Bénévole dans une association : Tout ce que vous devez savoir

Bénévole dans une association : Tout ce que vous devez savoir

Pourquoi devenir bénévole ?

Êtes-vous prêt à vous engager en tant que bénévole dans une association ? Vous êtes-vous déjà demandé ce qui motive les 13 millions de bénévoles français à s’investir de cette manière ? Les raisons sont multiples :

  • Vous avez envie de rencontrer de nouvelles personnes et de vous lier d’amitié avec elles.
  • Vous souhaitez apprendre à vous adapter à différentes situations.
  • Vous avez le désir de rendre service et d’aider votre prochain.
  • Vous recherchez une satisfaction personnelle.
  • Vous souhaitez développer certaines compétences, telles que le relationnel, le travail d’équipe et l’organisation.
  • Vous avez soif de découvrir de nouveaux horizons.
  • Vous êtes passionné par une cause humanitaire, un sport ou une activité.
  • Vous voulez vous sensibiliser à vos responsabilités civiques.
  • Vous avez besoin de vous sentir utile et de faire de bonnes actions.
  • Vous désirez défendre une cause qui vous tient à cœur.
  • Vous voulez vous préparer au monde du travail.
  • Vous souhaitez valoriser et compléter votre CV.

En bref, chacun peut trouver une ou plusieurs raisons, qu’elles soient personnelles, professionnelles, sociales ou communautaires, pour devenir bénévole.

Qui peut devenir bénévole ?

Tout le monde peut s’engager auprès d’une association, peu importe l’âge, la nationalité, la race, le sexe, la condition physique, sociale ou matérielle, et l’opinion philosophique, religieuse ou politique. Cependant, le bénévolat requiert de consacrer du temps libre au milieu associatif. Il est donc essentiel de bien réfléchir à ses disponibilités et à sa volonté de consacrer du temps et de l’énergie aux autres. Il convient également de mentionner que certaines missions, notamment dans le domaine humanitaire, exigent une grande force morale.

Il est également possible pour un salarié d’une association de devenir bénévole au sein de l’organisme qui l’emploie. Cependant, il est crucial de faire une distinction claire entre les deux rôles afin d’éviter toute condamnation pour dissimulation de travail. Si cela se produit, l’association devra verser le salaire et les cotisations sociales correspondant aux heures de travail effectuées par le salarié en tant que bénévole. De plus, ces heures de travail peuvent être considérées comme des heures supplémentaires, ce qui entraînera une rémunération majorée. Il est donc important de s’assurer que le salarié-bénévole respecte bien cette distinction.

Opérations bénévolat

Comment devenir bénévole ?

Avant de vous lancer dans le bénévolat et pour vous engager pleinement, il est important de trouver une association dont l’objet vous intéresse. Une fois cette première étape franchie, entrez en contact avec elle pour vérifier si elle correspond à vos attentes, à vos valeurs et à vos motivations. En général, une association organise une séance d’information sur ses activités et présente son projet associatif. Sinon, vous pouvez prendre rendez-vous pour discuter en tête-à-tête avec les responsables. Cette rencontre vous permettra également de déterminer si votre profil et votre disponibilité conviennent à l’association et si vous possédez les compétences nécessaires pour contribuer à la réalisation de ses projets.

Si les deux parties sont intéressées à travailler ensemble, l’association peut proposer une formation ou une période de découverte avec un parrain ou un binôme. Ensuite, un contrat à durée déterminée sera signé. Contrairement à un contrat de travail, ce type de contrat n’implique aucune relation de subordination juridique. Il est important de rappeler que la subordination juridique suppose l’exécution d’un travail sous l’autorité permanente d’un employeur, qui peut donner des ordres et des consignes à son subordonné. L’employeur a également le pouvoir de sanctionner les manquements de son subordonné en cas de non-respect de ses obligations.

À noter : Prenez le temps de choisir l’association qui correspond à vos aspirations. N’hésitez pas à vous faire aider par France Bénévolat pour faciliter vos recherches.

Mettre fin à son engagement bénévole : comment faire ?

