Gérer une entreprise nécessite une sensibilisation étroite à la comptabilité. Toutefois, une simple sensibilisation aux chiffres n’est pas suffisante. Il est essentiel de maîtriser l’ensemble du processus comptable pour une gestion efficace. Compta-Facile vous présente ses 5 conseils incontournables pour bien gérer la comptabilité de votre entreprise :
Règle n°1 : Choisir un logiciel de comptabilité
Choisir le bon logiciel de comptabilité est l’un des éléments clés de l’organisation d’une entreprise. Si votre entreprise est tenue de tenir une comptabilité, il est impératif de choisir un logiciel adapté à vos besoins. Les fonctionnalités varient en fonction de la gamme choisie par l’utilisateur. Certains logiciels de comptabilité vous permettent de gérer l’ensemble des processus de votre entreprise, tels que le logiciel de caisse, le logiciel de facturation, le logiciel de gestion commerciale, le logiciel de tenue de la comptabilité et le logiciel de paie. Pour choisir le bon logiciel, consultez notre guide sur les critères de choix d’un logiciel de comptabilité et notre tableau comparatif des logiciels de comptabilité.
Règle n°2 : Tenir sa comptabilité à jour
La comptabilité est le pilier de votre entreprise. Elle doit être constamment mise à jour en temps réel. En effet, elle ne se limite pas à répondre à des obligations fiscales, mais elle vous permet également d’analyser les performances de votre activité. Elle constitue également la base des prévisions budgétaires et vous permet d’anticiper d’éventuelles difficultés de trésorerie. La comptabilité générale ne doit jamais être reléguée au second plan, car elle joue un rôle crucial pour votre activité et comporte de nombreux objectifs. Veillez à effectuer des mises à jour régulières, en fonction de la nature et de l’importance de votre activité, que ce soit quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement ou même annuellement.
Règle n°3 : Établir un calendrier des opérations comptables, fiscales, sociales et juridiques
Toutes les entreprises, quel que soit leur régime fiscal et leur taille, ont des obligations comptables, juridiques, fiscales et sociales. Vous devez établir un rétro-planning des travaux à effectuer au cours de chaque exercice comptable et, éventuellement, intégrer des rappels automatiques à des dates prédéterminées afin de ne pas manquer des échéances importantes et vous exposer à des risques inutiles.
Règle n°4 : Ne pas mélanger compte professionnel et compte privé
Lorsque votre activité est exercée au sein d’une société, il est essentiel de bien séparer vos comptes professionnels et personnels. Les dépenses professionnelles doivent être réglées depuis un compte dédié, tandis que les frais personnels doivent être payés depuis votre compte personnel. Le non-respect de cette règle expose à de lourdes sanctions, à la fois pénales (acte anormal de gestion, abus de bien social) et fiscales. En plus de préserver l’équilibre de votre activité et sa pérennité, cette démarche facilitera également le travail de votre expert-comptable, qui n’aura pas à rechercher la justification professionnelle de chaque opération.
Règle n°5 : Trouver un expert-comptable
Bien que cela ne soit pas obligatoire, faire appel à un expert-comptable est fortement recommandé. Même si vous gérez vous-même votre comptabilité, vous pouvez choisir de vous faire assister par un expert-comptable pour vérifier vos comptes et établir vos comptes annuels. L’expert-comptable vous permettra de sécuriser vos opérations comptables et fiscales, de bénéficier de conseils précieux et de vous accompagner en cas de vérification de comptabilité.
En conclusion, pour bien gérer la comptabilité de votre entreprise, il est essentiel de choisir un logiciel adapté, de tenir votre comptabilité à jour régulièrement, d’établir un calendrier des opérations de l’exercice, de séparer vos comptes professionnels et personnels, et éventuellement, de vous entourer d’un expert-comptable. En suivant ces règles, vous serez en mesure d’assurer une gestion comptable efficace et de garantir le succès de votre entreprise.
