C’est arrivé trop souvent pour les utilisateurs de Mac. Ils veulent faire quelque chose de très simple, comme une transaction avec un client, pour se faire dire que cela fonctionnerait beaucoup mieux s’ils étaient sur PC. Mais nous sommes au 21e siècle. À quoi sert une technologie si elle ne fonctionne pas sur toutes les plateformes? Après tout, les utilisateurs de Mac représentent environ 15% de tous les systèmes d’exploitation équipés d’ordinateurs de bureau. Avec les produits mobiles Apple tels que l’iPhone ou l’iPad, les statistiques peuvent être encore plus ahurissantes.
La bonne nouvelle est que si vous utilisez une plate-forme de signature électronique efficace, vous n’aurez pas à vous soucier des problèmes de compatibilité. C’est vrai avec Nitro Sign, par exemple. Nos signatures Web vous permettent d’accéder aux mêmes étapes essentielles, quel que soit le système d’exploitation que vous utilisez.
Même ainsi, cela ne fait pas de mal d’avoir quelques idées sur la façon de commencer. Il est temps d’aller au-delà d’un morceau de papier et d’apprendre à signer des documents à l’ère numérique. Ci-dessous, nous vous guiderons étape par étape tout au long du processus de signature de vos contrats électroniques de la bonne façon, sur n’importe quel système d’exploitation.
Comment utiliser vos appareils Mac pour signer un document électronique
Imaginez ceci : quelqu’un avec qui vous travaillez a utilisé Nitro pour envoyer un document commercial que vous devez signer. Si vous avez déjà eu du mal avec un logiciel de signature électronique, vous pourriez avoir les yeux qui roulent. À quoi devrez-vous vous inscrire? De quels anciens mots de passe devrez-vous vous souvenir ?
Heureusement, l’autre partie a choisi Nitro, ce qui signifie que le processus sera simple. Décomposons-le en petits morceaux de la taille d’une bouchée.
- Ouvrez votre e-mail. Si l’expéditeur a utilisé Nitro, il peut simplement vous ajouter en tant que signature sur le document, ainsi que votre adresse e-mail. Cela vous enverra automatiquement un e-mail, qui contiendra un joli CTA orange vif et audacieux qui ressemble à ceci. Allez-y et appuyez sur Signer le document.
- Si l’expéditeur a activé l’autorisation à deux facteurs, vous devrez peut-être entrer le code de sécurité qu’il vous a fourni. Ceci est facultatif pour l’expéditeur et crée une page supplémentaire pour l’utilisateur.
- Passez en revue l’accord.
- Si vous acceptez le contrat, vous pouvez entrer votre signature et votre date immédiatement. Appuyez sur Signature pour le remplir, puis appuyez sur le champ Date pour entrer la date du jour. Simple!
- Appuyez sur Soumettre.
Voilà. Vous avez terminé. À ce stade, le reste est automatique; L’expéditeur recevra votre version signée, tandis que vous recevrez également une copie. Un point clé: si vous voulez lire tout ce que vous avez déjà signé avec Nitro, vous pouvez créer un compte qui vous permet de consulter vos anciens documents via notre stockage.
Un appareil Mac fonctionnera aussi bien qu’un appareil Android pour ce processus, et vice versa. Tout ce dont vous avez vraiment besoin est une application pour naviguer sur le Web et accéder à votre courrier électronique. Nitro aidera à gérer le reste.
Comment utiliser un Mac pour lancer une demande de signature électronique
Bien sûr, toutes les transactions ne seront pas aussi simples que de signer le travail que quelqu’un d’autre a fait. Vous devrez peut-être créer vos propres contrats. Si tel est le cas, vous serez également celui qui demandera des signatures.
Heureusement que nous y avons pensé aussi. Le point clé ici est que vous voudrez rendre les choses aussi faciles que possible pour vos signataires de contrat. Et cela signifie utiliser un processus comme ce que vous venez de lire ci-dessus. Voici comment Nitro le fait fonctionner du point de vue de l’expéditeur.
- Connectez-vous à votre compte Nitro existant. Oui, pour cette partie, vous aurez besoin d’un compte – après tout, nous avons besoin de savoir qui envoie les contrats! Heureusement, vous n’avez pas encore à vous engager. Vous pouvez utiliser notre option Essayer gratuitement si vous souhaitez tester cela par vous-même.
