En 2021, de nombreux salariés bénéficient des tickets restaurants pour leur pause déjeuner. Mais comment les accepter et les encaisser ? Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir pour bénéficier de ce mode de paiement.
Les différents formats de tickets restaurant
Il existe trois formats de tickets restaurant : papier, carte et dématérialisée sur une application mobile.
- Les titres papier sont les plus courants et nécessitent une procédure stricte pour être remboursés par la CNTR.
- Les cartes fonctionnent comme des cartes bancaires rechargeables et sont associées à des émetteurs spécifiques. Le remboursement des transactions est automatique.
- Les tickets restaurant dématérialisés permettent à vos clients de payer directement avec leur mobile.
Les étapes pour accepter les tickets restaurant
Pour accepter les tickets restaurant, suivez ces trois étapes :
- Effectuez une demande d’agrément auprès de la CNTR en réunissant les documents nécessaires.
- Établissez un contrat avec les différents émetteurs de titres restaurant qui vous contacteront après l’obtention de l’agrément.
- Une fois le contrat établi, vos clients pourront commencer à payer en titres restaurant. Vous recevrez alors les bordereaux nécessaires pour le remboursement.
Les avantages d’accepter les tickets restaurant
Accepter les tickets restaurant présente de nombreux avantages :
- Développement du chiffre d’affaires.
- Fidélisation de la clientèle.
- Gain de temps.
- Garantie des paiements.
De plus, avec l’avènement des livraisons, les cartes ticket restaurant sont maintenant valables en livraison, ce qui peut attirer de nouveaux clients.
Comment encaisser les tickets restaurant et se faire rembourser ?
L’encaissement des tickets restaurant dépend du format utilisé. Les tickets papier doivent être scannés à l’aide d’un scanner à codes barres, tandis que les cartes et les applications mobiles nécessitent un terminal de paiement électronique.
Une fois les tickets encaissés, il faut les renvoyer dans une enveloppe avec un bordereau de commande pour se faire rembourser. Il est important de suivre une procédure stricte pour que les remises de tickets soient remboursées dans les délais convenus.
Il est également possible de digitaliser une partie du processus en utilisant les “Bordereaux Minute”, ce qui rend l’encaissement des tickets restaurant plus rapide et pratique.
Combien ça coûte ?
Le coût de l’encaissement des tickets restaurant varie d’un émetteur à l’autre. Chaque émetteur pratique des commissions différentes et propose différents tarifs en fonction du rythme d’envoi des bordereaux.
Il est donc important de se renseigner auprès de chaque émetteur pour connaître les commissions et les tarifs qui s’appliquent.
En conclusion, accepter les tickets restaurant peut être bénéfique pour votre entreprise, mais il est essentiel de connaître les différentes étapes pour les accepter et les encaisser correctement.