Le contrat de bénévole peut prévoir des modalités concernant sa rupture. En général, il est conseillé d’informer l’organisme associatif de votre intention de partir en envoyant une lettre recommandée avec avis de réception. Si le contrat ne précise rien, vous pouvez mettre fin à votre engagement à tout moment, sans avoir à payer de dédommagement ou à entamer une procédure quelconque.

Il est important de savoir qu’en devenant bénévole, vous vous engagez à respecter les normes de sécurité des locaux de l’association ainsi que ses statuts et son règlement intérieur. Les statuts et/ou le règlement intérieur peuvent prévoir un délai de préavis pour les bénévoles souhaitant mettre fin à leur engagement. Ce délai doit être raisonnable.

Quelles tâches peuvent être effectuées durant le bénévolat ?

Selon vos disponibilités, l’objet et les activités de l’association, le travail de bénévole peut être réalisé de manière ponctuelle ou régulière. Généralement, une association fait appel aux bénévoles pour des missions sur le terrain, telles que :

  • De rendre régulièrement visite à une personne âgée
  • D’organiser des actions de proximité, comme des animations de quartier
  • D’animer des ateliers de prévention sur la sécurité routière, la santé sexuelle, etc.
  • De soutenir et d’accompagner les personnes handicapées ou âgées
  • De participer à des collectes de vêtements, de denrées alimentaires, etc.
  • D’animer des divertissements pour les patients dans les services hospitaliers
  • D’apporter une aide dans les démarches administratives
  • De transporter des sportifs amateurs et de gérer leur matériel

Les tâches confiées à un bénévole associatif sont donc variées. Cependant, elles ne doivent pas générer de profit, même indirectement. En d’autres termes, l’association ne doit pas mettre ses bénévoles à disposition d’un tiers ni les faire travailler pour recevoir de l’argent en échange d’un service. L’inspection du travail considère de tels cas comme un prêt illicite de main-d’œuvre.

En revanche, étant donné que le bénévole associatif n’est pas lié par un contrat de travail salarié, il n’est soumis à aucune obligation précise en ce qui concerne le lieu et les horaires de travail. De plus, le bénévole n’est pas contrôlé dans son travail et ne peut être sanctionné par l’association.

Un bénévole peut-il être rémunéré ?

Comme vous l’avez compris, le bénévolat associatif n’implique pas de recevoir une rémunération en espèces ou des avantages en nature.

La rémunération en espèces concerne toutes les formes de contrepartie monétaire, telles que le salaire, les indemnités, les primes, les honoraires et toutes autres compensations monétaires.

La rémunération en nature ou avantage en nature concerne l’hébergement, la mise à disposition d’un véhicule et toute participation financière aux dépenses normalement assumées par un salarié.

Cependant, il est courant pour certaines associations d’offrir un repas à leurs bénévoles sur les lieux d’intervention. Cela peut être considéré comme un avantage en nature et entraîner un redressement fiscal. Pour éviter cela, il existe la solution du titre-restaurant bénévole. Il s’agit d’un chèque-restaurant entièrement financé par l’association et réservé aux bénévoles qui s’investissent régulièrement au sein de celle-ci. Le montant maximum du titre-restaurant bénévole est de 6,70 €. Son utilisation est soumise à plusieurs conditions, telles que l’impossibilité de régler un même repas avec plusieurs titres-restaurant. De plus, il ne peut être utilisé que par le bénévole dont le nom est inscrit dessus…

Ses frais sont-ils remboursés ?

Pour mener à bien leurs actions bénévoles, les bénévoles peuvent engager certaines dépenses, comme des frais de déplacement. Dans ce cas, ils peuvent être remboursés des frais engagés. Ce remboursement n’étant pas considéré comme une rémunération, l’association ne risque aucune condamnation pénale. Il est important de préciser que le remboursement ne doit pas dépasser les frais réels engagés et doit être justifié par des documents.

Si le remboursement n’est pas possible, le bénévole peut bénéficier d’une réduction d’impôt, à l’instar des dons faits aux œuvres ou organismes d’intérêt général.

Quelles sont les obligations du bénévole ?

