Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?
Le bilan de compétences est un dispositif qui s’inscrit dans le cadre de la formation continue. Il consiste en des entretiens avec un coach, un psychologue ou un conseiller en évolution professionnelle spécialisé dans le bilan de compétences. Pendant ces entretiens, l’agent va identifier ses compétences, ses aptitudes et ses motivations afin de définir un projet professionnel cohérent.
Qui peut bénéficier d’un bilan de compétences dans la fonction publique ?
Les fonctionnaires et contractuels des trois catégories de la fonction publique (territoriale, d’État et hospitalière) peuvent prétendre au bilan de compétences. Certains agents publics peuvent même bénéficier d’un accès prioritaire. Cela concerne notamment les agents appartenant à un corps de catégorie C et n’ayant pas de baccalauréat, les agents en situation de handicap bénéficiant de l’obligation d’emploi, ainsi que les agents considérés comme particulièrement exposés à un risque d’usure professionnelle.
Combien de temps dure un bilan de compétences ?
Le bilan de compétences se déroule sur 24 heures, réparties en huit séances de trois heures. Ces séances peuvent s’étaler jusqu’à six mois. Il est conseillé d’effectuer son bilan de compétences dans un délai de trois mois pour maintenir une certaine dynamique et permettre au projet de se concrétiser.
Comment se déroule un bilan de compétences dans la fonction publique ?
Échange entre le formateur et l’agent public
Dans la première phase, le formateur et l’agent discutent de la personnalité de l’agent, de son parcours professionnel, de ses choix d’orientation et de carrière, ainsi que de ses expériences passées. Cette étape permet de déterminer ce qui a motivé l’agent dans son parcours, ses valeurs et son potentiel d’apprentissage.
Analyse des compétences professionnelles de l’agent
Ensuite, les compétences de l’agent sont analysées. Il s’agit d’identifier les compétences maîtrisées par l’agent et celles qu’il doit développer pour accéder à d’autres fonctions. Des idées de métiers sont également explorées en fonction du marché de l’emploi.
Élaboration d’une liste de métiers potentiels
Une fois les idées de métier identifiées, les agents sont encouragés à rencontrer des professionnels et à effectuer des périodes d’immersion pour mieux appréhender ces métiers.
Conclusion du bilan de compétences
Le bilan se termine par l’élaboration d’un plan d’action qui résume les étapes à franchir pour concrétiser le projet professionnel de l’agent.
Comment faire une demande de bilan de compétences ?
L’agent doit formuler sa demande de bilan de compétences à son employeur, généralement lors de l’entretien annuel ou à tout autre moment. Cette demande doit être soumise au moins soixante jours avant le début de la prestation. L’employeur doit fournir une réponse dans le mois qui suit. Il est également possible que l’employeur propose lui-même un bilan de compétences à ses agents.
Le bilan de compétences est-il gratuit dans la fonction publique ?
Le coût du bilan de compétences peut être pris en charge par l’employeur public. Cependant, l’employeur a également le droit de refuser cette prise en charge. Dans ce cas, l’agent devra financer sa formation lui-même. Il est important de noter que si un agent a déjà effectué un bilan de compétences, il doit attendre cinq ans avant de pouvoir en bénéficier à nouveau.
Modalités du bilan de compétences
Heures de travail et rémunération
L’employeur autorise le bilan de compétences pendant les heures de travail et assure la rémunération de l’agent pendant sa formation. Une convention tripartite est signée entre l’employeur, l’agent et le formateur.
Refus de l’employeur public de financer la formation
L’employeur peut refuser de financer la formation tout en accordant le congé de formation sur justificatif. Dans ce cas, l’agent devra utiliser son compte personnel de formation pour financer son bilan de compétences.
Refus de l’employeur public d’accorder un congé de formation
L’employeur peut également refuser d’accorder un congé de formation en invoquant, par exemple, la nécessité de service. Dans cette situation, l’agent a la possibilité de contester le refus de l’employeur et de saisir la commission administrative paritaire, notamment dans la fonction publique territoriale.
Peut-on faire plusieurs bilans de compétences dans sa carrière ?
Un agent peut réaliser plusieurs bilans de compétences dans sa vie professionnelle, à condition de les espacer d’au moins cinq ans (ou de trois ans pour les personnes en situation de handicap, les agents de catégorie C et ceux reconnus comme étant exposés à un risque d’usure professionnelle).
Bilan de compétences dans la fonction publique hospitalière
Dans la fonction publique hospitalière, toutes les demandes de bilan de compétences sont examinées et financées par l’Association Nationale pour la Formation permanente du personnel Hospitalier (ANFH). Si l’agent souhaite effectuer son bilan pendant ses heures de travail, il doit demander un congé de formation à son employeur. S’il prévoit de réaliser son bilan en dehors de son temps de travail, il doit obtenir l’accord de l’ANFH.
Bilan de compétences pour les personnes en situation de handicap
Les personnes en situation de handicap ont également accès au bilan de compétences. Souvent, ce dispositif est initié par le médecin du travail ou le service des ressources humaines, dans le cadre d’une convention tripartite. Avant de commencer le bilan, le médecin de prévention rencontre l’agent et son formateur pour discuter des restrictions médicales liées à la santé de l’agent, afin de mieux guider ce dernier dans ses projets. En fin de bilan de compétences, les pistes dégagées sont examinées avec l’ergonome, le médecin du travail et le directeur des ressources humaines.
Faut-il partager les conclusions du bilan de compétences avec son employeur ?
Lorsque le bilan est réalisé dans le cadre du plan de formation de l’employeur, une convention tripartite est signée et l’agent peut s’engager à présenter les résultats de son bilan à l’employeur. Toutefois, il est important de ne pas entrer dans les détails confidentiels du bilan de compétences lors de cette présentation. Il est préférable de partager les résultats lorsque l’employeur est attentif aux évolutions de l’agent.
