Qu’est-ce qu’une carte carburant ?
Une carte carburant, également connue sous le nom de carte essence, est un moyen de paiement attribué à un salarié ou à un véhicule d’entreprise pour régler le plein d’essence ou de diesel d’un véhicule professionnel. Cette carte peut également être utilisée pour recharger un véhicule électrique, payer les péages autoroutiers et même des places de stationnement. Certaines cartes carburant offrent également des services liés à la mobilité professionnelle, tels que l’entretien du véhicule, le dépannage, le lavage et la gestion des amendes.
Comparatif des cartes carburant
Comment fonctionne une carte carburant ?
Pour un salarié, une carte carburant fonctionne comme une carte à puce ordinaire. Lorsqu’il souhaite faire le plein d’essence, il présente sa carte pour régler le montant correspondant à la quantité de carburant achetée. La plupart des cartes carburant ont un mode sans contact pour payer sans saisir le code PIN. Certaines cartes fournies par des groupes pétroliers nécessitent également le renseignement de la plaque d’immatriculation pour vérifier qu’il s’agit bien du véhicule lié à cette carte.
La principale différence pour un salarié réside dans le fait qu’il paye avec sa carte carburant plutôt qu’avec sa carte personnelle. Cela lui évite d’avancer des frais et de faire une note de frais pour se faire rembourser par son entreprise.
En ce qui concerne l’entreprise, la carte essence simplifie toute la gestion des frais professionnels liée aux véhicules de fonction. Elle permet d’éliminer les avances de frais, les notes de frais, les remboursements individuels et les transactions comptables multiples. La facturation se fait de manière simplifiée et la TVA peut être récupérée automatiquement.
Quels sont les avantages d’une carte carburant ?
La carte carburant présente de nombreux avantages pour les entreprises. Tout d’abord, elle permet de centraliser toutes les dépenses de carburant et de mobilité professionnelle, ce qui aide à réduire leur coût global. En utilisant une carte carburant, il est possible de bénéficier de remises automatiques sur le prix du carburant, de choisir la station-service la moins coûteuse sur son chemin, d’éviter les fraudes et les erreurs comptables, de gagner du temps en automatisant les frais professionnels et de rendre les salariés plus fidèles et engagés envers l’entreprise.
La carte carburant offre également un confort supplémentaire pour les salariés, en leur évitant d’avancer les frais de carburant et en leur permettant de gagner du temps en éliminant les tâches administratives liées aux notes de frais. De plus, les applications mobiles associées aux cartes carburant permettent de localiser les stations essence sur les trajets des salariés.
Comment choisir une carte carburant ?
Lors du choix d’une carte carburant, plusieurs critères doivent être pris en compte. Tout d’abord, il est important de considérer le prix de la carte elle-même, ainsi que les éventuels frais d’abonnement et les tarifs du carburant aux différentes stations. Il est également essentiel de s’assurer que le réseau de stations et de bornes de recharge correspond aux besoins de l’entreprise. En outre, les services additionnels proposés par chaque fournisseur doivent être pris en compte, ainsi que la facilité de gestion du parc de cartes.
Où se procurer une carte carburant ?
Il existe différents fournisseurs de cartes carburant sur le marché. Les groupes pétroliers, les grandes surfaces, les prestataires de services professionnels et les éditeurs de cartes corporate proposent tous des solutions adaptées aux besoins spécifiques des entreprises.
Que peut-on payer avec une carte essence ?
Une carte carburant permet de régler non seulement le plein d’essence, mais également les recharges électriques, les péages autoroutiers, les stationnements, le lavage et l’entretien du véhicule.
Qu’est-ce qu’une flotte de véhicules ?
Une flotte de véhicules est constituée d’au moins cinq véhicules professionnels appartenant à la même entreprise ou à la même administration.
Quelles sont les contraintes légales et les aides ?
Les entreprises et les collectivités disposent de nombreuses aides pour verdir leur flotte de véhicules. Cependant, il existe également des contraintes légales, telles que les barèmes du malus et les normes d’émissions de CO2, qui doivent être respectées.
Conclusion
En conclusion, choisir la meilleure carte carburant pour son entreprise nécessite de prendre en compte plusieurs facteurs tels que le prix, le réseau de stations, les services complémentaires et la gestion du parc de cartes. Une bonne carte carburant peut permettre à une entreprise d’économiser de l’argent, de simplifier la gestion des frais professionnels et d’améliorer le confort et la productivité de ses salariés.
