Un avoir, également connu sous le nom de note de crédit, est un document émis par le vendeur pour corriger une facture incorrecte ou pour rembourser un achat. Il s’agit d’un outil essentiel dans la gestion des transactions commerciales et de la comptabilité.
L’avoir de manière détaillée
L’avoir est un bon de réduction envoyé par une entreprise à son client, correspondant à une facture spécifique qui doit figurer sur l’avoir. Lorsque vous retournez un produit à un fournisseur ou qu’un client vous rapporte un article qu’il a acheté, un avoir doit être émis, que ce soit un remboursement partiel ou total. Cela contribue à une comptabilité claire et précise.
Un avoir permet d’enregistrer dans votre comptabilité les fonds remboursés à votre client après qu’il ait réglé une facture. Il sert également de preuve d’annulation du paiement de la facture d’origine pour votre client.
Quand émettre un avoir ?
Il existe différentes situations courantes qui justifient l’émission d’un avoir. Il existe deux types d’avoirs : ceux générés pour les paiements sortants et ceux générés pour les paiements entrants. Autrement dit, un avoir peut être reçu ou émis par votre entreprise, en fonction de votre rôle dans la transaction.
Pour les micro-entrepreneurs, les deux types sont fréquents. Lorsque vous recevez une commande de votre fournisseur, il est préférable de vérifier minutieusement que les biens ou services livrés sont corrects. Une erreur n’est pas impossible.
Imaginons que vous ayez payé une facture avant de recevoir les marchandises et que celles-ci arrivent endommagées ou ne correspondent pas à votre commande. Vous souhaiterez certainement les renvoyer au fournisseur. Dans ce cas, vous pouvez demander un avoir, utile si vous prévoyez de réaliser d’autres achats auprès de lui, ou tout simplement demander un remboursement.
Il peut également arriver que vous ayez à émettre un avoir pour l’un de vos clients.
Rectifier une facture avec un avoir
En France, la loi interdit de supprimer simplement les factures finalisées de votre comptabilité. C’est là que l’avoir prend tout son intérêt. Si vous avez commis une erreur lors de la création d’une facture et que vous vous en rendez compte après l’avoir finalisée, émettre un avoir vous permettra de l’annuler sans la supprimer de votre comptabilité.
Émission d’un avoir : un exemple concret
Prenons l’exemple d’une entreprise (X) qui commande des marchandises d’une valeur totale de 500€ à son fournisseur (Y). Quelques jours plus tard, l’entreprise X contacte le fournisseur Y pour signaler une erreur dans la facture et demande son annulation. Ainsi, le fournisseur Y génère un avoir correspondant à la facture en question et l’envoie à l’entreprise X, annulant ainsi la facture.
L’entreprise X peut alors demander un remboursement ou procéder à d’autres achats auprès du fournisseur Y en utilisant l’avoir comme un bon d’achat.
Utilisez SumUp Factures pour créer des avoirs facilement
Avec notre logiciel de facturation SumUp Factures, vous pouvez émettre des avoirs en quelques clics. Si vous avez besoin d’un logiciel pour créer des factures et des avoirs, vous êtes au bon endroit. Notre logiciel est là pour vous faciliter la vie et est gratuitement à votre disposition.
Commencez dès maintenant à facturer gratuitement avec SumUp Factures.
