Axonaut est une solution française idéale pour les TPE et PME à la recherche d’un outil complet et abordable pour gérer l’ensemble de leurs processus commerciaux, de la prospection à la facturation. Cette solution bien conçue est extrêmement conviviale et facile à utiliser.
Une configuration simplifiée
Contrairement à d’autres solutions de CRM ou de gestion commerciale, Axonaut se configure très facilement. Avant de commencer à utiliser pleinement la solution, vous pouvez personnaliser vos informations d’entreprise telles que le logo, les mentions légales et les adresses. Ainsi, vos documents (factures, devis, etc.) correspondront parfaitement à votre identité visuelle et incluront toutes les informations légales nécessaires.
Vous pouvez également créer des modèles de devis et de factures adaptés à vos besoins. Grâce à un éditeur intuitif, vous pouvez facilement créer tous les documents nécessaires et créer autant de modèles que nécessaire.
L’ajout de plusieurs utilisateurs et la gestion de leurs droits sont également simples à réaliser. De plus, l’importation des données est rapide et facile. Vous pouvez importer vos fichiers existants (concernant les contacts, les factures, les échanges, les dépenses, etc.) en quelques clics grâce au modèle de données Axonaut.
De plus, Axonaut se synchronise avec votre agenda et votre messagerie électronique. Vous pouvez configurer ces synchronisations en quelques clics pour conserver des données parfaitement à jour sur la plateforme.
Un CRM complet
Axonaut est avant tout un CRM complet et convivial qui vous permet de gérer l’intégralité de votre cycle commercial.
Gestion des contacts
Vous pouvez enregistrer tous vos contacts, prospects et clients dans le répertoire. Importez vos listes de contacts, ajoutez de nouveaux contacts avec toutes les informations importantes : nom de l’entreprise, adresse, informations de facturation, etc.
Agenda collaboratif
Vous disposez d’un agenda collaboratif pour gérer vos rendez-vous et vos échanges avec les clients. Vous pouvez facilement ajouter tous vos rendez-vous à cet agenda et le synchroniser avec vos calendriers Office ou Google. Il vous permet de gérer vos rendez-vous ainsi que de visualiser les disponibilités de tous vos commerciaux.
Suivi du pipeline commercial
Axonaut propose également un tableau de suivi de vos opportunités entièrement personnalisable. Vous pouvez suivre l’avancement de votre cycle de vente, les opportunités, les noms des prospects, le montant des propositions, le pourcentage de réussite estimé, etc. Une fois créée, vous n’avez plus qu’à suivre cette opportunité. Ce tableau, organisé selon le principe du “Kanban”, est configurable selon vos besoins (jusqu’à 6 colonnes) et vous permet de piloter votre stratégie commerciale.
Gestion des devis et des factures
Axonaut facilite également l’envoi de devis en lien avec votre offre de produits ou de services. Tout se fait simplement en quelques clics. Les devis sont générés automatiquement à partir de modèles pré-remplis à compléter. Le module de devis est connecté à votre catalogue de produits, vous n’avez qu’à choisir le produit ou service vendu, le client ou prospect, ainsi que les éventuelles remises.
Une fois généré, le devis est automatiquement envoyé au client par email via un message personnalisable et des relances peuvent être configurées jusqu’à la signature du devis. Une fois le devis signé, une facture est automatiquement générée et envoyée au client. Des connecteurs tels que Yousign, Stripe et Gocardless permettent de gérer les signatures et les paiements en ligne de manière fluide.
Gestion de la comptabilité, de la trésorerie et des notes de frais
Axonaut est également un outil de pilotage de votre comptabilité. Il réunit vos factures émises ainsi que vos dépenses. Un tableau de bord vous donne un aperçu de votre trésorerie et de votre chiffre d’affaires mensuel ou annuel. Toutes les informations financières, telles que les factures, les factures impayées, les dépenses, les notes de frais, les indemnités kilométriques, sont centralisées sur la plateforme. Ainsi, vous pouvez avoir une vision claire de vos finances. Il est également possible de créer facilement des prévisions de chiffre d’affaires et de trésorerie. Axonaut automatise au maximum la comptabilité en gérant les factures fournisseurs, les notes de frais, la masse salariale, etc.
Toutes les recettes et dépenses peuvent être exportées sous différents formats pour s’adapter aux besoins de vos logiciels ou de votre cabinet comptable. Vous avez également la possibilité de donner un accès personnalisé à votre comptable sur la plateforme afin qu’il puisse récupérer les factures et les dépenses. Axonaut vous alerte en cas de justificatif manquant afin d’éviter toute erreur comptable. Tous les justificatifs peuvent être facilement téléchargés pour les transmettre aisément à votre comptable. Les codes comptables et la TVA sont personnalisables sur l’outil. La solution comptable d’Axonaut, très bien conçue, conviendra parfaitement aux petites structures. Elle automatise au maximum les tâches, vous faisant gagner un temps précieux.
La gestion des notes de frais, souvent un problème pour les entreprises, est également grandement simplifiée par Axonaut. Un collaborateur peut ajouter en quelques clics (ou via l’application mobile) une note de frais et prendre une photo de la dépense comme justificatif. À noter que l’application mobile prend en charge la reconnaissance de caractères, ce qui accélère considérablement la saisie des notes de frais.
Un outil de gestion de projet et de gestion RH
Axonaut est une solution très complète qui va au-delà du suivi commercial et de la comptabilité. La plateforme intègre également un outil de gestion de projet, idéal pour suivre l’avancement de vos tâches. Celui-ci permet de suivre l’avancement de vos projets, le temps passé, le chiffre d’affaires généré et les coûts estimés.
Axonaut vous fait également gagner du temps dans la gestion des ressources humaines grâce à un module dédié. Il centralise toutes les informations sur vos employés ainsi que la gestion des congés, des RTT, des salaires, des absences, etc. Axonaut est conçu pour vous aider à optimiser votre temps.
Une solution complète à un prix abordable
Axonaut est une solution complète qui facilite tous les aspects de la gestion d’entreprise : CRM, facturation, notes de frais, RH, comptabilité, etc. Contrairement à d’autres solutions, Axonaut est intuitive à prendre en main et s’installe en quelques clics. L’équipe est disponible pour vous aider à configurer la solution en cas de besoin.
En termes de tarifs, Axonaut est très abordable. La solution est proposée à partir de 49,99€ par mois pour 1 utilisateur, avec un coût supplémentaire de 14,99€ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire. Pour des besoins plus importants, à partir de 10 utilisateurs, vous pouvez bénéficier d’un tarif de 199,99€ par mois (1 utilisateur inclus) et de 14,99€ par mois par utilisateur supplémentaire. Contrairement à la plupart des solutions concurrentes, tous les modules de la solution sont inclus à ce prix, sans frais supplémentaires.
Pour vous faire une idée de la qualité de la solution, une offre d’essai de 15 jours est proposée gratuitement, sans nécessité de fournir vos coordonnées bancaires. De plus, si vous décidez de devenir client, vous pouvez bénéficier d’une offre spéciale avec une réduction de 50 % en utilisant le lien ci-dessous.
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