Imaginez-vous pouvoir affranchir vos lettres et colis sans avoir à faire la queue interminablement dans les bureaux de poste. Eh bien, bonne nouvelle ! Il est maintenant possible de le faire en ligne. Cette modernisation des services postaux vous permet d’imprimer vos timbres ou étiquettes d’envoi directement depuis votre ordinateur, tout en bénéficiant de tarifs préférentiels. En plus de vous éviter les déplacements, cette dématérialisation vous fait gagner un temps précieux. Découvrez comment affranchir vos lettres et colis en ligne.
L’affranchissement du courrier en ligne et son envoi au destinataire
La Poste propose un service pratique appelé “Mon timbre en ligne”. Pour profiter de ce service, il vous suffit de créer un compte professionnel ou personnel, puis vous aurez accès aux différents services payables en ligne.
L’impression de timbres personnalisés
Grâce à ce service, vous avez la possibilité d’imprimer des timbres personnalisés en choisissant parmi de nombreux modèles proposés par la Poste. Vous pouvez même ajouter le logo de votre entreprise pour renforcer votre image de marque.
L’adressage en ligne d’une lettre papier
Pour envoyer une lettre papier, créez simplement un compte sur le site de la Poste. Vous pourrez ensuite rédiger votre lettre en ligne ou la télécharger au format PDF, image ou doc. La Poste met également à votre disposition une bibliothèque de lettres types personnalisables. Une fois votre lettre prête, il vous suffit de l’envoyer depuis votre ordinateur, quel que soit le mode d’impression souhaité ou le nombre de pages.
Outre l’impression de timbres, la Poste vous offre également la possibilité d’envoyer des courriers en ligne. Vous transmettez les documents numériques via votre compte personnel, puis la Poste se charge de les imprimer, de les mettre sous pli et de les affranchir.
Les tarifs de l’affranchissement en ligne (2022)
Les tarifs des timbres imprimés sont plus avantageux que ceux achetés en bureau de poste. Par exemple, un timbre prioritaire pour un courrier jusqu’à 20 g vous coûtera 1,43 € au bureau de poste, contre 1,39 € en ligne.
Pour les courriers au départ de la Guadeloupe, la Martinique, la Réunion, Mayotte, la Guyane, Saint-Barthélemy et Saint-Martin, les tarifs de l’affranchissement en ligne sont les mêmes qu’en métropole.
En ce qui concerne les envois de lettres en France, le tarif dépend du nombre de pages, de la couleur d’impression et de l’utilisation du recto ou du recto verso. Par exemple, une lettre d’une page recto en noir et blanc coûte 1,49 €.
Le cas particulier des lettres recommandées
La Poste propose un tarif d’accusé de réception fixe de 1,15 €, indépendamment du poids de la lettre.
Il existe également des lettres recommandées électroniques en ligne, avec accusé de réception. Ces lettres ont la même valeur légale que les recommandés papier et sont sécurisées grâce à un horodatage à chaque étape, à l’authentification de l’expéditeur et du destinataire par des signatures électroniques nominatives, ainsi qu’à l’archivage de l’empreinte numérique du document pendant plusieurs années. Ces services sont conformes à la réglementation européenne eIDAS.
L’affranchissement en ligne et l’envoi de colis
Si vous avez un colis à envoyer, vous pouvez également utiliser les services d’affranchissement en ligne.
L’affranchissement d’un colis en ligne
Sur le site colissimo.fr, vous pouvez calculer le prix d’envoi de votre colis et choisir entre un affranchissement en ligne avec ou sans la signature du destinataire. Il vous suffit de renseigner la destination, le poids et les dimensions du colis. Si les dimensions de votre colis ne sont pas standard, veillez à choisir un prestataire qui les prendra en charge.
L’opération s’effectue sur le site laposte.fr. Une fois votre colis étiqueté, il ne vous reste plus qu’à l’expédier.
Vous pouvez également opter pour l’affranchissement en ligne avec Chronopost. Ce service vous permet de préparer et d’imprimer le bordereau d’envoi, de payer en ligne et de suivre les étapes de la livraison de votre colis. Vous pouvez effectuer toutes ces opérations depuis votre espace client Chronopost. De plus, vous avez la possibilité de prévoir le suivi de votre expédition par email, de choisir une date de livraison précise ou de souscrire une assurance.
Il existe de nombreux prestataires qui proposent des services d’affranchissement en ligne pour les colis. Par exemple, le site mesenvois.fr (Quadient) prend en charge les colis postaux pour toutes les destinations et travaille avec des partenaires renommés tels que DHL, Fedex, Chronopost, etc. Vous pouvez également contacter directement les transporteurs qui proposent des règlements en ligne et qui ont souvent des offres spéciales pour les professionnels.
Citons également Mondial Relay, qui propose des solutions d’envoi de colis pour les professionnels de toutes tailles, de l’autoentrepreneur à la grande entreprise de e-commerce. L’offre est adaptée en fonction du nombre de colis expédiés quotidiennement, du poids maximum, du développement maximum et de la destination (France ou Europe).
L’enlèvement et l’expédition des colis
Une fois le règlement effectué, vous avez plusieurs options :
- Déposer votre colis dans un bureau de poste (Colissimo, Chronopost).
- Déposer votre colis dans une agence du prestataire (par exemple, Chronopost).
- Déposer votre colis dans un point relais (par exemple, Mondial Relay).
- Faire enlever votre colis à votre domicile (Colissimo, DHL…).
Ainsi, l’affranchissement en ligne du courrier et des colis est désormais à portée de main. Que ce soit avec les solutions proposées par la Poste ou avec celles des nombreux prestataires, vous pouvez maintenant choisir la méthode qui vous convient le mieux. Alors, n’hésitez pas à comparer les offres avant de faire votre choix.
