La copropriété rencontre souvent des problèmes de communication, de réactivité ou de désaccords avec son syndic. Dans ces cas-là, il est souvent souhaitable de changer de syndic pour repartir sur de nouvelles bases. Cependant, la procédure peut sembler complexe et vous ne savez pas par où commencer.
Pas d’inquiétude ! L’Institut national de la consommation vous présente une méthode simple en cinq étapes pour changer de syndic et faire le bon choix !
Étape 1 : L’expression des besoins de la copropriété
Prenez le temps de faire un état des lieux des besoins de la copropriété. Vous devez définir si vous souhaitez un syndic bénévole ou professionnel, en ligne ou sur place. Vérifiez également si vous avez besoin d’un local pour les réunions avec le conseil syndical ou si vous prévoyez des travaux importants. Ces informations vous permettront de contacter les professionnels et de leur faire part de vos attentes.
Étape 2 : La prise de contact avec différents syndics
Prenez contact avec différents syndics professionnels et organisez des rendez-vous sur place. Faites visiter l’immeuble aux syndics potentiels, posez-leur des questions sur leur façon de travailler et présentez-leur les projets à venir dans la copropriété.
Étape 3 : L’analyse des contrats proposés par les professionnels
Une fois que vous avez reçu les différentes propositions contractuelles, prenez le temps de les analyser en détail. Comparez les prestations proposées par chaque syndic et ne vous focalisez pas uniquement sur le prix. L’INC met à votre disposition un tableau comparatif pour vous aider dans votre choix.
Étape 4 : L’inscription du changement de syndic à l’assemblée générale de copropriété
Une fois que vous avez sélectionné les contrats de syndic qui correspondent le mieux à vos besoins, envoyez-les à votre syndic actuel. Le changement de syndic sera ajouté à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale de copropriété. Assurez-vous d’envoyer ces éléments plusieurs semaines à l’avance afin que la convocation soit préparée dans les délais.
Étape 5 : Le vote lors de l’assemblée générale
Le choix du nouveau syndic sera soumis au vote lors de l’assemblée générale. La décision sera prise à la majorité absolue ou à la majorité des voix de tous les copropriétaires, qu’ils soient présents, représentés ou absents. Il est donc important de préparer le vote en amont et d’anticiper les différentes étapes du processus.
N’oubliez pas que chaque étape peut prendre plusieurs semaines voire plusieurs mois. Il est essentiel d’anticiper et d’être bien préparé pour réussir votre changement de syndic.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter les documents de l’INC :
- Lettre type “Vous demandez que des questions complémentaires soient ajoutées à l’ordre du jour d’une assemblée générale”
- Fiche pratique “Copropriété : les majorités de vote lors d’une assemblée générale”
- Fiche pratique “Copropriété : les documents notifiés lors de l’envoi de l’ordre du jour d’une assemblée générale de copropriétaires”
- Fiche pratique “Comment décrypter un contrat de syndic ? Les 10 points essentiels”
- Article “La mise en concurrence des contrats de syndic”
Bonne chance dans votre démarche de changement de syndic !
Virginie Potiron, juriste à l’Institut national de la consommation
