Avec l’évolution du télétravail et de la mobilité, les risques de perte, de vol ou de piratage des données informatiques sont devenus plus fréquents. De nombreuses solutions de cryptage existent pour garantir la confidentialité des données en entreprise, mais comment s’assurer de leur efficacité ?
La confidentialité en entreprise : une priorité en matière de sécurité informatique
Pour pouvoir se consacrer pleinement à son activité, il est essentiel de pouvoir échanger en toute sécurité avec ses collaborateurs, clients et prospects. Cela passe par la mise en place d’une véritable politique de protection des données et des échanges. Comment être certain que vos emails ne sont pas lus par des personnes extérieures à l’entreprise ? Ou même par un autre collaborateur que celui auquel le message était destiné ? La confiance accordée par vos clients en dépend. Il est donc crucial d’établir un canal de communication parfaitement sécurisé et fiable. Quelles sont les solutions techniques permettant d’assurer la confidentialité en entreprise ? Comment les mettre en œuvre ?
Les 3 piliers de la confidentialité en entreprise
Pour garantir la confidentialité des échanges et la protection des données en entreprise, le système d’information doit s’attacher à respecter les trois points suivants :
- La confidentialité des échanges informatiques : lors d’un échange de message ou d’email, contenant des fichiers ou non, celui-ci ne doit pouvoir être lu que par ses destinataires.
- L’intégrité du message : le message reçu doit correspondre exactement à celui qui a été envoyé, sans avoir été modifié ou altéré pendant le transfert.
- L’identification des correspondants : il est indispensable de pouvoir identifier formellement les différents interlocuteurs, émetteur et récepteur, afin de prévenir les risques d’usurpation d’identité.
Les solutions informatiques de protection des échanges
Il existe diverses solutions informatiques permettant de garantir des communications avec un haut niveau de sécurité. Le choix du système de protection dépend du nombre de collaborateurs, de l’activité de votre entreprise, du niveau de confidentialité des données échangées et des usages de vos collaborateurs (multi-site, télétravail, travailleurs nomades, etc.).
3 façons de garantir la confidentialité en entreprise
Le chiffrement par clés asymétriques
Le chiffrement par clés asymétriques repose sur l’utilisation de deux clés de codage différentes : une clé publique et une clé privée. Les deux clés sont liées mais ne sont pas interchangeables, ce qui assure la protection des échanges chiffrés. La clé publique peut être diffusée sans risque, car elle ne peut que coder le message. En revanche, la clé privée, qui constitue la clé de décodage, doit rester secrète.
Les certificats
Les certificats permettent de valider l’authenticité de la clé de chiffrement publique. Ils garantissent ainsi l’identité de votre correspondant. Un certificat d’authenticité est associé à la clé publique et contient les coordonnées du détenteur de la clé, la date de validité du certificat ainsi que la valeur des clés publiques associées.
Le protocole SSL
Le protocole SSL (Secure Sockets Layer) ou TLS (Transport Layer Security) a été développé pour assurer la protection des transactions en ligne. Fondé sur le même principe que le chiffrement à double clés et l’échange de certificats, le protocole SSL permet de garantir l’identité des correspondants, ainsi que l’intégrité et la confidentialité des échanges sur internet.
Les bonnes pratiques : la meilleure garantie de confidentialité en entreprise
Mettre en place des dispositifs de protection des échanges et des données est important, mais les bonnes pratiques de vos collaborateurs restent la meilleure garantie de confidentialité en entreprise. Sensibilisez vos employés aux différents risques auxquels ils peuvent être confrontés, tels que le phishing, l’usurpation d’identité ou les virus espions. Incitez-les à être vigilants et à effectuer les vérifications indispensables avant de transmettre des informations ou des fichiers confidentiels.
Avec la multiplication des appareils informatiques en entreprise et l’augmentation des données, garantir la confidentialité est de plus en plus complexe. Il est donc essentiel de faire appel à un expert informatique qui saura analyser vos besoins et vous proposer la meilleure solution. Nowteam, votre prestataire en infogérance, peut vous accompagner pour protéger les données de votre entreprise. Contactez-nous dès maintenant.
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