La carte bancaire professionnelle a pour objectif de faciliter le paiement des achats réalisés par les employés et les dirigeants d’une entreprise dans le cadre de leur travail. Elle évite aux collaborateurs d’utiliser leur propre budget pour engager des dépenses. Afin de prévenir les abus, les entreprises peuvent mettre en place une charte d’utilisation de la carte bancaire professionnelle.
Dans ce guide complet, découvrez les avantages de la carte bancaire professionnelle, la mise en place d’une charte d’utilisation de la carte bancaire professionnelle en entreprise, ainsi que les personnes autorisées à utiliser cette carte de crédit d’entreprise.
Pourquoi utiliser une carte bancaire professionnelle ?
Qu’est-ce qu’une carte bancaire professionnelle ?
Une carte bancaire professionnelle est un moyen de paiement attribué par une entreprise à certains de ses salariés. Cette carte leur permet de régler leurs achats professionnels sans utiliser leur propre budget. Ainsi, ils n’ont plus besoin d’avancer l’argent en attendant d’être remboursés de ces frais.
Offrir à vos collaborateurs la possibilité de payer avec une carte d’entreprise lors de leurs déplacements professionnels est un excellent moyen de suivre précisément les dépenses de l’entreprise. Grâce à un bon outil, les dépenses effectuées avec ces cartes sont consultables en temps réel.
Quels sont les différents types de cartes bancaires professionnelles ?
Parmi les différentes catégories de cartes bancaires d’entreprise nominatives, il est important de distinguer la carte de crédit, la carte de débit et la carte prépayée.
La carte de débit fonctionne avec un débit différé. En d’autres termes, les entreprises peuvent suivre les dépenses avant d’être débitées. Ces cartes bancaires sont peu commissionnées et offrent des services complémentaires intéressants pour les entreprises (assurance, assistance, etc.).
La carte de crédit fonctionne de la même manière qu’une carte bancaire traditionnelle. Elle est appréciée par les entreprises qui souhaitent consulter facilement les mouvements bancaires de leur compte courant. De plus, elle facilite la conciliation bancaire.
Quant à la carte prépayée, elle simplifie également la gestion des notes de frais, mais nécessite un rechargement régulier pour fonctionner.
À qui s’adresse la carte bancaire professionnelle en entreprise ?
Qui peut utiliser une carte bancaire professionnelle en entreprise ?
Toutes les personnes susceptibles d’effectuer des achats ou des dépenses professionnelles peuvent bénéficier d’une carte bancaire d’entreprise. Pour les collaborateurs ou les dirigeants de l’entreprise, la carte bancaire est un avantage considérable. Elle facilite les achats professionnels et permet de contrôler les dépenses des salariés.
Quelles sont les dépenses concernées par ce type de carte bancaire ?
Comme mentionné précédemment, la carte bancaire professionnelle est destinée au paiement des dépenses professionnelles. Au sein d’une charte d’utilisation de la carte bancaire professionnelle, les entreprises définissent les types de dépenses concernées. Pour vous donner une idée, ces dépenses peuvent inclure :
- Le paiement des fournisseurs et des prestataires de services ;
- Les repas professionnels ;
- Les fournitures de bureau ;
- Les cadeaux professionnels ;
- Les frais de déplacement.
Qu’est-ce qu’une charte pour l’utilisation d’une carte bancaire professionnelle ?
Charte de carte bancaire professionnelle : quel est son rôle ?
Les entreprises qui fournissent des cartes bancaires professionnelles à leurs collaborateurs ont tout intérêt à rédiger une charte pour l’utilisation d’une carte bancaire professionnelle. Cette carte étant exclusivement réservée au paiement des dépenses professionnelles, il est évident que les employés ne doivent pas l’utiliser pour leurs dépenses personnelles.
Dans sa charte pour l’utilisation d’une carte bancaire professionnelle, l’entreprise doit clairement indiquer les conditions générales d’utilisation des cartes à des fins professionnelles. Son rôle est d’aider l’entreprise à se prémunir contre les abus éventuels.
Que doit-on mentionner dans une charte pour l’utilisation d’une carte bancaire professionnelle ?
La charte d’utilisation d’une carte bancaire professionnelle est un document spécifique à chaque entreprise. En général, elle met en évidence les conditions de mise à disposition de la carte. L’employeur y inclut généralement les éléments suivants :
- Les conditions générales de fonctionnement de la carte ;
- Les modalités d’utilisation de la carte ;
- Les plafonds définis ;
- La nature des achats pouvant être effectués avec la carte ;
- Les responsabilités de son utilisateur ;
- La liste des avantages liés à la carte.
Charte d’utilisation d’une carte bancaire professionnelle : ce qu’il faut retenir
L’émission de cartes bancaires professionnelles permet aux collaborateurs d’une entreprise de ne pas engager de dépenses professionnelles sur leur propre budget. Ces cartes présentent également l’avantage d’assurer un suivi optimal de la comptabilité de l’entreprise. La charte d’utilisation des cartes bancaires professionnelles rappelle les obligations des salariés en ce qui concerne l’utilisation de leur carte bancaire professionnelle.
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