En principe, les obligations du bénévole sont stipulées dans le contrat bénévole. Elles impliquent :

  • Le respect du règlement intérieur, de l’éthique, des règles de bienséance et des normes de sécurité des locaux et/ou du domaine d’activité de l’association
  • La collaboration et le respect des autres membres de l’association, qu’ils soient bénévoles ou non
  • La présence et la participation aux réunions programmées
  • L’engagement pour le bon déroulement des activités et des missions confiées
  • L’obligation de prévenir le responsable désigné en cas d’impossibilité d’effectuer une mission ou d’être présent à un rendez-vous, ainsi que pour les demandes de congés et d’éventuels arrêts du travail bénévole

Les obligations de l’association envers ses bénévoles

Si les bénévoles ont des obligations envers leur association, l’inverse est également vrai. Les obligations de l’association peuvent être mentionnées dans le contrat, et elles peuvent inclure :

  • L’information des bénévoles sur l’évolution du projet associatif et des projets en cours
  • Le remboursement des frais autorisés et engagés pour le compte de l’association, sur présentation de justificatifs uniquement
  • L’écoute des suggestions des bénévoles
  • La fourniture aux bénévoles d’une garantie responsabilité civile pour les protéger en cas de dommage causé à l’un d’entre eux ou à un tiers (cette garantie est obligatoire pour les associations sportives, les centres de vacances, les organismes de voyage, etc.)
  • L’aide aux bénévoles pour la reconnaissance des compétences acquises dans le cadre des procédures de validation des acquis de l’expérience (VAE)

À noter : Un contrat bénévole ne doit jamais inclure de lien de subordination (compte rendu d’activité, contrôle du travail, etc.) ni de contrepartie autre que le dédommagement des frais engagés dans les activités de l’association.

Comment recruter des bénévoles ?

Recruter des bénévoles peut être un véritable défi pour les associations. Trouver la perle rare n’est pas facile. Cependant, il existe des astuces et des stratégies pour faciliter cette tâche et recruter des personnes sérieuses.

Privilégiez des descriptions claires dans les annonces

Une annonce manquant de précision peut causer la confusion ou décourager les lecteurs. De plus, les candidats qui se présentent peuvent ne pas avoir les compétences recherchées. Il est donc important de définir autant que possible les missions et les activités de l’association. Par exemple, si vous recherchez de l’aide aux personnes âgées ou des bénévoles pour l’organisation d’actions de proximité, précisez-le. Décrivez également les compétences et les expériences que les bénévoles pourront développer durant leur période de bénévolat.

Communiquez sur divers réseaux

Publier vos besoins en bénévoles sur le site de l’association est une excellente idée. Cependant, cela peut ne pas suffire si le site a peu de visiteurs. Il est donc conseillé de communiquer également sur les réseaux sociaux. Les membres et les bénévoles actuels de l’association peuvent également relayer l’annonce de recrutement via leur propre compte. Le bouche-à-oreille et les affiches auprès des commerçants peuvent également être efficaces.

Faites preuve de souplesse

Les bénévoles ont souvent des emplois du temps chargés (travail, vie personnelle, autres engagements, etc.). Il est donc important d’être réaliste quant à vos attentes et aux échéances. Pour les tâches les plus complexes, il est préférable d’engager plusieurs bénévoles fiables qui se répartiront les missions plutôt que de recruter une personne avec un long CV.

Prenez le temps d’intégrer les bénévoles

Recruter des bénévoles compétents, c’est bien, mais savoir les garder, c’est encore mieux. Pour cela, réservez-leur un accueil chaleureux afin qu’ils se sentent intégrés. De plus, simplifier leur intégration renforcera leur engagement envers l’association.

En conclusion, devenir bénévole dans une association offre de nombreuses opportunités de rencontres, d’apprentissage, de satisfaction personnelle et de développement de compétences. Tout le monde peut s’engager en tant que bénévole, à condition de trouver l’association qui correspond à ses aspirations et à ses disponibilités. Le bénévolat repose sur une relation de confiance et d’échange entre l’association et ses bénévoles. Il est donc important de respecter les obligations des deux parties pour que cette collaboration soit bénéfique pour tous.