La planification des activités de vos collaborateurs peut s’avérer fastidieuse, surtout si vous dirigez une PME ou êtes manager dans une grande entreprise. Les tableaux Excel, bien qu’un bon point de départ, ont leurs limites et peuvent prendre beaucoup de temps.
C’est pourquoi il est préférable d’opter pour un logiciel de planification en ligne qui répondra mieux à vos besoins. Cela vous permettra de réduire considérablement le temps consacré à la planification des tâches de chacun. Voici les principaux types de logiciels adaptés à une bonne planification du travail :
Les logiciels RH
Ces logiciels facilitent la gestion d’un planning de travail tout en prenant en compte les règles légales et conventionnelles en vigueur. Cependant, ils peuvent être trop complets si vous souhaitez simplement gérer les plannings de vos collaborateurs.
Les logiciels de gestion des congés et temps de travail
Ces logiciels sont plus ciblés et incluent un module de plannings de travail. Ils permettent une gestion plus précise des congés et du temps de travail.
Les logiciels de pointage
Ces logiciels sont les plus adaptés, car ils incluent un outil de planning de travail connecté à une pointeuse digitale sur mobile. Cela permet de collecter en temps réel les activités de vos collaborateurs.
Exemples de logiciels :
Factorial Gestion des plannings: Ce logiciel RH complet vous permet d’organiser simplement les heures de travail de vos collaborateurs, quelle que soit la taille de votre entreprise. Il propose des fonctionnalités telles que la planification automatique des horaires selon différents critères (disponibilité, par exemple), ainsi que la gestion centralisée des données des salariés (congés, absences, etc.). Vous pouvez également suivre en temps réel leurs heures de travail et leur productivité pour ajuster les plannings au besoin. Avec cet outil, vous gagnez en efficacité tout en contribuant à la rentabilité de l’entreprise !
Tempo by Kizeo: Doté d’une pointeuse sur smartphone et d’un puissant outil de planification, Tempo by Kizeo vous permet de suivre les temps de travail de vos collaborateurs et d’améliorer votre suivi d’activité. Vous bénéficiez d’un planning de travail connecté qui enregistre en temps réel les heures supplémentaires et les retards. Le plus ? Vous encouragez l’autogestion de vos employés : depuis son smartphone, votre salarié peut faire ses demandes de congé payé, d’arrêt maladie, etc. Vous n’avez plus qu’à les valider et le planning de travail s’adapte automatiquement aux nouveautés !
En résumé, pour améliorer les performances de vos salariés, optez pour une planification efficace du travail. Utilisez des logiciels adaptés qui vous permettront de gagner du temps et d’optimiser la productivité de votre entreprise. Alors, qu’attendez-vous pour rendre la planification du travail de vos collaborateurs plus fluide et plus efficace ?
