Présentation de Dropbox
Dropbox est une solution de stockage en ligne complète selon notre avis. Il n’est pas limité à un écosystème en particulier et propose des fonctionnalités uniques qui pourraient intéresser plus d’un utilisateur.
Si vous recherchez une alternative aux grands fournisseurs dominants du marché, Dropbox pourrait répondre à vos attentes en matière de stockage Cloud. Après l’avoir testé, voici donc notre avis sur Dropbox et ses fonctionnalités.
Dropbox : une interface et une utilisation conviviales
Dans l’ensemble, Dropbox offre une interface propre et élégante, notamment sur Windows et macOS où elle est plus moderne. Il propose un processus simple pour organiser les fichiers et configurer la synchronisation.
La vitesse de téléchargement et les performances globales sont satisfaisantes. Ce qui distingue le plus Dropbox, à notre avis, c’est la possibilité d’ouvrir tous les types de fichiers directement depuis le web. En d’autres termes, vous n’avez pas besoin d’autres applications pour afficher les médias tels que les photos, les vidéos et la musique.
Les fonctionnalités de base de Dropbox
Le stockage Cloud vous permet de stocker des données en ligne afin d’y accéder depuis différents appareils ou un navigateur Web. Avec Dropbox, il vous suffit de placer les fichiers dans le dossier approprié pour lancer la synchronisation.
Dropbox propose également une option appelée “Smart Sync”, qui permet de stocker les fichiers dans le Cloud sans les conserver localement. Cependant, cette fonctionnalité est réservée aux clients payants. Lorsque vous ouvrez des fichiers pour y travailler, ils sont automatiquement téléchargés sur votre ordinateur.
Il est important de noter que Dropbox ne prend pas en charge la sauvegarde complète du disque dur. Cependant, il permet de sauvegarder des fichiers dans n’importe quel emplacement, ce qui est un avantage notable. De nombreux services de stockage en ligne ne synchronisent que les dossiers principaux tels que Documents et Bureau, voire Téléchargements et Images, mais Dropbox permet de synchroniser ces emplacements en même temps qu’un autre service.
En ce qui concerne la gestion des versions, Dropbox archive les fichiers supprimés pendant une durée de 30 jours pour les forfaits personnels. Les abonnés aux plans professionnels disposent de 180 jours pour récupérer leurs fichiers, tandis que l’offre Dropbox Advanced offre une durée de récupération allant jusqu’à 1 an.
Partage de fichiers et collaboration
Le partage de fichiers est une fonctionnalité essentielle des services Cloud, et Dropbox n’y fait pas exception. Il vous permet de créer des liens téléchargeables que vous pouvez partager par messagerie électronique. Vous avez le choix entre des autorisations en lecture seule ou en modification. Il est également possible de créer un lien vers un dossier ou un fichier spécifique.
Les abonnés professionnels peuvent ajouter des contrôles supplémentaires, tels qu’une date d’expiration ou une protection par mot de passe. Dropbox envoie des notifications pour suivre les modifications effectuées et indique qui a fait quoi.
Il est également possible d’utiliser la fonctionnalité de “demande de fichiers” pour demander à d’autres personnes d’ajouter des fichiers dans un dossier spécifique.
En ce qui concerne la collaboration, Dropbox n’offre pas le même niveau que Google et Microsoft, car il ne dispose pas de sa propre suite d’applications de productivité bureautique. Cependant, Dropbox est intégré à Microsoft Office et à Google Workspace, ce qui permet tout de même de créer et de modifier des documents en ligne.
Dropbox propose également sa propre application de co-édition intégrée appelée Dropbox Paper, accessible uniquement via un navigateur ou les applications mobiles. Cependant, il ne faut pas s’attendre aux mêmes fonctionnalités que celles offertes par les suites mentionnées précédemment.
Les fonctionnalités uniques de Dropbox
Dropbox se distingue de ses concurrents grâce à des fonctionnalités uniques. Tout abonnement payant à Dropbox permet d’utiliser la fonctionnalité de signature électronique pour signer ou recevoir des documents signés jusqu’à trois fois par mois. Pour les utilisateurs professionnels, le forfait Professional + eSign supprime cette limite.
