Vous êtes sûrement déjà familier avec la carte carburant classique qui facilite le plein de carburant dans de nombreuses stations-service. Mais connaissez-vous la carte carburant prépayée ? Elle pourrait être une alternative plus adaptée à vos besoins ainsi qu’à ceux de votre entreprise si vous souhaitez mieux contrôler vos dépenses liées à vos déplacements. Alors, comment fonctionne-t-elle et quels sont ses avantages ?
Comment fonctionne une carte carburant prépayée ?
Le concept d’une carte carburant prépayée est simple : il s’agit d’une carte de paiement avec un montant prédéfini à l’avance. Autrement dit, vous chargez la carte d’un certain montant et une fois que celui-ci est épuisé, la carte devient invalide et doit être rechargée. Avec une carte prépayée, finies les mauvaises surprises !
Dans la plupart des enseignes proposant des cartes prépayées, la carte permet non seulement de payer le carburant, mais aussi de régler des achats dans les espaces de restauration autoroutiers ou lors d’un passage au lavage auto.
La carte prépayée a une validité d’un an et doit être créditée d’un minimum de 15€ lors de son activation. Une fois activée, vous pouvez l’utiliser en plusieurs fois.
La carte carburant prépayée est gratuite, aucun frais de gestion ne vous sera demandé. De plus, vous n’avez aucun engagement, vous pouvez prendre une carte carburant à usage unique ou l’arrêter quand vous le souhaitez.
Enfin, certaines enseignes proposent une personnalisation des cartes avec un visuel ou un message spécifique. Pour en obtenir une, il vous suffit de vous rendre sur le site de l’enseigne de votre choix et de remplir les informations demandées. Vous recevrez ensuite votre carte par courrier à l’adresse postale indiquée.
Quelles sont les utilisations d’une carte carburant prépayée ?
Différentes utilisations de la carte carburant prépayée sont possibles :
- Pour vous-même, en tant que professionnel, si vous souhaitez surveiller votre budget de près. Vous évaluez à l’avance votre consommation de carburant et déterminez le montant nécessaire qui sera versé sur votre carte prépayée professionnelle. Le montant peut être versé quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement (généralement par prélèvement automatique), selon vos préférences. Lukoil propose notamment ce type de carte avec une facturation automatique.
- Pour vos employés. Grâce à une carte prépayée, vous pouvez contrôler le montant attribué à chaque carte en fonction des déplacements professionnels de vos employés. C’est un outil de gestion de flotte.
- Offrir une carte prépayée en cadeau à vos clients. Cette carte-cadeau est à la fois utile et ravira sans aucun doute vos clients. Total propose notamment la carte Happyfuel, valable dans les stations Total.
Quels sont les avantages de la carte carburant prépayée ?
Les avantages de la carte carburant prépayée sont nombreux :
- Vous avez la possibilité d’offrir à vos collaborateurs ou à vos clients un cadeau utile et fonctionnel.
- Si cette carte est destinée aux conducteurs de votre flotte, vous pouvez prévoir à l’avance leur consommation en carburant et ne verser sur la carte que le montant nécessaire. Ainsi, vous pouvez contrôler vos dépenses et éviter tout dépassement de budget. Il s’agit donc d’une gestion simplifiée de l’approvisionnement en carburant pour vos employés et d’une façon de réaliser des économies pour votre entreprise.
- Le solde de la carte est consultable à tout moment via un compte en ligne (ou une application mobile) et la carte peut être rechargée à tout moment (sauf les cartes à usage unique, comme les cartes-cadeaux). Cela vous permet de toujours rester à jour par rapport à vos dépenses et de garder le contrôle.
- Contrairement à certaines cartes carburant classiques, la carte carburant prépayée est totalement gratuite, sans engagement et sans frais de gestion. Il s’agit d’un atout majeur pour les chefs d’entreprise disposant d’un budget réduit. De plus, vous pouvez demander une nouvelle carte gratuitement à tout moment.
- Comme pour les cartes carburant classiques, votre carte carburant prépayée est sécurisée grâce à un code PIN secret.
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