Avec l’essor du télétravail et de la mobilité, les risques de vol, de perte ou de piratage des informations confidentielles sont de plus en plus fréquents. Heureusement, il existe des solutions de cryptage pour assurer la confidentialité des données en entreprise. Mais sont-elles réellement efficaces ?
Une question de sécurité informatique
Dans le monde professionnel, il est essentiel de pouvoir échanger en toute sûreté avec vos collaborateurs, vos clients et vos prospects. Pour cela, il est primordial de mettre en place une politique de protection des données et des échanges. Comment s’assurer que vos emails ne sont pas lus par des personnes extérieures à votre entreprise ? Ou même par un autre collaborateur que celui auquel le message était destiné ? Les informations échangées au sein de votre entreprise doivent rester confidentielles et ne pas faire l’objet de modifications ou de manipulations malveillantes. La confiance de vos clients en dépend. Vous devez donc établir un canal de communication sécurisé et fiable. Mais quelles sont les solutions techniques disponibles pour garantir la confidentialité en entreprise ? Et comment les mettre en place ?
Les trois piliers de la confidentialité en entreprise
Pour garantir la confidentialité des échanges et la protection des données en entreprise, votre système d’information doit répondre à trois exigences :
- Confidentialité des échanges informatiques : Les messages et les emails échangés, qu’ils contiennent des fichiers ou non, doivent rester lus uniquement par leurs destinataires.
- Intégrité des messages : Les messages reçus doivent correspondre exactement à ceux qui ont été envoyés, sans avoir été modifiés ou altérés pendant leur transmission.
- Identification des correspondants : Il est important que tous les interlocuteurs, c’est-à-dire les émetteurs et les récepteurs, puissent être formellement identifiés. Cela permet d’éviter les risques d’usurpation d’identité.
Des solutions informatiques pour des échanges sécurisés
Heureusement, il existe plusieurs solutions informatiques qui garantissent des échanges avec un haut niveau de sécurité. Il convient de choisir la solution de protection la plus adaptée à votre entreprise en fonction du nombre de collaborateurs, de l’activité de votre société, du niveau de confidentialité des données échangées et des pratiques de vos collaborateurs (travail à distance, télétravail, déplacements fréquents, etc.).
Trois moyens de garantir la confidentialité en entreprise
Le chiffrement par clés asymétriques
Le chiffrement par clés asymétriques repose sur l’utilisation de deux clés de codage distinctes : une clé publique et une clé privée. Ces clés sont liées mais ne sont pas interchangeables, ce qui garantit la protection des échanges chiffrés. La clé publique peut être diffusée sans risque, car elle ne permet que le cryptage des messages. En revanche, la clé privée, qui sert à décrypter les messages, doit rester secrète.
Les certificats
Les certificats sont utilisés pour valider l’authenticité de la clé de chiffrement publique. Ils permettent de vérifier l’identité du correspondant avec qui vous échangez des données. Un certificat d’authenticité est associé à chaque clé publique. Ce certificat contient les informations du détenteur de la clé, la date de validité du certificat ainsi que les valeurs des clés publiques associées.
Le protocole SSL
Le protocole SSL (Secure Sockets Layer), ou TLS (Transport Layer Security), a été créé pour protéger les transactions en ligne. Ce protocole utilise le même principe de chiffrement à double clés et d’échange de certificats. Il permet de garantir l’identité des correspondants, ainsi que l’intégrité et la confidentialité des échanges sur internet.
Les bonnes pratiques : la meilleure garantie de confidentialité en entreprise
Même si vous mettez en place des dispositifs de protection des échanges et des données, la meilleure garantie de confidentialité en entreprise réside dans les bonnes pratiques de vos collaborateurs. Il est important d’informer vos employés des différents risques auxquels ils peuvent être confrontés, tels que le phishing, l’usurpation d’identité ou les virus espions. Incitez-les à être vigilants et à effectuer les vérifications nécessaires avant de transmettre des informations ou des fichiers confidentiels.
Avec la multiplication des appareils informatiques en entreprise et l’augmentation des données, il devient de plus en plus difficile de garantir la confidentialité des échanges. Pour assurer la protection de vos données, il est préférable de faire appel à un expert informatique qui saura analyser vos besoins et vous proposer la meilleure solution. Nowteam, votre prestataire en infogérance, peut vous accompagner pour protéger les données de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter !
Découvrez notre cas client sur la sécurisation des postes stratégiques :
