composé de techniciens qui communiquent entre eux. Il est préférable de limiter le nombre d’assureurs consultés à trois ou quatre pour une étude de placement de contrat.
Enfin, le choix de l’offre ne doit pas seulement se baser sur le montant de la prime, mais également sur la technicité de l’opérateur et les prestations de services qu’il propose. Il est essentiel de prendre en compte les moyens informatiques dont dispose l’assureur.
La saisie du BCT
Si votre assurance fait l’objet d’une résiliation par votre assureur et que vous n’arrivez pas à trouver un nouvel assureur, vous pouvez saisir le Bureau central de tarification (BCT). Cela s’applique aux entreprises pour leur flotte automobile, ainsi qu’aux particuliers pour un véhicule.
Avant de saisir le BCT, vous devez rechercher un assureur qui accepte de vous couvrir et lui demander un questionnaire permettant d’évaluer votre risque routier. L’assureur ne peut refuser de vous fournir ce questionnaire. Si l’assureur refuse d’accepter votre dossier ou ne répond pas dans les quinze jours, vous pouvez saisir le BCT. Vous pouvez également faire appel à un courtier pour vous aider dans cette démarche.
Le BCT décide ensuite du montant de la prime et éventuellement d’une franchise sur l’assurance responsabilité automobile. Il est important de noter que faire appel au BCT est souvent une solution de dernier recours et peut entraîner une tarification plus élevée que celle proposée par les assureurs traditionnels.
En conclusion, trouver le bon assureur pour votre assurance flotte nécessite de la préparation et de la recherche. Faites appel à un intermédiaire d’assurance, formalisez un appel d’offres et, si nécessaire, saisissez le BCT. Prenez également en compte la technicité de l’opérateur et les prestations de services proposées.
