Il peut arriver, au cours de sa carrière professionnelle, que l’on ressente le besoin de faire le point sur ses compétences professionnelles et extra-professionnelles. Très souvent, les bilans de compétences sont à l’initiative d’un individu (qu’il soit salarié ou non) qui souhaite analyser son parcours, optimiser sa mobilité ou se reconvertir. Cependant, peu de dirigeants, managers et même salariés connaissent le bilan de compétences sous l’angle « tripartite », c’est-à-dire lorsque l’employeur participe à cette démarche : c’est ce qu’on appelle un bilan professionnel. Pourtant, ce mode de fonctionnement présente de nombreux avantages et permet de trouver un équilibre entre les besoins du salarié et les objectifs de l’entreprise. Mais alors, pourquoi et comment utiliser ce bilan ?
Qu’est-ce qu’un bilan professionnel ?
Le bilan professionnel est souvent confondu avec le bilan de compétences. Selon le Code du Travail, article 900-2, « Le bilan de compétences permet à son bénéficiaire d’analyser ses compétences professionnelles et personnelles, ses aptitudes et motivations, afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation. »
Le bilan de compétences correspond à une action de formation inscrite dans le code du travail permettant d’évaluer sa carrière. Il se concentre principalement sur les compétences professionnelles.
Le bilan professionnel, quant à lui, est simplement un bilan de compétences avec l’implication de l’employeur. Ce bilan peut être sollicité par le salarié lui-même ou proposé par sa hiérarchie ou son employeur.
Pourquoi réaliser un bilan professionnel ?
Les objectifs d’un bilan professionnel sont nombreux, tant pour le salarié que pour l’employeur. En effet, il peut permettre de :
- Prévenir l’épuisement professionnel.
- Faciliter l’adaptation du collaborateur à un changement.
- Préparer une évolution professionnelle à court, moyen et long terme.
- Identifier les compétences, ressources, opportunités de développement et points de vigilance du collaborateur.
Au cours d’un bilan professionnel, on aborde les capacités du collaborateur, ses comportements, son expérience, ses préférences ainsi que son mode de fonctionnement.
Comme pour un bilan de compétences, le bilan professionnel permet au collaborateur de prendre conscience de ses compétences personnelles et professionnelles, et d’identifier son potentiel pour envisager une éventuelle mobilité professionnelle ou prise de responsabilité.
En ce qui concerne le financement, un bilan professionnel peut être pris en charge par votre Compte Personnel de Formation (CPF), par l’Opérateur de Compétences (OPCO) de votre secteur d’activité ou par votre entreprise.
En ce qui concerne la confidentialité des échanges, il est bon de savoir que même si le bilan professionnel est une démarche initiée par le salarié et financée par l’entreprise, aucune information ne sera communiquée à l’employeur. Si la démarche est lancée par l’employeur dans le but d’évaluer l’aptitude d’un salarié à évoluer, le cabinet d’accompagnement RH enverra une synthèse des échanges à l’employeur, toujours avec l’accord du salarié, qui est la partie prenante principale dans cet échange.
Comment réaliser son bilan professionnel ?
Le bilan professionnel doit obligatoirement être réalisé par un prestataire extérieur à l’entreprise, souvent un spécialiste des ressources humaines tel qu’un cabinet de conseil RH. Sur Montpellier, le cabinet Rhéflex est spécialisé dans le recrutement et les ressources humaines et pourra vous accompagner dans la réalisation de ce document.
Un bilan professionnel dure généralement 24 heures, réparties sur une période d’environ 3 à 4 mois avec plusieurs séances. Il se compose de 3 parties :
1️⃣ Phase préliminaire
En présence de l’employeur, du collaborateur et du conseiller, le premier échange a pour objectif de :
- Définir les objectifs de la prestation et les besoins des différentes parties.
- Expliquer le déroulement de l’accompagnement.
- Déterminer le cadre de confidentialité des entretiens bilatéraux.
2️⃣ Phase d’investigation
La phase d’investigation est la phase opérationnelle du bilan professionnel. Elle comprend notamment :
- L’analyse des motivations, des intérêts professionnels et personnels grâce à des tests de personnalité.
- L’identification des compétences et aptitudes professionnelles.
- L’analyse des compétences transférables et des opportunités d’évolution ou de mobilité.
3️⃣ Phase de conclusion
La phase de conclusion a pour objectif de :
- Présenter le projet professionnel défini et le plan d’actions associé.
- Proposer un dispositif d’évaluation.
- Définir les modalités de l’accompagnement post-bilan.
Cette phase se termine par la présentation des résultats détaillés au bénéficiaire, accompagnés d’un document de synthèse. Les résultats du bilan sont la propriété du collaborateur. Ils ne peuvent être communiqués à un tiers (comme la Direction des Ressources Humaines) qu’avec son accord.
Une fois ces 3 phases réalisées, un suivi est assuré 6 mois après la fin du bilan afin de connaître l’évolution des perspectives professionnelles du salarié et d’éventuelles évolutions au sein de l’entreprise.
Pour résumer
Un bilan professionnel est donc un outil performant à disposition des Ressources Humaines, mais c’est également un bon support pour la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Un bilan professionnel bien réalisé peut constituer une étape clé dans votre carrière ou dans l’évolution de votre entreprise, car il vous permettra de prendre en main votre réussite professionnelle ou celle de vos salariés, et donc d’améliorer votre compétitivité sur le marché professionnel.
FAQ
Bilan de compétences et bilan professionnel, quelle différence ?
Le bilan de compétences ne concerne que les compétences professionnelles du salarié. Il s’agit d’une évaluation ponctuelle des compétences d’un individu à un moment précis. Le bilan professionnel, quant à lui, englobe un champ plus large, incluant les aspects personnels et professionnels, ainsi que les aptitudes et motivations. Il peut être demandé par le salarié lui-même.
Quand réaliser un bilan professionnel ?
Pour demander un bilan professionnel, il faut avoir au moins 10 ans d’expérience professionnelle.
Qui finance le bilan professionnel ?
Le bilan professionnel peut être financé soit par le salarié lui-même, soit par l’entreprise dans le cadre d’un projet de formation, par exemple.
