Décembre est le mois où de nombreux élèves de 3ème effectuent leur stage d’observation en entreprise ou dans un établissement public. C’est un moment important dans leur scolarité, mais qui peut parfois être difficile à aborder. Afin d’optimiser cette première expérience dans le monde professionnel, voici six conseils destinés aux futurs stagiaires.
1) Bien préparer sa venue avant le jour J
Découvrir une entreprise pour la première fois peut être impressionnant. Pour éviter d’être déstabilisé le premier jour du stage, il est préférable de bien s’organiser en amont. Il est recommandé de signer sa convention de stage une semaine avant le début de celui-ci. Cela permet de calculer son temps de transport, de se familiariser avec le code vestimentaire de l’entreprise et surtout d’établir un premier contact avec son maître de stage. Si cela n’est pas possible, il est essentiel d’appeler son maître de stage quelques jours avant pour clarifier les détails pratiques tels que l’heure d’arrivée et la question du déjeuner. Il est également judicieux de naviguer sur le site web de l’entreprise pour comprendre ses activités et préparer une liste de questions à poser à ses futurs interlocuteurs.
2) Adopter la bonne attitude pour s’intégrer rapidement
Pour que le stage se déroule bien, il est essentiel d’adopter une attitude positive et confiante. L’entreprise qui accueille les jeunes le fait généralement avec bienveillance. Pour faire bonne impression dès le début, il est recommandé de se présenter à l’ensemble des membres du service et de communiquer à son maître de stage les types de professionnels que l’on souhaiterait rencontrer en priorité. Pendant les entretiens qui auront lieu tout au long de la journée, il ne faut pas hésiter à poser des questions sur le parcours des personnes rencontrées, leur formation, ainsi que sur les avantages et les contraintes de leur métier. Les professionnels apprécient généralement de partager leur expérience. Il faut rester ouvert, même si les métiers présents dans l’entreprise ne correspondent pas au projet d’orientation du stagiaire. Ce stage est une occasion d’apprendre les codes de l’entreprise et il est important d’en être conscient.
3) Éviter les erreurs grossières
Le savoir-être est essentiel en entreprise. Il est donc primordial de laisser son portable et son chewing-gum à la porte de l’établissement. Il est également important de ne pas regarder de films sur son écran, de ne pas s’endormir sur son bureau et de ne pas se montrer trop à l’aise ou, au contraire, trop timide. Il est recommandé de regarder ses interlocuteurs dans les yeux, même si cela peut être difficile, afin de laisser une bonne impression. Il est également crucial de prévenir en cas de départ le soir, afin de ne pas laisser les autres sans nouvelles. Il faut toujours se souvenir que l’on se trouve dans un contexte professionnel et ne pas relâcher son attention.
4) Réagir face à l’ennui
En entreprise, il peut y avoir des périodes de rush et les maîtres de stage ne sont pas toujours disponibles autant qu’ils le souhaiteraient. Le stagiaire peut proposer son aide, mais sans insister outre mesure. Il peut également prendre des initiatives en demandant à son maître de stage s’il est possible de visiter d’autres services de l’entreprise ou en allant directement voir d’autres salariés pour leur demander s’il est possible de discuter brièvement avec eux.
5) Anticiper la rédaction du rapport de stage
Il est important de ne pas attendre le dernier jour du stage pour prendre des notes, mais plutôt de le faire quotidiennement dans un carnet de bord. Cela permettra de se souvenir plus facilement des moments marquants. Pendant les entretiens avec les professionnels, il est judicieux de prendre des notes, voire de faire des photos et des vidéos. Avoir une liste de questions préparées à l’avance peut faciliter la tâche. Il est indispensable de noter les noms et les fonctions des personnes rencontrées. Comme le stage dure seulement cinq jours, il faut optimiser au maximum son temps en profitant des moments plus calmes pour se renseigner sur l’histoire et le fonctionnement de l’entreprise. En rédigeant son rapport de stage, il est recommandé de partager ses propres impressions et de ne pas se limiter à une simple description de l’entreprise. Il est donc préférable de noter ses impressions au fur et à mesure afin de s’en souvenir par la suite.
6) Remercier son maître de stage pour laisser un bon souvenir
Lorsque l’heure du départ arrive, il est important de remercier les personnes qui ont consacré du temps au stagiaire. Offrir un petit cadeau au maître de stage n’est pas nécessaire, mais il est toujours agréable de lui faire part des aspects de l’expérience que l’on a particulièrement appréciés. Envoyer son rapport de stage au maître de stage est également apprécié. Le stagiaire peut également rester en contact avec lui en lui envoyant un email de temps en temps, en lui demandant des conseils sur son orientation future ou en l’invitant à sa soutenance de mémoire. Il est même possible de solliciter un stage plus long dans quelques années.
