De nos jours, le format PDF est le plus utilisé pour les contrats, les factures et les reçus. Pour que vos procédures de travail soient efficaces, vous devez signer et envoyer vos contrats PDF et fichiers importants à vos partenaires. Avec Adobe® Acrobat®, ajouter une signature manuscrite à vos documents PDF devient un jeu d’enfant. Dans cet article, je vais vous montrer comment faire en deux étapes simples.
Comment signer des PDF avec une alternative à Adobe Reader
PDFelement est une excellente alternative à Adobe Reader qui offre de nombreux avantages pour modifier les fichiers PDF. Vous pouvez être assuré que vos documents resteront intacts car les processus d’édition sont simples à suivre et ne comportent aucune difficulté susceptible de se traduire par une perte de données. De plus, vous pouvez personnaliser vos PDF en ajoutant des signatures digitales cryptées et personnalisées, ou en utilisant les modèles de tampons disponibles.
PDFelement vous permet également de créer facilement des PDF à partir de documents vierges, d’autres PDF, de captures d’écran, d’images et de HTML. Vous pouvez également exporter des PDF vers les formats Word, Excel, PowerPoint et Image. De plus, il vous permet de protéger vos fichiers PDF contre toute édition, copie ou impression non autorisée.
Étape 1. Ouvrez votre PDF avec PDFelement
Une fois que vous avez téléchargé et installé PDFelement, vous devez importer le PDF que vous souhaitez signer. Pour cela, cliquez sur le bouton “Fichiers ouverts” dans la fenêtre d’accueil et sélectionnez le fichier cible sur votre ordinateur.
Étape 2. Ajoutez une signature à vos PDF
Maintenant, allez dans l’onglet “Commentaire” et cliquez sur le bouton “Créer tampon”. Sélectionnez “Créer tampon personnalisé” dans la liste déroulante. Vous pouvez ensuite télécharger l’image de votre signature manuscrite et la placer où vous le souhaitez.
Si vous préférez utiliser une signature numérique, allez dans l’onglet “Protéger” et cliquez sur “Signer le document”. Choisissez ou créez votre ID numérique.
Comment signer un PDF dans Adobe® Acrobat® Reader
Étape 1. Ouvrez un document PDF
Installez Adobe Acrobat et ouvrez le document PDF sur lequel vous souhaitez ajouter votre signature en cliquant sur le bouton “Ouvrir”.
Étape 2. Signez un PDF dans Adobe Reader
Pour ajouter une signature à un formulaire sans imprimer ni signer physiquement le document, cliquez sur l’icône “Signer” dans le menu. Cela ouvrira un sous-menu. Cliquez sur “Mettre une signature” dans le sous-menu. Vous avez quatre options pour insérer votre signature en utilisant Adobe Acrobat :
- Tapez votre nom et choisissez un style d’Acrobat.
- Tracez votre signature à l’aide de votre souris.
- Téléchargez une image de votre signature selon vos préférences.
- Utilisez une webcam pour capturer votre signature manuscrite sur papier.
Une fois que vous avez trouvé le style de signature qui vous convient le mieux, cliquez sur “Appliquer”. Déplacez votre souris à l’endroit où vous souhaitez placer votre signature et ajustez-la selon vos besoins.
Avec ces deux méthodes simples, vous pouvez facilement ajouter une signature aux PDF et conclure vos contrats en toute simplicité. N’oubliez pas de choisir la méthode qui convient le mieux à vos besoins et de garder vos documents confidentiels et protégés.