- Téléchargez votre document PDF. Vous pouvez ensuite le sélectionner dans le tableau de bord principal. Il s’agit du fichier PDF que vous souhaitez que quelqu’un d’autre signe. Ne vous inquiétez pas pour l’instant des signatures ou des dates spécifiques; Nous les remplirons bientôt. Vous pouvez même utiliser un scanner pour télécharger un document.
- Cliquez sur Demander une signature. Il ressemblera à ceci dans la barre d’outils:
- Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra d’entrer deux champs de base: le nom et l’adresse e-mail du destinataire qui est censé signer le document. Entrez leur nom et leur adresse e-mail. Notez qu’ils n’ont pas besoin de s’inscrire à Nitro pour pouvoir signer, qu’ils soient sur un appareil Mac ou Android. Il ne nécessite que ces deux champs de votre part.
- Ensuite, nous devons montrer aux destinataires où signer. Et vous seul pouvez répondre à cette question. Voici ce que vous faites. Après avoir entré le nom et l’adresse, vous remarquerez une fenêtre contextuelle (photo). Faites glisser le champ Signature vers l’emplacement approprié, suivi du champ Date .
- Appuyez sur Continuer. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser un message électronique ici, mais ce n’est pas obligatoire.
- Appuyez sur Demander une signature. C’est la dernière étape qui enverra le contrat aux adresses e-mail que vous avez incluses. Juste comme ça, vous avez envoyé un contrat pour les destinataires prévus.
Gestion d’une signature électronique sur des appareils Mac
Au début, l’idée d’utiliser des PDF et des contrats via des appareils Mac peut sembler un peu intimidante. Après tout, vous n’avez peut-être même pas une emprise solide sur vos propres documents internes, sans parler des contrats que vous partagez avec d’autres. Comment allez-vous tout organiser quand vous ne pouvez même pas gérer votre propre boîte de réception?
La vérité est que l’inscription à un compte avec Nitro signifie que vous aurez un seul endroit pour tout. Vous pouvez télécharger, enregistrer, réviser et demander une signature numérique pour vos documents et savoir exactement où vous avez tout laissé. Mais il y a plus d’avantages que l’organisation, y compris les suivants:
- Commodité. Avez-vous déjà essayé de faire signer un document par plusieurs parties alors que vous deviez tout faire par impression? On peut avoir l’impression de garder des chats. Avec Nitro, vous pouvez simplement remplir les parties qui doivent signer le document, ajouter leurs adresses e-mail et appuyer sur Demander des signatures pour que cela se produise facilement. Et une fois que vous avez fait cela, vous recevrez des notifications lorsque le contrat aura été signé et retourné. Là, il se retrouvera dans votre compte. C’est aussi simple que cela.
- Autorisation à deux facteurs. Vous voulez protéger la confidentialité de vos accords? Nitro est un portail sécurisé à utiliser, mais vous pouvez toujours ajouter une protection si vous le souhaitez. Nous incluons un processus d’autorisation facultatif à deux facteurs, dans lequel le destinataire entre un code à quatre chiffres pour s’assurer qu’il s’agit bien d’eux. Cela vous aidera à garder tous les contrats confidentiels, même si vous utilisez un portail Web pour les gérer. Pensez-y comme le meilleur des deux mondes.
Faire de l’ajout de signatures la partie la plus facile de votre journée
Si vous vous êtes retrouvé à chercher sur Google « Comment ajouter une signature électronique sur les appareils Mac », il est juste de dire que le savoir-faire technique peut parfois être un obstacle à la réalisation des affaires. La bonne nouvelle est qu’il est possible de créer facilement des documents ou d’ajouter votre signature à un document. Il faut simplement savoir où aller.
C’est là que nous intervenons. Nitro vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour simplifier le processus et le transformer en science. Au moment où vous êtes inscrit, vous constaterez que la collecte de signatures de travailleurs à distance et d’entreprises du monde entier peut être beaucoup plus facile que vous ne le pensiez. Et si vous avez un appareil Mac, pourquoi ne pas vous inscrire à un essai gratuit de Nitro juste pour voir de quoi il s’agit?
