La carte bancaire professionnelle a pour objectif de faciliter le paiement des achats effectués par les employés et les dirigeants d’une entreprise dans le cadre de leur travail. Elle permet aux collaborateurs d’éviter de faire des dépenses sur leur propre budget. Afin de limiter les abus, les entreprises peuvent mettre en place une “charte d’utilisation de carte bancaire professionnelle”.
Pourquoi utiliser une carte bancaire professionnelle ?
Qu’est-ce qu’une carte bancaire professionnelle ?
Une carte bancaire professionnelle est un moyen de paiement attribué par une entreprise à certains de ses salariés. Cette carte leur permet de régler des achats professionnels sans avoir à dépenser leur propre argent. Ainsi, ils n’ont plus besoin de faire avancer les frais en attendant d’être remboursés.
Offrir la possibilité à vos collaborateurs de payer avec une carte d’entreprise lorsqu’ils sont en déplacement professionnel est une excellente façon de suivre de près les dépenses de l’entreprise. Associées à un bon outil, les dépenses effectuées avec ces cartes peuvent être consultées en temps réel.
Quels sont les différents types de cartes bancaires professionnelles ?
Parmi les différentes catégories de cartes bancaires d’entreprise nominatives, il est important de faire la distinction entre la carte de crédit, la carte de débit et la carte prépayée.
La carte de débit fonctionne par débit différé. En d’autres termes, les entreprises peuvent voir les dépenses effectuées avant qu’elles ne soient débitées. Ces cartes bancaires ont peu de commissions et offrent des services complémentaires intéressants pour les entreprises (assurance, assistance, etc.).
La carte de crédit fonctionne de la même manière qu’une carte bancaire traditionnelle. Elle est appréciée par les entreprises qui souhaitent facilement consulter les mouvements bancaires de leur compte courant. De plus, elle facilite le rapprochement bancaire.
Quant à la carte prépayée, elle permet également de simplifier la gestion des notes de frais mais doit être rechargée de temps à autre pour fonctionner.
À qui s’adresse la carte bancaire professionnelle en entreprise ?
Qui peut utiliser une carte bancaire professionnelle en entreprise ?
Toutes les personnes potentiellement amenées à effectuer des achats ou des dépenses professionnelles peuvent bénéficier d’une carte bancaire d’entreprise. Pour les collaborateurs ou les dirigeants de l’entreprise, la carte bancaire représente un avantage considérable. Elle permet de simplifier les achats professionnels et de garder le contrôle sur les dépenses des salariés.
Quelles sont les dépenses concernées par ce type de carte bancaire ?
Comme mentionné précédemment, la carte bancaire professionnelle est destinée au paiement des dépenses professionnelles. Au sein d’une charte d’utilisation de carte bancaire professionnelle, les entreprises définissent les types de dépenses concernées. Pour vous donner une idée, ces dépenses peuvent inclure :
- Le paiement des fournisseurs et des prestataires de services ;
- Les repas professionnels ;
- Les fournitures de bureau ;
- Les cadeaux professionnels ;
- Les frais de déplacement ;
Qu’est-ce qu’une charte pour l’utilisation d’une carte bancaire professionnelle ?
Charte de carte bancaire professionnelle : quel est son rôle ?
Les entreprises qui mettent à disposition de leurs collaborateurs des cartes bancaires professionnelles ont tout intérêt à rédiger une charte pour l’utilisation d’une carte bancaire professionnelle. Cette carte étant réservée uniquement au paiement des dépenses professionnelles, il est évident que les employés n’ont pas le droit de l’utiliser pour leurs dépenses personnelles.
Au sein de cette charte, l’entreprise doit clairement indiquer les conditions générales d’utilisation des cartes à usage professionnel. Son rôle est d’aider l’entreprise à se protéger contre d’éventuels abus.
Que doit-on indiquer dans une charte pour l’utilisation d’une carte bancaire professionnelle ?
La charte d’utilisation d’une carte bancaire professionnelle est un document spécifique à chaque entreprise. En général, elle met en avant les conditions de mise à disposition de la carte. L’employeur y mentionne généralement les éléments suivants :
- Les conditions générales de fonctionnement de la carte ;
- Les modalités d’utilisation de la carte ;
- Les plafonds définis ;
- La nature des achats pouvant être effectués avec la carte ;
- Les responsabilités du porteur de la carte ;
- La liste des avantages liés à la carte.
Charte d’utilisation d’une carte bancaire professionnelle : les points à retenir
L’émission de cartes bancaires professionnelles permet aux collaborateurs d’une entreprise de ne pas utiliser leur propre budget pour les dépenses professionnelles. Ces cartes présentent également l’avantage de garantir un suivi optimal de la comptabilité d’une entreprise. La charte d’utilisation des cartes bancaires professionnelles rappelle les obligations des salariés en ce qui concerne l’usage de leur carte bancaire professionnelle.
