Les cartes carburant sont devenues un moyen de paiement incontournable pour les entreprises et leurs salariés. En plus de régler les pleins d’essence ou de diesel, elles offrent de nombreux avantages et services complémentaires. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur les cartes carburant.
Qu’est-ce qu’une carte carburant ?
Une carte carburant, également appelée carte essence, est un moyen de paiement attribué à un salarié ou à un véhicule d’entreprise. Elle permet de régler les frais de carburant d’un véhicule professionnel. De plus, certaines cartes carburant offrent la possibilité de recharger un véhicule électrique, de payer les péages autoroutiers et même des places de stationnement. Parfois, elles proposent également des services liés à l’entretien, au dépannage et au lavage du véhicule, ainsi que la gestion des amendes. En utilisant une carte carburant, le salarié n’a plus besoin d’utiliser sa carte bancaire personnelle pour avancer les frais de carburant, de stationnement et de péage routier.
Comparatif des cartes carburant
Voici une liste des fournisseurs de cartes carburant les plus courants :
- Pleo
- Soldo
- TotalEnergies
- Shell
- Auchan
- Leclerc
- Intermarché
- DKV / Sodexo
- Easyfuel
- Edenred
- WEX
Chaque carte a ses propres caractéristiques en termes de tarifs, de réseau de stations-service et de services complémentaires.
Comment fonctionne une carte carburant ?
Pour un salarié, utiliser une carte carburant est simple. Il présente sa carte lorsqu’il souhaite faire le plein d’essence et le montant correspondant à la quantité de carburant achetée est prélevé. La plupart des cartes carburant permettent un paiement sans contact, ce qui facilite encore plus les transactions. Certaines cartes nécessitent également la saisie de la plaque d’immatriculation du véhicule pour vérifier sa cohérence avec la carte.
Pour l’entreprise, l’utilisation de la carte essence simplifie la gestion des frais professionnels liés aux véhicules de fonction. Au lieu d’avancer les frais avec leur carte personnelle et de faire une note de frais pour les rembourser, les salariés utilisent la carte carburant. Cela permet d’éviter les avances de frais, de simplifier la comptabilité en regroupant toutes les dépenses du mois sur une seule facture et de contrôler les frais kilométriques.
Les avantages d’une carte carburant
La carte carburant présente de nombreux avantages pour les entreprises et les salariés. Elle permet de centraliser les dépenses de carburant et de réduire leur coût global. Voici quelques exemples d’économies réalisées grâce aux cartes carburant :
- Remises automatiques sur le prix du carburant
- Orientation des salariés vers les stations-service les moins chères
- Prévention des fraudes liées à l’utilisation des frais professionnels pour des véhicules personnels
- Réduction du temps de traitement comptable grâce à l’automatisation des frais professionnels
- Gains de productivité pour les salariés en évitant la gestion des notes de frais
- Fidélisation des salariés grâce à une meilleure gestion des frais professionnels et à une simplification administrative
- Suivi des consommations de carburant et du budget alloué aux véhicules de fonction
En plus de ces avantages financiers, la carte carburant offre également un confort non négligeable pour les salariés. Ils n’ont plus besoin d’avancer les frais de carburant et peuvent se concentrer sur leurs activités professionnelles. De plus, les applications mobiles associées aux cartes carburant indiquent les stations-service sur chaque trajet, ce qui facilite la recherche de carburant.
Comment choisir une carte carburant ?
Le choix de la meilleure carte carburant dépend des spécificités de votre entreprise. Voici quelques critères à prendre en compte :
Le prix : comparez les tarifs de chaque carte, y compris les frais mensuels, les abonnements et les prix du carburant.
Le réseau de stations-service : vérifiez que le fournisseur dispose d’un réseau de stations suffisamment étendu sur les trajets de vos salariés.
Les services additionnels : les cartes carburant proposent différents services complémentaires tels que le télépéage, le lavage du véhicule ou le dépannage. Choisissez ceux qui conviennent le mieux à vos besoins.
La gestion du parc de cartes : assurez-vous que le fournisseur propose un outil de gestion permettant de simplifier l’administration des cartes et des véhicules, de contrôler les plafonds, d’autoriser les dépenses par salarié ou par véhicule, et de faciliter la facturation et la récupération de la TVA.
Où se procurer une carte carburant ?
Il existe différents types de fournisseurs de cartes carburant. Les principales options sont les suivantes :
Les groupes pétroliers tels que TotalEnergies, Shell, BP, Esso, etc. qui offrent un réseau de stations-service important et une qualité de carburant élevée.
Les grandes surfaces comme E. Leclerc, Auchan, Intermarché, etc. qui proposent des prix attractifs mais ont un réseau de stations plus restreint.
Les prestataires de services professionnels comme Edenred, WEX, DKV, etc. qui offrent une gamme complète de services mais dont le prix du carburant et la qualité varient.
Les éditeurs de cartes corporate tels que Pleo, Soldo, Mooncard, etc. qui couvrent tous les frais professionnels et sont compatibles avec la plupart des stations-service.
Conclusion
Les cartes carburant simplifient la gestion des dépenses de carburant professionnel. Elles offrent de nombreux avantages financiers et pratiques pour les entreprises et les salariés. Pour choisir la meilleure carte carburant pour votre entreprise, prenez en compte vos besoins spécifiques en termes de tarifs, de réseau de stations-service, de services complémentaires et de gestion administrative.
