Que vous soyez un livreur indépendant ou que vous gériez une entreprise de transport, les cartes carburant sont un moyen pratique de gérer votre flotte de véhicules et les dépenses liées au carburant. Elles offrent de nombreux avantages et fonctionnalités, adaptés aux différents types de véhicules et fournisseurs. Dans cet article, découvrez tout ce que vous devez savoir sur les cartes carburant.
Quel est l’intérêt des cartes carburant ?
Qui peut bénéficier des cartes carburant ?
Les cartes carburant sont destinées aux :
- Employés utilisant des véhicules de fonction
- Salariés autorisés à conduire des véhicules de service
- Personnes conduisant des véhicules utilitaires
Elles peuvent être utilisées pour divers types de véhicules, allant des motos aux camions poids lourds. Dans certains cas, il existe des cartes spécifiques selon le type de véhicule.
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Que permettent de faire les cartes carburant ?
Les cartes carburant vous permettent de :
- Faire le plein de carburant dans les stations du réseau du prestataire de la carte, avec le montant directement prélevé et enregistré sur le compte de l’entreprise.
- Contrôler et gérer facilement les dépenses de carburant, offrant ainsi une gestion simplifiée pour les entreprises disposant d’une flotte de véhicules utilitaires.
- Personnaliser les paramètres de la carte, tels que les limites de dépenses, les horaires d’utilisation, les types de carburant autorisés, les zones géographiques autorisées, les services disponibles, etc.
- Recevoir des alertes en cas de dépassement des limites fixées.
Quels sont les services supplémentaires proposés ?
En plus de servir de moyen de paiement pour le carburant, les cartes carburant offrent également d’autres fonctionnalités, selon le fournisseur choisi. Ces fonctionnalités peuvent inclure :
- Possibilité de décaler le paiement de 45 jours
- Enregistrement du kilométrage à la pompe
- Gestion précise de la consommation de chaque véhicule de l’entreprise
- Détection de fraudes éventuelles
- Programmation de restrictions d’utilisation à certains horaires
- Paiement de services supplémentaires à tarifs avantageux en partenariat avec des sociétés automobiles
- Lisibilité comptable précise pour faciliter la gestion
Quel est le prix d’une carte carburant ?
Le coût d’une carte carburant se divise généralement en trois parties :
- Une caution correspondant à 1 ou 2 mois de consommation de carburant (250 à 500 €). Certains prestataires n’exigent pas de caution pour les entreprises existant depuis au moins 1 an.
- Un abonnement annuel de 5 à 30 €.
- Une participation aux frais de gestion variable, allant de la gratuité à 0,03 €/litre ou un pourcentage sur la consommation annuelle (environ 2 %).
Le coût annuel d’une carte carburant varie entre 7 et 80 €, selon les fournisseurs et en se basant sur un véhicule utilitaire consommant 6 à 7 litres/100 km pour 30 000 km par an.
Astuce : Consultez le site prix-carburants.gouv.fr pour comparer les prix de vente des carburants dans les différentes stations-service.
Les cartes carburant pour les véhicules légers
Les cartes carburant pour les véhicules légers sont les plus répandues et offrent de nombreux avantages.
Comment fonctionnent ces cartes ?
Les cartes carburant pour les véhicules légers sont conçues pour être très simples à utiliser pour les conducteurs et faciliter la gestion de la flotte pour les responsables d’entreprise. Pour régler les dépenses en carburant, le conducteur présente simplement sa carte carburant et indique le numéro de véhicule, soit au guichet, soit au distributeur automatique de carburant.
Les transactions peuvent être prépayées ou payées sur facture. Chaque mois, le gestionnaire de flotte reçoit un rapport détaillé de toutes les transactions effectuées avec les cartes carburant de l’entreprise, ainsi qu’une facture.
Quels sont les avantages des cartes carburant pour véhicules légers ?
Les cartes carburant pour véhicules légers offrent des avantages pratiques et économiques.
Les avantages pratiques comprennent :
- Simplification de la gestion du carburant
- Réception d’une facture unique pour toutes les transactions
- Simplification de la gestion comptable et de la TVA déductible
- Réduction des risques de fraude
Les avantages économiques comprennent :
- Possibilité de réduction du prix à la pompe selon certains émetteurs de cartes
- Gain de temps et économies grâce à la simplification de la gestion administrative et comptable
- Monitoring régulier de la flotte pour réaliser des économies de carburant
Notez que les avantages peuvent varier selon les fournisseurs. Faites une analyse du marché et comparez les cartes carburant disponibles pour trouver celle qui répond à vos besoins.
