Avoir une couverture d’assurance est important pour protéger notre vie et nos biens. Mais combien de temps devons-nous garder les papiers d’assurance ? Dans cet article, nous allons explorer la durée de conservation recommandée et les meilleures pratiques pour stocker ces documents importants.
Combien de temps garder ses papiers d’assurance vie et d’assurance décès ?
Si vous êtes bénéficiaire d’une assurance-vie, il est conseillé de conserver les documents connexes pendant 10 ans à compter du moment où vous êtes informé de votre statut de bénéficiaire par l’organisme d’assurance.
Quant aux contrats d’assurance décès et obsèques, ainsi que tous les documents associés, il est recommandé de les conserver pendant 2 ans à compter du décès du souscripteur.
Comment conserver ces documents ?
Il est important de garder ces documents administratifs de manière sécurisée tout en les rendant facilement accessibles, car ils peuvent être nécessaires à plusieurs reprises. Notamment, les attestations d’assurance sont essentielles pour de nombreuses démarches telles que l’achat d’un véhicule, la location d’un logement ou l’établissement d’un dossier scolaire.
Au format papier
Idéalement, classez vos documents par ordre chronologique et séparez-les en fonction des différents types d’assurances. Si possible, rangez-les dans un contenant métallique fermé à clé et en hauteur pour réduire les risques de dommages en cas d’incendie, de vol ou d’inondation. Pour une sécurité maximale, pensez à faire des photocopies et à les ranger dans un autre endroit.
Une fois que la période de conservation recommandée est écoulée, vous pouvez choisir de les détruire. Toutefois, il est conseillé de les conserver au cas où ils pourraient être nécessaires lors d’une procédure judiciaire ou pour prolonger une prescription, par exemple.
Au format numérique
La plupart des fichiers administratifs sont disponibles sous forme numérique. Par exemple, vous pouvez obtenir une attestation d’assurance habitation, un avis de paiement de la dernière échéance due ou encore une confirmation de versement d’indemnités en version électronique. Certains documents peuvent même être signés en ligne.
Pour conserver vos fichiers numériques, vous avez deux options principales :
- Les supports physiques, tels que la sauvegarde sur la mémoire interne de vos appareils (ordinateur, téléphone, tablette…) ou sur un support de stockage externe (clé USB, disque dur externe…) : pensez à faire des copies sur plusieurs supports et à les mettre à jour après quelques années, car les enregistrements électroniques peuvent s’effacer avec le temps.
- Le cloud, c’est-à-dire le stockage en ligne.
En suivant ces conseils, vous pouvez conserver vos papiers d’assurance de manière sécurisée et les retrouver facilement lorsque vous en avez besoin. N’oubliez pas de mettre à jour régulièrement vos documents et de les détruire de manière appropriée une fois la période de conservation recommandée écoulée.
