Outlook est l’une des messageries les plus populaires en France, avec plus de 14 709 000 visiteurs uniques par mois en 2020, selon une infographie d’Ividence. Si vous utilisez Outlook pour vos e-mails professionnels, il est essentiel de soigner votre signature pour vous démarquer et établir un lien de confiance avec vos destinataires.
Comment créer et ajouter une signature mail sur Outlook ?
Pour ajouter une signature à vos e-mails Outlook, suivez ces étapes simples :
- Ouvrez votre messagerie Outlook.
- Cliquez sur “Nouvel e-mail” dans votre barre d’outils.
- Allez dans “Message” > “Une Signature” > “Signatures”.
- Appuyez sur “Nouveau” en dessous de “Signature à modifier”.
- Donnez un nom à votre signature.
- Cliquez sur “OK”.
- Cliquez sur “Modifier la signature”.
- Créez votre signature en utilisant la barre d’outils pour la mettre en forme.
- Vous pouvez également ajouter une image avec un lien si vous le souhaitez.
- Choisissez l’option souhaitée dans “Choisir une signature par défaut”.
- Déroulez le menu “Nouveaux messages” en haut à droite de la fenêtre.
- Cliquez sur votre nom.
- Cliquez sur “OK” en bas à droite.
Désormais, votre signature sera automatiquement ajoutée à chacun de vos e-mails !
Peut-on ajouter une signature HTML sur Outlook ?
Si vous souhaitez ajouter une signature plus riche en contenu à vos e-mails Outlook, vous pouvez utiliser une méthode relativement simple. Créez d’abord votre signature dans Word, puis insérez-la dans Outlook. Cela vous permettra de personnaliser votre signature avec des icônes, des logos et des bannières pour la rendre plus attrayante et en accord avec l’image de votre entreprise. Une signature électronique bien conçue peut être un véritable atout pour votre communication marketing.
La solution Signitic pour créer et gérer efficacement vos signatures sur Outlook
Pour simplifier la création et la gestion de vos signatures Outlook, la plateforme Signitic offre une solution simple et efficace. Choisissez un modèle de signature et personnalisez-le selon vos besoins. Avec Signitic, vous pouvez centraliser les signatures de tous vos collaborateurs et les mettre à jour automatiquement sur tous vos appareils.
Profitez de 30 jours d’essai gratuit avec Signitic et facilitez la gestion de vos signatures Outlook !
