S’il y a un partenaire qui mérite une attention particulière, c’est bien votre expert-comptable. Ce professionnel de la comptabilité possède de nombreux atouts pour vous aider à gérer, rentabiliser et développer votre entreprise.
Pourtant, choisir un expert-comptable n’est pas toujours simple. Chacun a son avis et prodigue ses conseils personnels pour trouver le bon expert. Quels critères devez-vous prendre en compte pour choisir le bon expert-comptable, celui qui deviendra votre conseiller privilégié ? Voici les 5 règles essentielles à suivre avant de signer avec le premier venu.
Les prérequis pour choisir votre expert-comptable
Avant d’aborder les règles à suivre pour choisir le bon expert-comptable, il convient de vérifier quelques points importants avant même de prendre en considération la possibilité de travailler avec un cabinet d’expertise comptable en ligne ou traditionnel.
Disposer d’un tarif forfaitaire incluant tous les aspects comptables et fiscaux
L’expert-comptable est mieux placé que vous pour évaluer la quantité de travail que représente votre dossier et le temps nécessaire pour le traiter. S’il a à cœur de vous aider à développer votre activité, il partagera les risques avec vous en vous proposant un tarif forfaitaire complet.
Ce forfait doit au minimum comprendre la saisie de votre comptabilité, le suivi fiscal, les déclarations correspondantes, ainsi que l’établissement des comptes de fin d’exercice. Il peut également inclure des situations intermédiaires, l’établissement d’un tableau de bord et des outils de gestion tels que la saisie des factures en ligne ou sur votre smartphone.
Avoir un tarif forfaitaire complet vous permet de comparer les prix et d’éviter les dépassements budgétaires.
Avoir un interlocuteur dédié avec des coordonnées claires
Quelle que soit la façon dont votre dossier est traité, il est essentiel d’avoir un collaborateur dédié. Cela vous fera gagner du temps, assurera une meilleure réactivité et, dans la plupart des cas, garantira un travail de qualité. Ce point est important et peut souvent faire la différence en termes de qualité de prestation. Prenez-le en considération lors de votre choix, que l’expert-comptable travaille en ligne ou de manière traditionnelle.
Bénéficier d’un conseil de qualité
Les experts-comptables ont une obligation de conseil dans le cadre de leur mission. Certains le font mieux que d’autres. Pourtant, c’est un aspect essentiel car ils disposent de nombreux atouts pour vous guider et vous aider à prendre les bonnes décisions. Les experts-comptables sont des généralistes qui interviennent dans de nombreux domaines tels que la gestion, le droit, la fiscalité, le social, le patrimonial, etc. À l’instar des médecins généralistes, ils étudient la santé de votre entreprise et vous orientent, si nécessaire, vers un spécialiste tel qu’un avocat, un notaire ou un fiscaliste.
Avoir un expert-comptable qui prend le temps d’étudier vos comptes annuels, de vous rencontrer plusieurs fois par an, de vous donner des pistes de réflexion, constitue un véritable avantage pour le dirigeant. Le conseil est un élément qui doit être sérieusement abordé par tous les experts-comptables, qu’ils travaillent en ligne ou de manière traditionnelle.
Choisir votre expert-comptable : Les 5 règles à suivre
Le secteur d’activité privilégié par votre expert-comptable
Les cabinets d’experts-comptables ciblent souvent le même type de clientèle en fonction de la nature de leur activité. Ils sont ainsi en mesure de détecter immédiatement la cohérence de vos indicateurs de gestion par rapport à ceux du secteur concerné.
Ils connaissent la réglementation et les partenaires spécialisés. Ils savent quels seront vos besoins et ce avec quoi vous devrez composer au quotidien sur le plan comptable. Si vous évoluez dans un secteur réglementé ou très spécifique (restauration, bâtiment, etc.), assurez-vous que votre expert-comptable connaît votre terrain !
La taille de l’entreprise
Bon nombre de cabinets d’expertise comptable se spécialisent dans les TPE et les PME. Ainsi, certains d’entre eux évoluent avec le même type de clientèle, tant en termes de secteur d’activité que de taille d’entreprise.
Si tel est votre cas, privilégiez ce type d’expert plutôt que de viser un cabinet prestigieux ayant des clients qui sont de grosses structures. Non seulement vous serez en adéquation avec leurs tarifs, mais surtout, votre expert connaîtra les problématiques propres aux petites entreprises.
Au-delà des prestations classiques d’un expert-comptable
Le métier de l’expert-comptable consiste à comptabiliser chronologiquement vos opérations, à établir les comptes annuels de votre entreprise, à effectuer les déclarations fiscales et les révisions comptables.
Au-delà de ces prestations, assurez-vous de ses connaissances et de sa disponibilité dans les domaines qui vous concernent. Si vous prévoyez d’embaucher, assurez-vous qu’il pourra prendre en charge la gestion de la paie. Si vous avez besoin d’aide lors de la création de votre entreprise, votre expert sera en mesure de vous orienter concernant les formalités d’immatriculation et les organismes de crédit adaptés. Il pourra également fournir des tableaux de bord de gestion adaptés à votre structure, vous accompagner en cas de difficultés, de cession, de succession ou de modification de statut.
Au-delà d’un simple prestataire comptable, votre expert-comptable peut devenir un véritable conseiller fiscal et financier… à condition d’avoir suffisamment de disponibilité et les compétences requises !
La proximité géographique de votre expert-comptable
Malgré les nouvelles technologies, il est souvent important de pouvoir rencontrer son expert-comptable en face à face en cas d’urgence ou de besoin spécifique. Rien ne vaut la qualité de l’échange en personne ! Il serait donc dommage de perdre un temps précieux dans les transports. Privilégiez un cabinet proche de chez vous.
Les logiciels utilisés par le cabinet comptable
De nombreux cabinets travaillent de manière dématérialisée grâce à des plateformes d’échange accessibles aux chefs d’entreprise.
Cette méthode est très pratique. Il serait dommage que votre expert travaille encore “à l’ancienne” alors que ce type d’outil se généralise. Renseignez-vous sur les logiciels utilisés et assurez-vous qu’ils sont compatibles avec votre parc informatique.
Comment choisir votre expert-comptable ?
Il existe trois grandes catégories d’experts-comptables : les experts-comptables indépendants avec un ou plusieurs cabinets, les grands cabinets d’experts-comptables et les experts-comptables en ligne. Chacun présente des avantages et des inconvénients qu’il est important de connaître avant de choisir votre cabinet d’expertise-comptable.
Le choix de votre expert-comptable doit être fait en fonction de votre projet et de vos besoins personnels. Un expert-comptable peut convenir à votre meilleur ami et pas du tout à vous, même pour des projets similaires. Votre choix dépendra de vos besoins, de vos attentes et d’autres critères plus concrets tels que le prix et le contenu de la mission. Notre article détaillé sur le choix d’un expert-comptable aborde tous les aspects à étudier pour s’assurer d’avoir un partenaire qui réponde à vos attentes en fonction de vos besoins propres.
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