L’application mobile de Dropbox dispose également d’un scanner intégré pour numériser les documents directement dans le Cloud. Cette fonctionnalité est pratique, car elle évite de devoir utiliser une autre application comme Google Lens pour scanner les documents.
Dropbox propose également l’option “Dropbox Transfer”, qui permet de partager des fichiers volumineux sous forme de pièces jointes, impossibles à envoyer par e-mail. Les abonnés professionnels bénéficient d’une capacité de 100 Go, tandis que pour les autres forfaits (Plus et Famille), l’allocation est limitée à 2 Go.
Enfin, Dropbox propose un gestionnaire de mots de passe pour tous les abonnés payants, qui permet de sauvegarder un nombre illimité de mots de passe. Même les comptes gratuits peuvent stocker jusqu’à 50 mots de passe dans le coffre-fort Dropbox.
Sécurité et prix de Dropbox
En termes de sécurité, Dropbox propose les mêmes fonctionnalités que la plupart des fournisseurs de services Cloud. Le transfert des fichiers est protégé par le protocole SSL/TLS, et les données au repos sont chiffrées avec un cryptage AES-256 bits. Dropbox propose également l’authentification à deux facteurs pour protéger les comptes.
Il est important de noter que Dropbox est basé aux États-Unis, ce qui signifie qu’il est soumis aux lois américaines. Cependant, contrairement à Google, Dropbox n’utilise pas les informations personnelles des utilisateurs à des fins publicitaires.
Dropbox peut accéder aux fichiers contraint par les autorités gouvernementales, mais l’entreprise fournit un rapport de transparence détaillant ces demandes.
En ce qui concerne les prix, l’offre gratuite de base de Dropbox comprend 2 Go de stockage, ce qui est relativement limité. Cependant, il est possible d’augmenter cet espace de stockage en parrainant des amis ou des membres de la famille. Chaque parrainage vous permet d’obtenir 500 Mo supplémentaires, avec la possibilité de gagner jusqu’à 16 Go de stockage gratuit.
Les plans payants pour un usage personnel sont appelés Dropbox Plus et Dropbox Family. Le plan Dropbox Plus commence à 11,99 € par mois (9,99 € par mois en payant annuellement) et offre 2 To de stockage pour un utilisateur. Pour bénéficier de 3 To, le prix est de 19,99 € par mois et de 16,58 € par mois en payant annuellement. Avec Dropbox Plus, chaque parrainage vous permet de gagner 1 Go supplémentaire, jusqu’à un maximum de 32 Go.
Le plan Dropbox Family est proposé à 19,99 € par mois (16,99 € par mois en payant annuellement) et offre 2 To pour jusqu’à 6 utilisateurs.
Dropbox Professional est proposé à 19,99 € par mois (16,58 € par mois en payant annuellement) et offre 3 To pour un seul utilisateur.
Pour les équipes, Dropbox propose le plan Dropbox Standard à 12 € (10 € par mois en payant annuellement) par utilisateur, offrant 5 To de stockage. Une équipe peut être composée d’au moins trois personnes. Enfin, le forfait Dropbox Advanced coûte 18 € par mois (15 € par mois en payant annuellement) et offre des fonctionnalités supplémentaires.
Notre avis final sur Dropbox
En résumé, Dropbox est une solution idéale pour la sauvegarde, la synchronisation et la collaboration. Bien qu’il ne propose pas d’outils de bureautique en ligne, ses intégrations avec Microsoft Office et Google Workspace compensent cela.
En termes de tarification, Dropbox offre un bon rapport qualité-prix à notre avis. De plus, avec des fonctionnalités spécifiques telles que la signature électronique et le gestionnaire de mots de passe, il offre des avantages supplémentaires appréciables.
En conclusion, Dropbox fonctionne de manière fiable et offre de nombreuses fonctionnalités. Il mérite donc amplement sa place parmi les meilleures solutions Cloud.