Où trouver ces cartes carburant ?
Il existe de nombreux fournisseurs de cartes carburant pour les véhicules légers, notamment :
- Les fournisseurs traditionnels tels que Total, Shell, BP, et Esso
- Les grandes surfaces comme Intermarché, E.Leclerc, et Auchan
- Les prestataires spécialisés comme Sodexo, Edenred, et La Compagnie de Carte Carburant
Les cartes carburant pour les véhicules utilitaires légers
Les cartes carburant pour véhicules utilitaires légers sont similaires aux cartes pour les véhicules légers en termes de fonctionnement et d’avantages.
Comment fonctionnent ces cartes ?
Les cartes carburant pour véhicules utilitaires légers fonctionnent de la même manière que les cartes pour véhicules légers. Cependant, il est important de prendre en compte les spécificités fiscales des véhicules utilitaires légers lors du choix du fournisseur de carte carburant.
Quels sont les avantages des cartes carburant pour véhicules utilitaires légers ?
Une fois les spécificités fiscales prises en compte, les avantages des cartes carburant pour véhicules utilitaires légers sont similaires à ceux des cartes pour les véhicules légers.
Chez qui s’adresser pour obtenir ces cartes ?
La plupart des fournisseurs de cartes carburant prennent en compte les besoins spécifiques des véhicules utilitaires légers. Vous pouvez donc vous tourner vers les mêmes émetteurs que pour les véhicules légers, ainsi que les constructeurs automobiles qui proposent également des cartes essence pour leurs véhicules utilitaires légers.
Les cartes carburant pour les véhicules utilitaires lourds
En raison du nombre limité d’acteurs répondant aux exigences spécifiques des véhicules utilitaires lourds, le processus est simplifié pour ces véhicules.
Comment fonctionnent ces cartes ?
Le fonctionnement des cartes carburant pour les véhicules utilitaires lourds est similaire à celui des autres types de véhicules.
Quels sont les avantages de ces cartes ?
Les cartes carburant pour les véhicules utilitaires lourds offrent des avantages plus avancés en raison des besoins spécifiques de ces utilisateurs. Ces avantages comprennent :
- Identification précise des stations acceptant les cartes pour poids lourds
- Réseau de stations-service paneuropéen
- Parkings adaptés aux poids lourds
- Badge de télépéage et titres de traversée en ferry
- Logiciel de gestion de flotte avancé pour le suivi des véhicules dispersés dans toute l’Europe
Où trouver ces cartes carburant ?
Le nombre de fournisseurs proposant des cartes spécifiques pour les véhicules lourds est limité. Les acteurs pétroliers comme Total et Shell offrent des cartes spécifiques pour les poids lourds, ainsi que les grandes surfaces comme Intermarché. Des prestataires de services spécialisés comme DKV proposent également des cartes pour les véhicules lourds.
Comment demander une carte carburant pour les véhicules utilitaires ?
La demande d’une carte carburant est simple et peut être effectuée en ligne sur les sites des différents fournisseurs. Vous devrez fournir certains documents, tels que l’extrait K-BIS de votre entreprise, une déclaration sur l’honneur de votre identité et votre qualité de contact de l’entreprise, ainsi qu’un relevé d’identité bancaire (RIB).
Quelle est la durée de validité des cartes essence ?
La durée de validité des cartes carburant varie de 12 à 48 mois à partir de la date d’envoi par le fournisseur. Lorsque votre entreprise les reçoit, c’est à vous de les distribuer.
Comment renouveler les cartes carburant ?
Une fois la période de validité de la carte essence arrivée à expiration, vous pouvez la réactiver via la plateforme de gestion de la carte. Certains fournisseurs offrent également un renouvellement automatique.
Que faire en cas de départ d’un salarié possédant une carte carburant ?
Si l’un de vos salariés quitte votre entreprise, désactivez sa carte carburant le jour de son départ pour éviter tout risque de fraude ou d’erreur. Vous pouvez le faire rapidement et facilement via la plateforme en ligne de la carte carburant.
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